3.项目预算数据的应用
表6 项目预算流程
上述流程中,包含两个输入文件:技术方案(《技术协议书》)和《方案预算书》,并且这两个文件对数据的表述应该是一致的。
对于计算机而言,更准确一点,对于PLM系统而言,如果实现了预算BOM数据的快速构建,那么它对EBOM也必须要进行同样的汇总,但功能不同,这就是一个材料级别的汇总功能。当然如果能够进行数量级别的核对那是最好不过,但恐怕这个要求会落空,毕竟我们提到了预算中的概算的概念。
图5 成本验算流程
为了准确地反映技术方案的验算结果,预算BOM与EBOM应具备对应性,为了完成管控的过程,它们应是一一对应的,即预算BOM与EBOM重合,这个可以用项目子项目的方式去实现。
综合以上,可以得出如下几个结论:
1)BOM表的最底层必须是“材料”;(材料的定义是由公司提前规定的,由外部供应商直接提供的商品,如果没有提前规定,材料必须由申请人提前申请才可以进入到系统,这一点是区别于可由设计者直接创建的”零件”的最大的区别)
2)每一种“材料”都必须提前维护好各类基础信息方可使用,如价格(预算价格、采购价格)信息、标准信息等等;
3)PLM系统内除最基本的图文档管理、流程管理等功能外,需提供为技术方案而快速构建BOM的功能;
4)PLM系统内需提供BOM数据汇总功能,提供按等级分类汇总的功能;这项功能对预算BOM和EBOM同样有效;
图6 子项目
图7 各信息系统关系图
5)数据的处理、预算结构的构建、预算的计算应放在《售前预算及设计预算管控》这个系统内,并出具《方案预算书》。
6)某一项设计结束后,经过PLM系统进行数据汇总,向《售前预算及设计预算管控》提供数据,经系统计算后与对应的BOM结构进行核对。
通过以上的管理方式,可以通过PLM系统直接利用已有的底层数据,或者是在底层数据上加以改动,或者是在汇总的底层数据上加以改动,或者是新建数据,多种方法并行,方便灵活地构建“预算BOM”,并加以计算,形成预算材料费、工费、制造费。通过对设计完成后的结果进行快速的验算,使新的设计在规定的成本范围之内,保证项目利润的实现。
四、结束语
实施PLM以来,企业取得了明显实效:实现了以产品结构为主线的产品相关数据管理,解决了信息共享程度低、信息重用性差、查询不方便、产品设计知识的积累等问题,提高了数据共享度和数据集中存储,保证了数据的安全性、准确性;实现了以项目管理为主线的项目预算数据管理,保证了对预算的快速计算和决策;使企业信息化建设迈上了一个新台阶。
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本文标题:PLM系统产品数据管理方案和应用(二)