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1 前言
武船重工作为大型钢结构主要生产基地，在大型桥梁钢结构产品市场取得了很好的业绩，已成为国内三强之一。按照中船重工集团“新三步走、翻四番”的规划，2011年产值将达到30亿元。武船重工作为集团成员迎来新一轮的发展机遇，同时也承受着巨大的经营压力。
公司产品设计部门当前在项目管理方面，原有的工作模式已经不能适应公司快速发展的需要，特别是项目管理方面，由于项目管理深度不够，精细度不够，导致产品设计与管理过程无法实现信息及时共享；手工汇总工作量大且精确度不够，难于核查；产品设计的标准化、规范化程度不高，重复工作量大且同类错误容易反复发生；传统的项目组织信息传递效率低、差错率高等问题。为了进一步提高工作效率、降低生产成本，实现跨越发展，需要尽快建立先进的企业管理模式，武船重工对设计部门整体规划了一体化的项目管理系统——武船重工设计项目管理系统，希望借助此系统打通 “设计—工艺—管理”的信息通道，实现了信息的有效集成和共享，提高企业的快速响应能力，提升公司的盈利水平。
2 项目目标
1、实现项目过程监控，项目进展可控，项目状态清晰明了
2、建立问题跟踪机制，问题持续跟踪
3、建立经验知识库，积累项目经验，分享项目知识
4、便利项目资源调配，项目资源完全透明
5、支持绩效考评体系，通过项目月度评价汇总提高项目执行力
6、支撑立项、执行、结项、评价项目全过程管理，项目运作标准化、规范化
7、推动项目质量、项目管理水平持续提升
8、流程流转灵活、高效，提升项目工作流处理效率
10、保证数据的及时、准确、一致
3 项目解决方案
3.1 解决方案架构
CO_PALN系统基于B/S（浏览器/服务器）结构，采用支持层、对象模型层、功能层等多层架构。所有数据和文档资料均存储在底层数据库服务器中，通过组织权限管理保证用户操作、访问安全有序。系统的整体架构如下图所示。
图 1：（Co-PLAN系统架构图）
3.2 PDM系统集成
PDM系统作为公司设计部门设计数据管理平台，已经具备了一定的应用基础，Co-PLAN系统在设计部门进行深入应用，必须要考虑与PDM产品数据管理系统集成，构建满足设计部门产品设计、管理流程需求的信息化解决方案。
实现Co-PLAN与PDM系统的集成，首先要理清企业产品设计与管理的业务流程，结合该流程形成系统间的集成方案。根据前期对工程设计及技术研发所产品设计过程的了解，结合制造业信息化领域的实施经验，Co-PLAN系统与开目PDM系统可以通过如下思路实现系统间的集成。
图2：（系统集成）
Co-PLAN系统采用中间库的方式实现与异构系统的数据集成，在与开目PDM系统进行集成时需要开目技术人员密切配合，共同确定系统的详细集成方案。对于PDM输出的产品设计数据等内容，需要提供数据格式，确认数据映射关系，发送至中间库中，由Co-PLAN进行提取、验证；对于需要PDM同步更新的数据，Co-PLAN将项目计划等数据发送至中间库中，由开目技术人员进行提取、验证，更新至PDM中。
3.3. 项目过程管理
项目管理是Co-PLAN系统的基础模块，能够为企业建立起统一的项目管理的平台。针对公司级、部门级等各级别项目，针对研发项目、持续改善项目等各类项目，可以在项目管理中设置不同项目级别、项目类别，分级别、分类别进行创建、管理。项目管理部可以在系统中指定项目负责人，完成项目立项，项目负责人可以制定项目计划、发起项目计划评审、发布项目工作任务；项目参与人可以在系统中接收项目任务，提交任务交付物、发起任务完工评审、更新项目进度，项目管理全过程均可在系统平台中进行流转。
3.4 项目监控
通过项目监控，可以大大提高项目跟踪的效率，实现项目过程信息的实时管控。决策层领导、项目管理部、项目负责人关注项目进展时，可以随时查询项目的进展状态，关注某个项目的进度、成员工作量、计划的阶段完成情况等信息。系统能够实时汇总相关的指标数据，并能够通过直观的方式进行展示，用户能够一目了然的了解项目的相关信息。项目执行涉及到部门间协作时，也可以实时了解到项目某阶段在其他部门内的进度，并能够通过系统内的协同工具进行项目内部跨部门的消息沟通。
3.4.1项目状态监控
作为管理者能够通过状态指示灯了解项目的进展状态，方便对于拖期、严重拖期项目进行重点关注。
图3 （项目状态指示灯）
3.4.2 查看项目资源负荷?
通过资源负荷图的方式直观反应项目内部各资源在项目周期内的工作量。
图 4 （资源负荷图）
3.4.3 项目基线对比?
项目计划多次变更后形成了多个版本，进行基线对比时可以任选某一版本的项目计划与基线计划进行对比，系统将直观的展现基线计划、选中版本计划与实际进度的比较。
图 5 （项目计划对比）
3.4.4 项目进度监控?
找出落后于日程安排的任务：如果为日程设置了比较基准计划，则在对比较基准计划与项目的当前状态进行比较时，可以看到是否有任务提前日程完成或在日程之后完成。
查看进度落后的资源分配：如果为任务分配了资源、正在跟踪实际，并且保存了比较基准计划，就可以确定是否有工作分配的完成日期晚于比较基准计划的完成日期。
利用进度线查看任务的进度：如果正在跟踪实际并且想要快速浏览“甘特图”以查看项目是落后于日程还是提前日程，则可以输入一个状态日期或使用当前日期显示与当前日程或基准计划相对比的进度。
如果要可视化地表示项目进度，则可以在“甘特图”上显示进度线。对于给定的进度日期（或项目的状态日期），项目管理系统绘制一条进度线来连接进行中的任务和本应开始的任务，并在“甘特图”中创建一个图表，对于落后于日程的任务，顶点指向左边；对于提前于日程的任务，顶点指向右边。
图 6 （项目跟踪）
3.5.计划管理
Co-PLAN以项目为中心对企业的各类工作计划进行了细化管理，在协同平台中提供了计划分解、月报、周报、日志等手段促使企业每项工作计划落到实处执行。系统应用过程中，创建各类项目并进行项目计划分解后，计划管理能够自动将项目计划分解为月度计划、周计划，可以结合工作流实现每月、每周固定时间的计划上报、审批、发布。各类项目计划可以选择最终与工作日志关联，用户通过日志的填报更新项目的进度。
3.5.1. 发布月度计划
系统中支持各类计划按照月度为时间节点分部门进行过滤，参与项目的各个部门可在系统中通过计划管理模块集中管理本月度在运行项目的执行情况。每月月底根据部门内部各个项目计划按时间段提取生成下月月度计划，另行增补的计划可以由用户进行维护。形成下月月度目标后发起计划审批流程，审核通过后，月度计划发布。
3.5.2 .月报、周报管理
通过月报、周报管理，项目负责人可以将各类项目阶段性进展、存在的问题以及下阶段计划进行汇总、上报。通过月报、周报管理加强了项目阶段性的总结，能够及时发现项目异常并制定相应策略，提高项目调度的效率，加强项目过程管理的规范性。
3.5.3. 工作日志
将用户参与的各项目的计划自动分解到工作日志中，通过填报工作日志更新项目计划的执行情况。一方面记录了项目任务的执行过程，另一方面帮助企业推动了“日事日毕，日清日高”的管理思想。
3.5.4. 项目二次分解
项目计划的制定是层层分解、逐级细化的过程，Co-PLAN系统内支持项目的二次分解，项目计划下发后，任务参与人可以对其负责的计划进行逐层细分。项目计划初步分解后，用户接收到工作任务，可以应用Co-PLAN的计划编辑功能对该工作任务进行细化，制定下级工作计划的开始时间、计划完成时间、参与人等信息。例如，某项产品研发计划需要技术部、工艺部、采购部、制造部等多个部门协同完成，项目计划规定技术部2个月内完成产品设计开发，技术部项目负责人可以在2个月的时间要求内对该计划进行细分，将产品设计任务分解到具体的设计工程师，指定其完成时间要求，项目完成二次分解，保存提交后，将自动完成二次分解任务的下发。
3.6. 工作流管理
系统支持综合的、集成化的协同管理，帮助武船重工实现工作流程的优化，增强业务流程柔性，提高企业整体的工作效率和工作质量。
3.7. 绩效管理
Co-PLAN的绩效管理是将武船重工的绩效考核办法定义到系统中，通过软件手段为企业的绩效管理提供量化的数据支持。一方面，系统中可以将项目执行情况、人员工作量等考核体系中项目相关的数据信息进行关联分析，绩效考核中项目考核提供准确的数据依据；另一方面，可以将项目外的KPI指标考核办法固化到系统中，通过配置定义，实现KPI指标的考核评价。
系统支持分配绩效指标、制定考核计划、填报考核指标、绩效考核评价整个流程的绩效闭环管理。在Co-PLAN平台中，能够实现以公司各部门各科室的绩效管理，并为下步实现全员考评打下基础。
3.7.1. 指标库维护
管理部可以根据武船重工的管理规范以及绩效考核的要求将各项通用指标、个性指标、专项指标维护到指标库中，以便在执行月度绩效考核时直接调用，形成考核计划。
图 7 （KPI指标维护）
3.7.2. 绩效计划
管理部能够提取指标库中的各项指标分别分配给不同的科室，并结合考核指标针对不同科室制定不同的考核标准，确定各项指标不同的权重，最终形成各科室的绩效考核计划。绩效计划中针对不同绩效指标可以灵活的制定由不同的部门进行填报，支持当前武船重工的指标上报方式，下一考核周期内将按照绩效考核计划由制定部门填报相应指标，完成考核。
3.7.3. 绩效考核
月底或下月初，各部门将按照绩效考核计划填报其负责上报的各项绩效指标，确认提交后，将转由管理部对关键指标的数据进行确认，通过后将对指标进行发布。通过定义好的指标统计公式，计算出各项指标的合计百分比。
指标百分比将与已定义的“下拨工资汇总表”关联，快速汇总统计出激励指标本月兑现的额度等信息。
对于通报激励，可以在Co-PLAN系统中定义通报激励汇总表，管理部下发各部门的专项通报，各部门用户接收到通报消息提醒后，对通报项分解到个人，更新通报激励汇总表。管理部可以实时对通报项分解的情况进行查询、跟踪。
4 项目实施效果
应用设计项目管理系统后，结合原有的管理体系，构建了融合项目管理、任务监控、绩效评价等功能的协同一体化管理平台，系统实施后，在以下方面为公司带来了管理提升：
1.提升计划管理水平，通过月度计划管理，实现部门间工作统筹协调；
2.量化绩效考核指标，实现员工工作表现与考核评价挂钩；
3. 通过看板指标，推进技术部门的持续改进工作；
4.记录汇总工作流程各环节数据，真正实现信息化为管理和决策服务。
5．加强知识积累和复用，提高了产品设计精度和效率；
6．将项目管理要求和管理规则融入系统，使管理行为得到了强制规范；
7．加强信息管理力度，减少了数据传递过程中人为因素产生的错误，生产过程、质量、成本的动态显示和实时统计为过程控制及要因分析提供了不可比拟的优越手段，管理真正做到了数据说话，从而提高管理质量和管理效率。
5 总结
经过几个月的使用，CO_PALN系统逐步融入了公司的设计生产中，为企业进一步进行信息化工程打下了重要基础，对制造业信息化经验积累有重要借鉴作用，对我国大型桥梁钢结构企业实施信息化具有示范作用。CO_PALN系统的实施，推进了企业信息化进程，提升了企业的技术管理水平，通过该系统的长期应用，规范的技术管理将会持续地发挥作用，继续增加企业的经济效益，增强企业的竞争力。
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本文标题：CO_PLAN系统在桥梁钢结构中的应用
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