一、企业简介
浙江苏泊尔股份有限公司是中国最大、全球第三的炊具研发制造商,也是国内炊具行业首家上市公司。苏泊尔创立于1994年,总部设在中国杭州,目前在中国及海外拥有5大生产基地,9000多名员工,旗下生产的炊具及生活家电产品销往全球多个国家。
苏泊尔用十多年时间在厨房领域深耕细作,成功将品牌触角延伸至厨房生活的方方面面。产品线从压力锅单品不断扩充,逐渐覆盖炊具、小家电、厨房大家电三大领域800多个品类,炊具产品线涵盖压力锅、炒锅、煎锅、炖锅、汤锅、奶锅、蒸锅、水壶、刀具等;小家电产品线包括电饭煲、电压力锅、电磁炉、榨汁机、电火锅、电水壶、电炖锅、豆浆机等;厨房大家电产品包括油烟机、燃气灶和消毒柜等。主力产品压力锅、炒锅、不锈钢锅连续多年国内市场占有率稳居第一;电饭煲、电压力锅、电磁炉市场占有率也跃居行业领先地位。近几年公司业务发展迅速,2006年度、2007年度、2008年度、2009年度,营业收入分别达到210,499万元、293,370万元,362,247万元,41亿元,保持了较快的增长速度。
“演绎生活智慧”,苏泊尔已经成为追求品质生活的消费者推崇和信赖的品牌,苏泊尔追求卓越的努力也得到了行业与社会的一致认可。陆续获得 “中国最具竞争力企业”、 全国消费者最喜爱的企业品牌”、“年中国500最具价格品牌榜单”等称号。
图1:浙江苏泊尔杭州生产基地
更多信息请登录:浙江苏泊尔股份有限公司网址:http://www.supor.com.cn
二、信息化应用总体现状与发展规划
1.信息化应用现状
目前苏泊尔公司总部IT部门有20余名员工,各基地和事业部均有相应的IT管理维护人员。大多数中层及以上人员配备笔记本电脑,总部苏泊尔大厦具有独立的服务器机房,管理几十台各类配置的服务器小型机及工作站。
公司使用SAP做为核心的ERP管理系统,为生产、制造、财务成本、销售、采购等业务提供系统支持及配套流程管理,每个模块均拥有相应的IT业务内部顾问做咨询及管理服务工作。从2006年SAP项目上线以来,经过在各基地和事业部持续优化及改进,已对生产管理等各方面产生深远的影响,具有指导性意义作用。
公司在电器事业部实施了CRM项目,同时具有呼叫中心、销售移动终端平台、专利管理数据库、研发项目管理系统、生活馆(直营店)门店进销存系统等一批自行开发或由外部实施的IT管理系统,这些IT项目及系统目前均稳定运行,并对业务产生了较好的改善及经济效益提升。
2.信息化发展规划
对于新技术的应用与研究,如云计算、内存计算等方面是我们在技术上探索的主要目标。同时,在未来1-3年内,继续规划大型业务系统的建设,并更新现有业务系统,使之能更稳定有效的服务于业务,为企业带来更好的管理方向上的提高,是苏泊尔IT人下一个努力的方向。
三、参评信息化项目详细情况介绍
1.项目背景介绍
该系统基于各研发中心及技术管理中心的强烈需求,为管理层及项目成员提供进度情况查询,项目介绍,报表分析等功能,为项目管理及资源调配提供有力数据支撑。
RP流程已成熟,项目组的制度已建立;项目很多内销130个+ 外贸100,缺乏统一的项目进程管理系统;很多项目有交叉,基本靠组织会议解决问题,容易形成壁垒;很难合理的分配项目资源,已经发生也很难统计。需要有明确的报表体系来反馈记录项目进度情况,以及研发KPI情况指标。
2.项目目标与原则
1)采用一套切实有效的项目管理平台来实现项目的规划、立项、实现、控制、交付,管控到项目的关键点,并为管理层实现统计管理功能,提供相关报表
2)所有项目状态可视可控,有效控制研发费用支出及非必要性投入。
3)方便出各类统计报表,节省人力时间,提高效率。
4)控制项目规模,明确项目时间,提高单位时间成本下的研发成果数量。
3.项目实施与应用情况详细介绍
PMS系统采用B/S架构,应用于公司内部的杭州/绍兴等基地;其总共具有:项目总览、上市计划、项目KPI报表、我的项目进度、项目图库、个人信息、管理员设置、帮助及文档几个模块,可以直观的查看录入所有研发项目具体内容及实际进度,对于项目的管理和规划有指导性意义。主要功能模块如下:
1、用户登录界面
图2 用户登录界面
2、主界面(产品分类项目列表)
如图3所示,用户登录之后的主界面可以按产品品类划分查看正在进行的项目数量。
图3 主界面(产品分类项目表)
3、我的项目单
我的项目单,列出了目前该用户负责的所有项目及进度清单,可点击链接查看项目详细。
图4 我的项目单
4、项目信息录入
图5 项目信息录入
可于图5表格中填写每个RP阶段的实际PRU金额。
5、项目进度表
填写RP流程中每一项具体项目的计划和实际完成时间。
图6 项目进度表
6、产品单
图7 产品描述单
7、 阶段检查表
图8 阶段检查表
可于各个RP阶段填写每项备注,如该项目具有此项则在标记列点击,使该行具有可编辑属性。文件编号一列为按钮,可点击进入文档管理平台中每一项对应的目录,进行相关模板文档的编辑及上传下载。
8、报表功能
1)进度报表(报表的信息都是从已经录入的项目信息中能自动提取)
图9 项目进度报表1
图10 项目进度报表2
2) 新品上市计划 表单
图11 新品上市计划
3)项目KPI
图12 项目KPI
4. 效益分析
1)所有项目可以集中管理,按作业类型、项目阶段等多维度直观管理;
2)合理的分配资源,对项目人员的激励和考核依据很充分也很清晰;
3)操作效率得到很大改善,项目运足效率也很高,避免了无效的等待;
4)资料管理得到加强。
5)日常报表体系可自动生成,避免了不准确的情况及节省了人工效率。
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