在当今激烈的市场竞争环境中,成本的降低是增加利润的有效方法之一,降低成本已成为企业首先要考虑的重要问题。一个企业要想在市场经济中立于不败之地,就必须适应市场经济的要求,让企业低投入、高产出。企业作为市场的竞争主体,应始终把降低成本作为企业核心战略。如何降低企业成本一直成为企业经营者思考的重要问题。
1.企业成本的经济含义
成本的概念是成本管理的基础,企业应当正确地划分费用和成本的界限。国内外关于成本的研究指出。传统的成本概念只局限于产品的生产过程,而现代企业的经营活动是以产品设计、生产、销售以及售后服务为中心的一个完整性系统,因此,传统的成本概念已不能囊括其真正的经济含义。
2.降低企业成本的意义
2.1 成本降低可增加企业利润。产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润则降低;而产品成本低,则利润则提高。同时,降低成本、提高利润,也可以为企业带来更高的经济利益。利润上去了,企业就能更好的利用资金进行再生产、再投资,使企业经营规模不断扩大,并进入一个良性循环的发展系统。另外利润的增加也会使职工的福利待遇提高,从而有效地调动职工参与成本管理的积极性,实现企业全员成本管理为企业带来更高的利润。
2.2 成本降低能够提高企业市场竞争能力。成本在整个企业的经济活动中发挥着重要的作用。作为产品价格的主要组成因素,其高低是决定企业有无竞争实力,而价格的竞争实际上就是成本竞争。成本水平的高低,直接决定着企业的经济利益,也影响企业的生存与发展。一个成本水平较高的企业,将会因为成本的原因而丧失市场竞争能力,出现亏损,甚至倒闭。反之,则企业将具备立足于市场的竞争实力。
2.3 成本降低可以节约经济资源的消耗同时可增加收入。目前,我国企业普遍存在着对现有经济资源没能充分利用、存在资源严重浪费的现象。企业可以通过采取各种有效措施,制定成本控制目标管理,准确测算出产品生产加工中的各项费用要素的定额成本,使其控制在定额成本以内,从而降低企业成本,同时把剩余材料出售或经过加工销售,增加企业收入。这不仅降低了企业成本,还防止了资源的浪费。
3.企业在成本管理中存在的问题
3.1 对成本管理工作思想上不够重视。我国许多企业在成本管理过程中,忽视事前成本管理工作,成本预测、成本决策更缺乏规范性、制度性,成本计划缺乏科学性,因此造成事中、事后成本管理工作的盲目性。在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算,使得企业在经营管理中缺乏预见性和计划性。
3.2 成本信息处理不够及时、全面、准确。当今世界企业已进入计算机网络化的时代,科学技术高速发展,企业需要处理的各种信息量日益增加,我国企业在运用先进的信息技术处理成本信息及相关信息方面已经明显落后,更缺乏现代化管理手段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性。这就导致了整个企业成本管理水平的低下,所提供的财务信息缺乏全面性和准确性。
3.3 成本费用超出预算。很多企业事前有做出费用预算,但实际操作中却并不依照原计划进行。各项费用居高不下并不是单一的原因,而是融合了很多因素,例如市场营销部门的营业费用,某些企业的产品宣传周期较短,但是产品的促销活动安排得较多,造成各项费用过多,并使单位产品成本偏高,这样就容易使企业陷入市场困境,结果只能降价处理产品,利润降低。
3.4 成本数据严重失真。我国企业管理者的流动性较强,他们对企业的管理期限短,这必然导致企业行为明显出现阶段性,为表现任职期间的工作成绩,他们很少关心企业的将来的发展,在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了应提的不提。该摊的不摊,人为地调整成本等现象,这样就给后面的管理者造成成本管理的困难,甚至在许多情况下,后面的管理者为了完成指标或达到其他目的,只得继续伪造成本管理数据,造成成本数据失真。
4.降低企业成本的有效措施
4.1 转变思想培养全员的成本意识。在成本管理中,对企业成本产生影响的主要原因就是人,这包括职工的主人翁意识、集体意识及工作态度和责任感。企业拥有一支高素质的员工队伍,那么在成本管理中就可以很好的控制成本水平。要在企业管理中培养全体职工的成本管理意识,使企业每一位职工关心成本的氛围,企业就必须形成一种良好的降低成本的管理机制,这为更有效地降低成本,改善企业成本管理工作将起很大的作用。
4.2 加强原材料消耗控制
4.2.1 强化库存材料的现场管理。建立材料档案管理制度。对金额较大、重要的材料建立库存档案,从原材料的入库、领用、转运等过程进行控制,进行动态管理,同时对各类大型配件的使用寿命,在使用中达不到预计使用寿命的,对原因进行分析,属人为原因造成的明确经济责任,从而达到提高对大型材料的有效使用意识。对材料按类别或金额大小实行分区管理,并责任到人,并对原材料核定合适的库存储备量,这必然将减少库存资金占用同时减少管理成本。
4.2.2 材料消耗做到事前、事中、事后有控制。每月末各领料单位将下月预计使用的材料消耗量上报主管部门,主管部门审核后对各领料单位下达材料消耗计划,对于计划外的临时所用的材料,各单位必须另打报告,报主管部门批准后方能办理。加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制。主要采取查看领料单及现场检查相结合的办法。加强材料领用的事后成本分析考核。可按以下指标对各材料领用单位进行分析考核,例如:材料计划和实际消耗情况分析、定额消耗执行情况、节能降耗指标等方面进行分析考核,建立合理的激励制度,将这些指标与各单位的职工薪酬挂钩。
4.3 加强职工薪酬的管理。职工薪酬管理历来是企业成本管理中的一个较弱环节,而职工薪酬支出却又在企业的成本核算中占很重要的地位。因此,加强职工薪酬的管理是企业成本费用降低的又一个重要环节。首先制定职工薪酬的总目标,根据总目标合理分解。其次将职工薪酬和销售收入、成本费用消耗水平等挂钩。最后合理定岗定编,在确保劳动生产率的前提下控制劳动力的投入。
4.4 实行严格的费用开支审批制度。建立健全严格的费用开支和报销审批制度,将费用的报销分为预算和非预算费用。对于企业预算费用,一切开支都要在预算额内进行,不允许有任何的调整和变动;对于企业非预算费用,必须经单位主管负责人审批或有类似权限的人审批后方能办理。对于一些重要的费用如广告费、会议费、中介机构费、招待费等,必须由单位主管负责人审批。内部审计部门要定期对各部门的预算额度和实际费用支出进行审计,确保费用计划与实际支出的合理性。
4.5 利用网络技术降低企业多种成本。我国企业面临着经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化的挑战。网络经济作为对传统经济的一种挑战,正深入到企业的运作和管理之中。过去由几个人来完成的工作,在网络时代只需要一个人就能独立解决,这在根本上就降低了企业的人工成本,并快速有效的应对市场的迅速变化。
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本文标题:新时期企业降低成本的有效措施