l 财务信息化发展
为落实国家电网公司SGl86工程建设，加强企业核心资源人、财、物的集约化管理，深化公司发展方式转变的要求，2008年3月安徽省电力公司作为国家电网公司第1批推广单位，开启了ERP项目建设的新篇章。项目确定以“满足需求、先进科学、符合实情”为指导思想，通过转变管理方式、优化业务流程、利用信息化手段集成企业核心业务，实现企业资源的精细化管理，为资源配置的合理和优化提供决策支持。
1994年安徽省电力公司全面实施会计电算化工作，财务管理展开了在信息化方面的探索之路。利用先进的电子技术和信息处理技术，有效提高了会计数据处理的实效性和准确性，不但减轻了财务人员的劳动强度，还提升了会计核算的质量和水平。2007年，公司开始信息化供电公司项目建设，通过“营财一体化、营配一体化、设备资产一体化”3个一体化”的实施，实现地市公司层面财务与营销、生产与营销、设备与资产管理的有效集成，为安徽电力财务管理在业务集成上做出了初步尝试，2008年3月，在国家电网公司SGl86工程总体部署下，全省正式启动ERP项目建设，ERP以财务管理为核心的，应用国际领先的信息系统，使电力企业紧耦合业务天然集成，实现了人财物等企业核心管理业务的一体化应用。
经历了16年的发展，在信息化建设的大力推动下，安徽省电力公司的财务管理水平稳步提升，财务人员的信息化应用能力也得到了很大的提高。目前公司财务信息系统的应用范围广，涉及业务全，在预算、核算、资金、报表、固定资产等各方面都已经得到了较为成熟的应用。
2 为财务集约化管理带来的提升
2．1 集中部署
统一规范集中核算为落实国网公司集团化运作要求，实现扁平化管理，在ERP项目建设初期的BPR（Business Process Reengineering，业务流程重组）阶段，安徽省电力公司遵循现代企业的管理理念，依据国家电网公司典型设计模型和最佳实践成果，结合自身财务管理的实际情况，在开展充分调研和反复论证之后，提出了具有安徽特色的集中核算模式。
国家电网公司曾对“集中核算”给出了相关定义：按照集中开户、统一管理、统一核算的方式进行的会计管理方法，在审批权不变，资金收支渠道不变，会计主体不变的条件下，将部分在下属机构的财务会计及交易处理功能集中于上一层次处理。安徽电力的ERP项目将软件数据库集中部署在省公司，并在全省范围内统一财务会计制度体系、业务流程体系、核算规则体系、会计科目体系、主数据编码规则等一系列标准体系，实现省公司、分公司、子公司3级系统集中、数据集中、规则集中，有效保证了信息传递的实时、高效、透明，加强了标准化的执行力度，同时加强了省公司对下级单位的实时监控和管理功能。
在ERP系统中，省公司与分公司共同构成母公司架构，设立1个账套，母公司使用1个共同的公司代码，省公司本部与市公司使用不同利润中心，配置相应权限进行控制，账务处理情况可通过不同层次和范围进行汇总统计查询。利用系统提供的凭证分割功能，使凭证制作可跨利润中心，账务处理间按照一定集成规则，形成自动关联，很大程度上减少了公司内部往来的手工对账工作，降低了手工做账带来的潜在风险。系统内会计科目、银行、客户、供应商等主数据，则由省公司统一制定和调整，母公司与子公司共同使用，在整个集团范围内，主数据的编码是共享且唯一的，这同时给数据运维工作也带来了便捷。根据财务管理需要，固定资产卡片在母公司和子公司间虽然分开编码，但按照其分类，系统中也设置了统一的编码规则。数据统一规范，集中管理维护，为集约化管理奠定了良好的数据基础。
2．2 高度集成、信息实时共享．全程监控
（1）运用ERP成熟套装软件产品，实现财务管理与物资、人资、项目、设备管理的一体化应用。
ERP成熟套装软件与其他财务软件的最大不同之处就在于它的集成性，因此不能简单的说是财务管理软件或是物资管理软件或是人资管理软件。它使各业务模块紧密天然的集成在一起，当物资模块发生收发货业务、库存变动、人资模块进行薪酬核算业务，生产单位确认设备维修成本和项目成本业务时都能通过ERP成熟套装软件自身的集成性，实时进行预算控制，通过业务涉及的科目配置，自动产生财务凭证。利用系统集成代替以往财务人员手工一笔一笔地进行账务处理，能将财务人员从简单而重复的劳动中解放出来，更多的投入到财务的分析管理工作中；同时通过系统自动集成，也降低了手工账务处理时出错的潜在风险。财务管理向着预算管理“一盘棋”，财务监控“一张网”的集约化管理模式发展，以前的财务控制点比较滞后，多以事后控制为主，很难真正起到有效的控制。ERP项目建设则将财务预算控制点渗透到各业务模块中，并实现事前预算、事中控制、事后分析的全面预算管理。
以项目主线为例，阐述财务控制在其他各业务模块的渗透管理。事前预算：期初形成项目年度总预算，并在系统中下达；事中控制：工程前期费用通过内部订单进行预算控制；项目下达后，前期费用通过内部订单结转至项目成本，按照管理需要，针对项目的WBS层次创建预算，可进行项目各个层级的预算控制；当为项目发生物资、服务采购需求，创建采购订单时，系统将自动检查订单金额是否超预算并进行控制；货物到达后，由物资部门进行收发货、库存物资变动等业务，系统将实时的自动的生成财务记账凭证；物资收货进库存时，也将受到库存预算的及时控制；收到供应商提供的发票，财务人员需要通过3单（采购订单、收货单、发票）匹配对发票进行校验，系统将根据采购订单的情况，自动产生该供应商的应付账款凭证，业务部门人员则根据发票校验后产生的凭证号进行付款申请；系统中设置了现金流预算控制对企业资金流向进行控制，当发生资金支付业务时，则根据企业的资金预算情况实时控制，为项目发生的其他日常报销则由财务人员直接手工记账到项目成本，项目成本受到预算实时控制。
财务人员也可以在系统中实时获得项目的进度信息，了解项目进展与资金支付情况；每月月结期间，项目成本将结转至在建工程，当项目进入决算转资阶段，通过维护结转规则进行转资。事后分析：财务人员按照管理要求，对实际项目成本与预算形成对比分析，同时也可以将各项目的成本做横向比较，或者分析在一个项目建设中各进度节点的成本发生情况。由此可见，各业务问环环相扣，项目成本全程可控，有效实现了财务的实时监控和全方位分析，为财务的集约化建设提供了有利的技术支持。
（2）通过接口开发与营销、生产等系统有效集成。
营财接口在营销系统与ERP财务模块之间，利用统一的应用集成平台，通过二次开发，建立数据接口，以营销管明细账，财务管总账为原则，将营销信息系统中的业务操作与ERP财务模块的账务处理直接建立关联，由系统接口根据营销明细账汇总产生财务凭证，减少了数据从营销到财务间手工报送的中间环节，数据准确可靠，工作效率不断提高。信息化供电公司项目的营财一体化建设，为营销系统与ERP之间建立起一整套标准的业务流程和处理规范，为ERP营财接口打下了坚实的基础。
生产管理系统中完成了企业设备台帐与实物之间的一一对应，与ERP系统集成后，通过接口将设备信息传输至ERP设备模块，自动地创建设备台帐，同时利用ERP系统优越的设备资产联动功能，按照设备资产对应关系自动创建资产卡片，实现物与卡的对应，财务部门再对固定资产卡片进行相关账务处理，至此，保证了企业账卡物的一致。
2．3 全生命周期管理。提升资产运营效率
基于ERP成熟套装软件良好的集成性，设备与资产实时联动，利用二次开发实现的自动转资，都为集约化管理中资产全生命周期管理提供了坚强的技术支持。以项目中固定资产价值形成为例，通过在项目WBS上挂载所需物料，通过物资采购流程，在系统中进行科目配置，物资发货时直接记入该项目成本中，利用项目成本月末结转记入在建工程，再通过在建工程结转，将价值记入该固定资产，此后对固定资产的运行维护的成本费用，正常折旧、故障损失，残值处置、出售收入等各个阶段价值变更情况也均可在系统中实时监控，并对设备整体使用的合理性、可靠性及其管理成本作出科学的分析，最终达到实物管理与价值管理的统一，优化资产结构、提高资产质量，提升资产运营效率。
3 结语
ERP项目建设为安徽电力带来了管理模式上的重大变革和技术手段上的突破创新，实现了以财务管理为核心，财务与其他紧耦合业务高度集成的企业级一体化信息应用平台，消除各业务模块信息孤岛，最大程度地实现了企业信息共享，有力地推进安徽电力财务管理信息化的发展，并以信息化建设助推以集团化运作，集约化发展、精益化管理、标准化建设为核心的“四化”建设。随着ERP项目的深化应用，ERP还将在企业领导者分析辅助决策方面发挥更重大的支持作用，为提升公司可持续发展能力和增强企业核心竞争力提供强有力的保障。
转载请注明出处：拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
相关文章
