现代企业管理工作中含有大量的数据以及复杂的流程，如仓库、车站、银行等，都需要实现数据共享、数据查询、相关工作人员的授权管理、协同工作等功能。
产品数据管理PDM(Product Data Management)是以软件为基础，管理与产品相关的信息（包括电子文档、数据库等）和所有与产品相关的过程（包括签审流程等）的技术。它提供产品全生命周期的信息管理，并可在企业范围内为产品设计和制造建立一个并行化的协作环境。其核心在于能够使所有与项目相关的人在整个信息生命周期中共享与产品相关的数据。
1 实行PDM的原因
所有企业都试图用较短的时间和较低的成本设计更好、质量更高的产品，但是每个实行PDM的企业都有各自的想法，其中一些主要的动机：
(1)查找和共事数据，实行并行工程业务。
(2)符合和使用标准审签流程。
(3)提高产品质量。
(4)工程设计和制造系统的集成。
(5)实行基于电子而不是纸张的生产过程。
(6)减少投放市场的时间。
企业是否应用PDM系统，结果有很大不同：
1.1 直接效益
(1)所有图纸统一管理，方便查询和浏览，提高设计效率，提高产品质量。
(2)集成管理所有产品结构数据，自动生成所有产品报表，缩短技术准备周期，易于开发系列产品。
(3)设计资源的全局共享，统一产品数据源，SolidWorks、ERP都能充分地利用产品结构数据，包括图号、材料、数量等，保证了数据的一致性和准确性。
1.2 间接效益
便于提高技术管理形象，建立基础信息结构，全面统一的数据交互格式，培养员工的协同精神和严谨作风，推动企业与国际接轨的进一步深入。
2 PDM系统的主要功能
PDM系统为企业提供了一种宏观管理和控制所有与产品相关信息的机制和构架，其主要功能包括：
2.1 电子数据库
是PDM系统中最基本、最核心功能，保存了数据，为用户存取数据提供一种安全的控制机制。允许用户透明地访问产品信息；能够反映版本之间的关系和继承性；能够反映版本在产品生命周期内所处的状态。
2.2 工作流或过程管理
在一个项目的生命周期内跟踪所有事务和数据的活动，能实时监控项目进度，防止项目过程中的拖延。
2.3 产品结构与配置管理
以电子数据库为底层支持，以材料报表为其组织核心，把定义最终产品的所有工程数据和文档联系起来，实现产品数据的组织、控制和管理，并在一定目标或规则约束下向用户或应用系统提供产品结构的不同视图和描述。
2.4 查看和圈阅
为计算机化审批过程提供支持，用户可以察看数据内容（特别是图像或图形数据），如果需要，用户还可以利用图形覆盖技术对文件进行圈点和注释。
2.5 设计检索
对已有设计信息进行分类管理，以便最大程度地重新利用现有设计成果，为开发新产品服务。建立多种灵活的查询方式。
2.6 项目管理
一个功能很强的项目管理器能够为管理者提供每分钟项目和活动的状态信息，在项目管理中建立合理的用户分配、角色建立和权限控制。
2.7 电子协作
主要实现人与PDM系统中数据之间高速、实时地交互功能，包括设计审查时的在线操作等。
2.8 安全管理
根据本公司的管理模式建立安全可靠的人员权限管理机制。
3 推广和实施PDM
PDM实施前的准备工作主要集中于客户的需求分析。它是PDM软件选择、功能确定、实施规划等工作的前提。同时也是PDM供应商提供解决方案的依据。合理的PDM实施方法能够覆盖整个PDM实施周期。它能有效地控制实施的进度，最大限度地提高用户满意程度，保证客户的投资回报率。
(1)明确PDM的定位和计划达到的目标，应用PDM可以缩短产品开发周期、提高企业管理水平。企业通过应用PDM需要达到哪些目标，要同企业实际情况和未来发展战略结合起来综合考虑，定出切实可行的合理目标。
(2)制定有效的实施策略，分阶段制定目标。
(3)重视实施队伍的组建，选择技术经验丰富的供应商。
(4)要争得企业决策层的重视和支持。PDM项目中，涉及到产品信息的集成、流程的标准化等各个方面的管理问题，标准化数据库的组建需要多个设计组的支持，过程管理需要全体员工的配合，只有决策层的大力支持，把实施PDM与企业改制和改革相结合，才能避免走弯路。PDM的重要性和实施难点也就在于其管理上的特殊之处，因此，如果企业领导在立项时还未充分意识到这一点，PDM项目要取得成功是非常困难的。
(5)重视PDM培训。PDM是一项技术，也是一种管理思想。如果企业领导对PDM理解不够全面，推广将很困难。所以应对企业相关的管理者和使用者分层次进行培训。
(6)实施PDM，标准、规范先行。实施PDM系统是一个规范企业设计行为的过程，在实施过程中发现、纠正企业在以往设计过程中的一些不规范的行为，统一企业的设计风格，比如说规范设计用语、材料选用、统一设计风格等，同时，把一些制度、规范固化在系统签审流程中，这对企业长远发展的好处是显而易见的。标准化、规范化、系列化是现代工业生产的前提和基础，各种数据的交流，离不开标准化。实施PDM，实际上就是要实现企业产品信息的完整性、规范化，达到管理制度的科学化。
4 结语
不同的企业有不同的产品．不同的企业有不同的需求。实施PDM系统是一项长期的战略投资，而不是短期行为。
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本文标题：浅谈数据管理PDM在企业管理中的应用
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