天津市大港汽车配件弹簧厂(以下简称“大港弹簧”)始建于1967年,是研发制造汽车配件的专业厂家,曾荣获国家经贸部、农业部分别授予的“八五”新产品开发、“八五”科技进步先进单位等荣誉。在多年的发展过程中,大港弹簧对IT技术应用给予了充分的重视,并开展了卓有成效的信息化建设。
信息化管理问题制约大港弹簧发展
大港弹簧现有工艺设计人员十余人,检验部十余人,并一直使用CAD软件来进行设计。在早期的发展中,CAD软件的强大性能很好的帮助大港弹簧实现高效率、高质量的设计。但是随着时间推移,大港弹簧的CAD图文档信息急剧增加。迅速增加的信息没有得到很好的管理,这引起了以下几点突出问题:
1、图纸打印错误:图纸的变更容易造成图纸打印错误,给生产带来损失。
2、图纸混乱:设计部门的几千张图纸分别存放于个人计算机中,个别技术工程师没有形成良好的使用习惯,导致设计师之间的图纸交流、借用非常不方便,而且图纸保存没有统一的类型划分,导致查找不方便,费时费力。
3、工作流程效率低下:目前图纸审核以纸质形式走流程,领导签字通过才能实行,效率极低。
4、图纸保存混乱:目前图纸版本众多,没有统一、固定的格式,保存混乱。
浩辰PDM系统助大港弹簧提升数据管理、流程管理能力
以上众多的数据管理问题给大港弹簧的发展带来了沉重的压力,大港弹簧急需一套系统来对产品数据进行科学的管理,帮助企业尽快走上信息化之路。经过多方调研和考察,大港弹簧了解到浩辰CAD的PDM产品能很好的解决大港弹簧目前所面临的问题。在严格、科学的测试之后,浩辰CAD提出的解决方案被大港弹簧领导一致认可,并很快得到实施。
方案主要分为两个阶段来实施:
第一阶段:针对大港弹簧的图纸问题,实现了图文档集中管理。
1、利用浩辰PDM系统建立了企业文档编写规范,保证了企业各个设计人员的图纸都是符合企业图文档编写标准,利于今后设计人员的文档交流,提高工作效率。
2、为了方便大港弹簧在后期能更好的利用已有图纸,在浩辰PDM系统中建立了一套文档分类管理的组织结构,便于对图文档的检索查找,有序的管理企业各类型图文档。
3、充分利用浩辰PDM系统中的文档版本管理功能,实现设计人员在图纸设计过程中的版本管理。利于设计问题追溯,实现多临时版本、定版、变更、归档的文档全生命周期管理。
4、创建文档工作区、文档归档区、文档发布区 ,使得企业图文档管理合理化、标准化。
第二阶段:应用工作流模块,实现企业业务电子化。
1、借助浩辰PDM系统帮助企业实现办公自动化、电子化,提升企业办公效率。
2、工作流程标准化,保证企业各业务流程履行作业规范,保证各项数据、文档真实、有效,同时可追溯。
完美解决信息化管理问题 大港弹簧信息化水平实现腾飞
大港弹簧成功部署浩辰PDM系统后,图纸管理能力和工作流程流畅度得到了全面提高,以前困扰其发展的信息化管理问题也迎刃而解:
1、有秩序、有管理的图纸变更流程:一旦大港弹簧企业内的图纸发生变更,浩辰PDM系统的文档版本管理功能就可以对其进行跟踪、管理,从而避免图纸变更引发的麻烦。
2、统一的图纸管理,避免混乱:在引入浩辰PDM系统之后,图纸的创建、流通、删除等都有一个完整、清晰的管理流程,图纸交流、查找都很简单。
3、工作流程更流畅:浩辰PDM系统实现了自动化、电子化的工作流程,减少了中间环节的人工操作,权责更加清晰,从而大大提高了效率。
在回访的过程中,大港弹簧设计师这样对我们说:浩辰PDM系统的功能太强大了,具备强大的图纸管理、工作流程管理、权限管理、项目管理等模块,这些强大的功能我们尚未应用完全,所以待于我们日后去更好的学习和应用,让其发挥更大的功能。
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本文标题:浩辰PDM助大港弹簧提升产品数据管理能力