一、企业简介
黑龙江省北大荒米业集团有限公司,是按照推进农业产业化经营的战略要求组建的股份制企业,是黑龙江北大荒农业股份有限公司控股子公司。公司注册资本5.1亿元人民币,主要从事水稻加工和销售、稻米副产品及其再利用、稻谷和粮油的购销、稻米相关产品的科研与开发等生产经营活动。现已建成具备稻谷和粮油购销,稻米加工和副产品综合利用,以及稻米相关产品科研和开发能力的,拥有8个控股子公司,31个制米厂,50条精米加工生产线,年加工水稻能力235万吨,年产精制米140万吨的国内规模和能力最大的专业稻米加工企业。
二、信息化总体现状
北大荒米业从成立到现在,实现企业内外资源优化配置,消除从种植、生产、销售等经营过程中一切无效的资源,实现信息流、物流、资金流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,适应北大荒米业统一收购、统一生产、统一销售、统一核算的管理特点,基于从财务控制、战略控制、运营控制三方面管理考虑,同时根据北大荒米业企业信息数据运营的现状,在集团领导及企业信息化主管梁峥嵘的规划与策划下,以“总体规划、分布实施”为主要思路,在信息化建设的基础上,利用射频识别(RFID)、红外感应、激光扫描、远程视频监控技术建立一套现代化的信息化网络管理平台。目前北大荒米业建设完成的信息化项目如下:
(一)粮食收购管理项目
粮食收购管理系统采用了B/S架构,通过数据的异地存取,将分散到各地零散收购数据整合到集团总部服务器端,实现了对公司收购粮食(包括水稻、玉米、大豆等)的扦样管理、检质管理、检斤管理、回皮管理、结算管理、库存台帐管理,使集团总部能实时的掌握到各地的粮食收购数据及下拨收购粮款的实际使用情况。
(二)集团财务管理项目
集团财务管理系统通过将分散在全国各地的北大荒米业分子公司、制米公司(厂)独立核算单位,通过建立一套集团化的管理帐目,实现下级单位的统一核算、集中管理,实现了财务的全面预算管理、资金货币集中管理、财务内控管理。
三、参评信息化项目详细情况介绍
1.项目背景和依据
市场竞争加剧和需求的多变性等因素,促使产品生产和销售贸易商必须不断加快前进的步伐,推出个性化和可灵活配置的产品、确保承诺、按时交货,迅速响应客户不断变化着的要求、爱好及外界的经济竞争环境。在供应链解决方案中,速度、效率、正确率、信息的整合是方案重点追求的目标。
合理而高效的管理能够获取客户需求,共享整个供应链中的信息,使企业能够准确预测存货短缺发生的可能性,并及时进行补货以避免由此可能导致的任何延误,自始至终确保计划和执行的同步。通过供应链的协同,企业能够降低库存的规模、缩短投资的回报周期、改善产品和服务的质量,加快公司对市场的响应速度。
在供应链的管理中,最关键的技术是货物的跟踪,目前供应链管理系统中普遍采用的信息标识跟踪技术是条码技术,条码技术的种种不足,如一次只读一个标签,数据量有限、环境适应性差、同样商品具有相同的条码等限制了供应链效率的提高。
2.项目目标和原则
1) 帮助企业能够在适当的时机,以最低的价格向市场提供适当的产品,因为它能帮助企业改进业务流程、性能、成本管理和客户服务。
2) 面对当前全球化市场竞争日益激烈,企业的发展乃至生存在不同程度上受到威胁。在巨大的经济浪潮的冲击下,市场竞争已不再是单纯的企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。因此,提高管理不同模式的供应链的能力就显得非常重要了。
3.项目实施与应用情况详细介绍
项目的主要内容:
1) 生产和种植订单管理系统
在北大荒米业现有原粮收购系统基础上扩展向前延伸的生产和种植订单管理系统,将有力地推动农业产业链建设。
2)分销系统
实现以订单管理驱动流程优化,进而实现渠道能力的提升。通过分销系统的建立实现快速的订单响应、保障渠道、库存信息和渠道库存与市场销售的最佳平衡,促进资金周转的加速,提高资金的使用效率。
3) 供应链管理系统
北大荒米业供应链管理SCM系统的建立就是为了促进原料供应商、经销商、零售商的整条供应链管理,提高整个供应链条的周转效率,以更低的运营成本、更快的反应速度,确保企业在中国稻米市场的领先地位。
4) 制米厂业务管理系统
制米厂业务管理系统包括原粮收购、原粮储备、包装物管理、产品管理系统。通过制米厂业务管理系统从原粮收购、整理、加工、产品、包装物的入库、调拨、出库进行全过程的管理。
5) 生产调度指挥系统
生产调度指挥系统实现对客户信用等级判断、客户所需产品原粮、包装物、到站、生产时间、交货时间的分析确定、产品调拨令下达、生产执行情况监控。
4. 效益分析
北大荒米业是一个跨地区经营的企业。公司总部位于哈尔滨开发区长江路,制米厂分布在黑龙江省各地,江苏大丰、甘肃兰州、上海等地。代理商分布在全国各地,产品销往全国各地。管理半径大,信息沟通、数据获取不及时,管理数据不准确,业务部门由于信息失真导致重复性劳动。这些都是传统方式下跨地区经营企业存在的突出问题。
由于公司是边组建、边生产、边销售。业务流程和市场建设没有形成最佳方式,加之公司组建后粮食市场低迷,销售部门由于信息不通畅对市场的变化反应不及时。
在传统方式下,一些管理人员对信息化建设的认识不一致,低触情绪大,认识能力需要进一步提高。
通过信息化系统的组织和实施能进一步解决以上问题,同时实现信息的及时实时的更新,降低企业运营成本,提高企业效益。
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