在竞争激烈和快速变化的电脑经销行业,很多创业者曾经凭借着独到的眼光和务实的精神,依靠优秀的个人能力和魅力驾驭着企业快速发展。然而,随着企业规模不断扩张,分布于不同电脑城或不同地区的营业门店增多,加上远程仓库以及诸多的下级经销商,构成了其错综复杂的销售网络,企业业务数据量也随之膨胀。
与此同时,电脑经销行业是一个产品更新极快的行业,价格几乎每天都在变化,促销活动频繁发生,IT商家采购、库存、销售和财务等环节面临着沉重的管理压力:
@完全依赖于人的记忆来做帐,下库存、写编码,人员的替换成本高;
@进行了大量的重复操作,浪费资源;
@信息不统一,造成了每次对帐的麻烦;
@人员的增加 要求管理透明化;
@各分支机构(分店或分公司)手工操作,单据汇总不及时,且总容易出差错;
@超市类卖场以及分销公司的出入库,需要以扫描序列号的形式录入,避免人工录入差异;
@电脑硬盘的序列号管理,涉及到进货、调拨、销售、返修、换货等每一个业务环节;
@坏件管理,坏件的返厂跟踪, 换货补差, 超期报警;
@不实时清楚商品销售去向;
@不清楚各远程分支库存数量;
@不清楚进货和销售订单执行状态;
@各业务部门缺乏控制,事后弥补隐藏着许多隐患;
@业务流程和规范不可复制
……
如何才能解决以上管理难题?
如何确保庞大业务范围内的各项业务在有序的轨道上运行?
如何在业界公认的“微利时代”保持合理存货,提升资金流通速度?
实施信息化,建立基于Internet的企业实时运营管理平台,实现数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化是电脑行业管理创新的最快捷之路。
任我行分销ERP
电脑行业信息化解决方案
任我行分销ERP是一个针对电脑经销企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、OA管理一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台。
应用任我行分销ERP,通过Internet,企业总部与分支机构(门店、办事处、分销公司)在同一平台上协同办公,实现对整个企业范围内销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时管理。
任我行分销ERP将帮助电脑经销企业实现由内部向外部、由分散向集中的管理方向转变,实现企业物流、资金流、信息流的动态在线监控,全面把握信息、传递信息和电脑全程记录,为企业决策提供最重要的“数据”和“速度”,为企业的进一步扩张和更快的发展打下坚实的基础。
核心模块
1、 采购管理
实现现购、赊购和采购退货业务等多类型的采购业务处理,设置供应商、经销商的分级分类管理,有详实的历史采购信息追踪,协助IT商家梳理不同类型、品牌产品的各类采购关系。
2、 销售管理
IT商家不必往返奔波就可以实时监测到营业部和下级经销商的销售情况,以便及时加以控制;还可以用图表直观地体现出一段时期内各类产品的销售状况和趋势。
3、 库存管理
只要进入系统,采购订货量、销售订货量、可销售订货数量等动态数据立即一目了然,有效控制各类库存资源;可以设定库存上下限报警,对监控滞销商品和畅销商品的库存特别有效。
4、 财务管理
用于记录购销存主要业务以外的如费用单、其他收入单、转款单等财物单据,并提供由系统中各种单据的信息自动汇集成的相关数据查询和重要的会计报表,同时提供固定资产与待摊费用的管理。
5、序列号管理
结合采购、销售及分销系统,对产品的售后服务进行管理,解决了电脑行业企业的售后服务及打击伪劣假冒产品的急迫需求。让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清楚明确。
6、价格管理
支持物价信息管理、价格跟踪、促销价格管理。针对目前行业内部分IT产品价格变化频繁的现况设计价格保护、补差的计算处理,同时具有对达到一定销售标准的客户积分返利的功能,特别适用于电脑硬件等产品的IT商家。
7、维修管理
从维修接件到维修受理,及维修过程中发生的换货、维修费用、换货差价、换货利润等业务进行处理。并提供对这些业务结果的查询。
其他亮点:
1、任我行OA
低成本高效率的办公自动化平台。整个平台相当于一个24小时值班的常务副总,从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。
2、 往来管理
对帐环节的效率和准确度关系重大。各营业部和下级经销商与总部的对帐,与商业单位的对帐,都可以在一套数据里面,避免多套帐“拉锯式”地对帐,同时又避免出差错;加大对商业单位管理和控制力度,增加商业单位数据获取渠道,提高对商业单位的管理,减少呆死账。
3、借欠管理
包括借出开单、借进开单、借出还回、借进还回和借欠查询等功能。在借欠商品校验模式中,商品数量与序列号数量一一对应,并且借欠商品的序列号需与实际库存中的序列号状态作比较。
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本文标题:任我行分销行业ERP电脑行业版解决方案