1 引言
目前，船舶企业CAD建设多年并取得了很大的成绩。企业为设计研发投入大量的技术和资金，使用和开发了大量的CAD及PDM系统，使得设计的效率得到了空前的提高，在造船行业，早已替代了纸质图纸设计，实现了CAD设计。
但一直以来，大多数产品的生产制造仍然离不开图纸。由于后端的档案管理、图纸打印、晒印工作依旧为人工作业，图纸管理模式还是过去的蓝图管理模式。这样很容易造成PDM系统中CAD电子文件和纸质图纸的不一致，导致出现很多问题，影响了企业生产质量和效率的提升，阻碍了PDM系统在企业设计生产中的推广应用。
为了解决上述的问题，提高船厂产品档案管理水平，使企业档案信息方便、准确、及时、快速、有效地服务于企业管理和生产的各个方面，应当建立一套符合船厂管理要求、先进、实用、可靠的图档管理系统。本文通过应用新一代的产品档案管理系统，在现有的产品档案管理体系下，通过与PDM系统集成、版本控制、图纸扫描管理、打印控制等一系列技术手段，将档案库保存的电子文件作为企业生产制造用图的唯一来源，全程智能化管理企业文档的归档和打印输出。通过实施应用该系统，提高船舶企业产品档案的管理能力，同时有效地减轻档案部门工作人员的劳动强度和工作压力。
2 与PDM系统集成
在系统应用前，船厂的图纸设计及发放采用以下流程：首先设计人员通过CAD进行图纸设计，然后将设计完成的图纸提交至PDM系统进行审签流程，在完成审签流程后打印纸质底图送人档案部门入库，档案部门根据设计部门的晒印申请单进行蓝图晒印并将晒印完成的图纸按照晒印申请单中所列的发放部门列表下发至生产部门，最后完成该船设计及生产后，档案部门针对完工图纸进行归档工作。
应用本系统后，归档工作由原先的纸质归档改变为电子归档，因此对原有图纸设计及发放利用流程进行改造。改造后的流程如下：设计人员通过CAD进行图纸设计，然后将设计完成的图纸提交至PDM系统进行图纸审核，完成图纸审核流程的图纸通过系统集成接口进入图纸档案管理系统完成入库归档工作，当需要图纸生产下发时，档案人员根据打印申请单从档案电子图纸库中选取指定的图纸打印下发。
流程改造后图纸归档工作提前到了图纸打印下发之前，使得图纸档案库中保存的图纸信息不仅包括了旧流程中的完工图纸信息，还包括了生产图纸在施工阶段发生的修改过程信息。新的管理模式扩展了档案管理的管理范围。
3 历史图纸电子化
在系统中电子图纸可通过系统直接归档，针对历史纸质图纸的电子化归档工作，系统也具有相应的解决方案。系统具备直接驱动扫描仪功能，将图纸直接扫描入库，在操作过程中，系统能自动产生电子文件名及文件服务器存放路径，能自动识别图纸幅面，并可对扫描后的图纸电子文件进行纠偏调整。采用这种自动化的扫描管理机制，可以在较短的时间内，处理大量的扫描入库任务，在图纸入库的同时，自动完成对图纸的标准化处理。
4 电子文件的版本管理
PDM系统本身具备严格周密的版本管理机制，但由于在档案管理中对底图版本管理的模式，是企业经过长期努力探索并在工作中实践形成的，是被证明行之有效且符合自身要求的管理模式。因此，为了保障档案工作的延续性，避免双轨制管理造成的混乱，在档案管理系统中，将沿用现存的版本管理与控制机制。这样，就需要将PDM文档的版本管理机制无缝、有机地融入到档案系统管理中，实现对PDM产品信息的全方位、完整的映射。
为此，档案系统管理需要具备PDM内核，不仅拥有与PDM一致的版本管理能力，而且拥有对企业传统的图纸版本管理的能力，并将二套版本管理体系融为一体，将PDM的版本管理机制智能、自动地纳入传统的版本管理体系中。同时，在档案管理系统中提供了更为方便直观的版本浏览、版本对比工具，系统上线运行时能做到无缝切换。
通过PDM接口和纸质文件扫描，分别来处理现行电子文件和库房中的历史底图，在技术和管理两个层面上，保障了将档案库中保存的电子文件作为企业唯一合法的源头，直接为企业的生产管理提供信息共享服务。
5 用打印取代晒图
传统的图纸管理中出图方式采用纸质底图晒印蓝图的方式，这种方式需要由档案人员手工抽图、晒图、整理，是一项费时费力的工作，大量的人工作业也容易导致错误的产生。
为了解决上述的管理问题，引入了新的图纸出图方式，即电子文件归档后打印白图的方式进行图纸出图。新的出图模式取消了传统生产用图中的底图、蓝图，以清晰的白图取而代之，改变了原来的模式。同时为了更好地跟踪管理图纸，采用了条形码技术。通过在每一页打印的图纸上使用唯一标识的条形码，也可以确定每一页图纸的唯一性，同时在图纸交接过程中通过输入条形码来完成交接工作，这样图纸的交接流转工程得到了监控，并随时可以方便地找到每一页图纸目前的流转状态，具体内容如图1所示。图纸上附加的条形码为后续的图纸发放管理及回收工作奠定了基础，做到了图纸的全生命周期管理。
图1 图纸流转信息
新的出图模式还可在图纸上附加水印、打印时间、发放部门等相关信息，如发放时需加盖密级章，标明带密级的图纸是需要回收的，送审的图纸需盖送审章等。
在图纸打印过程前，系统计算图纸幅面会根据不同幅面大小自动安排输出图纸的打印机，将A3、A4图纸与A3以上幅面的图纸分别从不同幅面大小的打印机输出，以节省成本。
在图纸打印过程中，系统采用高效的多线程并行处理技术。将文件下载、处理、附加信息、打印输出等过程异步并行处理，充分利用计算机和网络设备的能力，利用系统接口，还可实现打印机打孔和装订的功能，且具备控制自动叠图机的功能，可按照要求自动叠图。
通过输出设备的反馈机制，系统能获取到打印机打印状态，进而识别到图纸是否被正确地打印输出，确保图纸输出无遗漏。
6 查询利用
当图纸通过系统实现电子化归档后，可通过系统方便地完成查询功能，实现按照各个关键字进行信息检索，多关键字的组合检索等多种检索方式。免去了设计师原本需要去纸质底图库查找图纸繁琐的人工查找方式，极大地提高工作效率。
在未使用系统前，图纸使用需要通过借阅等方式，需要多级的领导审批，然后再去档案库房通过档案人员找寻图纸借阅，借阅的就是纸质底图原图，审批繁琐、纸质底图的保管及防止丢失都是困扰企业的问题。使用系统后电子归档的图纸直接可以在系统中通过网上申请电子借阅，审批流程通过系统流转，所有的过程信息都可查询到。审批通过后可使用系统实现电子借阅，免去了纸质材料保管的问题，防止了资料的丢失，并可通过内存看图技术实现可控的电子借阅，防止重要资料泄露。整个借阅管理都具备完善的权限管理，可通过权限设置不同级别用户的使用权限。
7 安全措施
对于档案管理来说，档案数据的安全是重中之重。因此在档案管理系统中综合应用了多项安全措施，来保证档案信息的安全。主要有以下四种措施。
(1)同时采用多种访问控制策略，权限控制方便灵活，使系统安全可靠。不同的用户应具有对信息资源不同的操作权限，超越权限的操作将产生不良后果。访问控制是确保只有被授权的用户能够访问系统特定的数据和资源、阻止非法访问的最重要措施之一。系统综合运用了自主访问控制(DAC)、强制访问控制(MAC)和基于角色的访问控制(RBAC)技术，管理员能灵活设置档案权限。
(2)为每个用户建立帐户，并与计算机绑定，实时记录其操作全过程。系统可实现每个用户和计算机的唯一绑定，即一台通过CPU序列号、硬盘分区卷标、MAC地址、IP地址确定的计算机能且只能和一台计算机绑定，同时用户认证系统还可以和Windows server的域用户AD认证绑定，通过上述的安全措施来保证系统登录的安全性。
(3)数据网络传输/存储加密。系统分为客户端和服务端，在客户端和服务端通讯时，为了保证数据网络传输的安全性，对数据传输使用加密处理。每一个新信息，被分为多个数据片段，对每个数据段进行加密，保证数据被截获时不会被完整获得信息内容。同时加密的密钥采用了每次传输生成新的密钥对，即每次对话都采用全新的随机密钥对。通过这些安全措施保证数据传输安全。
(4)确定文件完整性。在系统中保存的文件存在被篡改的可能，因此在系统运用哈希算法对存档文件进行文件验证，确保档案文件具有唯一性和真实性。
8 存在的问题和解决方案
在PDM中电子图纸的最小管理单位是一份电子图纸文件，而传统档案管理的最小管理单位是单页图纸，需要管理每页图纸的版本及其变迁。因此在电子档案管理系统中，系统可以管理到单页电子文件的版本和其变化过程。在本次系统实施中采用了PDM到档案管理系统集成的方式，PDM传输整份图纸电子文件至电子档案系统中，当一份图纸发生改图后，需要将整份图纸的所有张页进行更换，影响了档案系统对每页图纸跟踪管理的实现。
对于上述实施过程中出现的问题，可以有两种解决方案。第一种方案，将档案管理系统向前端设计延伸，利用档案系统中的图纸审核工具和图纸对比工具，对设计更改过程进行更细致的管理，使更改管理体系既具备PDM的特性，又保留原有的特色。第二个方案，通过改进PDM系统，在PDM系统的图纸管理中标识出电子图纸每一页的版本变化。
9 结束语
在本次系统实施中，规范了图纸的管理方式，实现了图纸的电子化归档，并在图纸打印过程中采用了条形码技术实现打印图纸的跟踪管理，使在PDM中设计完成后的图纸实现了有效可控的全生命周期管理。归档的电子化及打印出图使档案系统中保存的电子文件成为企业中设计图纸的唯一合法来源，保证了图纸的准确性。打印工作中自动管理，包括自动幅面识别，自动打印工作分配，使档案人员的工作量及劳动强度大幅降低。打印工作通过系统自动完成，提高了出图工作的工作效率，降低了由人工操作导致的操作失误。
通过本次系统的实施应用，全面提高了档案管理的质量和效率。同时将整个档案管理工作完整地纳入了企业的生产管理体系中，化被动管理为主动管理，发挥出企业信息管理系统的整体功能，促进了企业档案信息交流和资源共享，使企业档案信息能及时、快速、有效的得到利用，为科研生产提供准确、高效的知识支撑和技术服务，真正实现档案信息管理的数字化、网络化、标准化和智能化。
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