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0 前言
信息编码是人们统一认识、统一观点和交换信息的一种技术手段，也是企业信息化建设的基础工作之一。如何能有效的对这些管理对象进行统一编码，管理对象的识别、使用和管理这些物料编码，那就需要把产品设计、生产、质量管理等诸多生产过程中的管理对象纳入到编码系统中统一进行管理。因此，建立企业编码管理系统就是一个有效的手段。企业信息编码管理系统必须具有很好的开放性，对集成的支持要足够有力。企业信息编码管理系统在很大程度上为其它的应用系统提供与产品信息编码有关的功能和服务。另一方面，产品信息编码涉及到企业生产的全局，因此产品信息编码管理的服务也要应用在各种各样的应用系统中去，以信息编码管理系统为核心，建立企业统一编码管理中心，通过系统服务实现信息编码管理系统与PDM、ERP等信息系统的集成，实现企业统一编码管理体系的应用。当我们建立好完善的信息编码管理体系，就可以实现信息资源共享与信息集成应用，管理企业中涵盖全局的信息对象编码。
1 编码系统的应用
1.1 系统环境
基于多层软件系统架构和BS技术，通过开发与定制，实现符合自身企业业务要求的编码管理系统，并做到客户端零安装。拓扑图如下所示。
图1 编码管理系统网络拓扑图
编码管理系统逻辑采用多层的设计方式，为以后扩充及修改提供技术基础。增加功能时需要在功能层增加相应逻辑并通过UI设计体现给最终用户。
图2 编码管理系统架构
图3 编码管理系统登录界面
编码管理系统首先应建立编码库，定义的规则放置到编码库中并发布，依照规则生成新的编码，编码经过系统或人工验证后发布正常使用。
图4 编码系统数据流
1.2 编码规则管理
编码规则管理是系统的核心功能。支持可配置的编码规则，将一个完整的编码规则拆分成不同的码段来管理，每个码段可以设置其类型，码段类型包括但不限于以下几种：固定码段、可变码段、受控码段、引用码段、日期码段、顺序码段，多种类型的码段最终组成一个编码规则的定义。（每个企业可根据自身编码规则定制码段）编码规则必须保证以下几点：
保证编码规则用户可配置，可以根据业务发展的情况不断定义新的规则，满足扩展性的需求。
每一个规则属性包括：名称（必填）、描述、状态、是否原码对照、流程模板。
每一个规则可以包括数量不限的若干码段，每一个码段属性包括：名称（必填）、描述、码段类型（必填）、后缀符号属性。根据码段类型不同属性有所变化。
1.3 编码流程管理
编码管理系统将流程中各个环节任务进行组合，设定具体的操作人等，可以设置多种流程模板。每个编码规则与一种编码管理流程绑定，以后基于此规则产生的编码都需要经过该流程方可生效。目前系统默认快速发布流程和普通流程两种方式。快速发布流程即编码生成后立即发布使用。普通流程需要经过审核方可发布如下图所示。
图5 编码生成普通流程图
图6 流程管理界面
图7 流程生成界面
2 编码系统与PDM系统集成应用
为了方便设计人员能更快的生成和查询需要的零部件代码，我们在teamcenter中做了数据集成，使PDM系统中能调用编码器中的数据用来辅助设计人员日常的设计工作，并提供了2种不同的调用方式，更方便更快捷的生成零部件代码。
2.1 快速查询
在Teamcenter菜单项中增加一个新的功能菜单“编码系统”和子菜单“登录系统”，用户在生成新的零组件或其他需要编码的时候，单击该“编码系统”菜单下的“登陆系统”，调出编码系统界面，选择需要的编码规则，根据生成编码界面的要求输入相应信息，得到所查询的编码，复制到Teamcenter中使用。
图8 PDM集成界面
图9 PDM调用后的编码管理界面
图10 编码查询界面
2.2 快速生成
在Teamcenter菜单项中增加一个新的功能菜单“编码系统”和子菜单“编码生成”，该子菜单绑定到编码生成器，用户在生成新的零组件或其他需要编码的时候，单击“编码系统”菜单下的“编码生成”子菜单，调出编码生成器，输入对应的帐户信息，连接到编码系统环境中，在生成界面选择需要的编码规则，根据生成编码界面的要求输入相应信息，得到所要的编码。
图11 PDM集成界面
需要设计规则选择页面，为用户提供规则选择操作，该页面用列表方式显示编码系统中用户权限范围内可以看到的各个规则，并显示每个规则的属性信息。列表上面是搜索条件框，便于用户快速定位规则；列表下面有个开关选项，为“生码操作”和“读码操作”，当用户选择“生码操作”选项的时候，界面根据选择的规则弹出码值生成界面，用户在界面完成生成码值的操作；当用户选择“读码操作”选项的时候，界面根据选择的规则弹出码值查询界面，显示码值信息。
图12 编码规则选择界面
规则选择后，显示码值生成界面，该界面和编码系统下的界面基本一致；在界面下方新增加码值审核流程选项，当前选择的规则如果需要走流程，则在下拉列表中显示编码系统中已经定义好的流程，用户可以根据需要选择对应的流程完成编码提交审核，如果没有流程，则不显示审核流程选项。提交审核的编码在码值查询界面会显示“审核中”状态，直到“发布”状态后就可以使用了。
图13 编码生成界面
3 编码管理系统应用总结
编码管理中每类编码可以由专人管理、审核和分配。使用者通过编码管理系统进行查询，如果查询不到，则提交申请，避免一物多码。编码管理者通过编码管理软件进行编码审核与分配，新编码统一保存到数据库中，可以用自动邮件方式通知编码系统相关人员。
编码的审核和分配要由具有多年工作经验的标准化人员定岗管理，做到责任明确，管理严格；
利用编码管理系统实现全过程编码管理流程化、网络化；
利用编码管理系统中编码申请审批流程中记录的申请时间、申请人、申请说明、审核内容等，对编码问题追溯提供有效依据。
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