图1 圆桌讨论现场照片
主持人:第一个问题,这其实也是很多企业在实施PLM的时候非常关心的问题,企业如何通过PLM的应用推进产品的平台化和模块化的设计。
莫欣农:模块化设计是一个企业走向成熟的标志,在二十年前我开始做PLM,最近这十年我主要做后面的部分了,对于模块化我觉得关键是要做底层设计,模块化不能交给设计人员去做,要专门有一个部门。第二是把底层的知识进行积累,没有积累的话顶层也是无源之水,没有水的话没法做设计。第三就是要制定好规章制度,必须有流程规范工作人员的行为。有这三点就可以一步步推进。
胡岗:我们是做商用车的,商用车对模块化还是有很大价值的,模块化一直在做,但是缺乏顶层设计,实际上有些零件已经标准化了,但因为有些方面缺乏顶层设计,没有像大众推行的那些模块化做得活。实际上我们企业还是希望跟某些模块化做得好的企业有一个互动,因为这还是一个很大的商机。
主持人:应该是很复杂的。
胡岗:对,商用车的话变化更加多一点。
乔建明:我补充一点,说到模块化,因为之前去过一些企业做装备,特别是冶炼方面,跟他们的设计人员交流,设计人员告诉我们他们所有的工作都是按照项目来的,只要来一个项目就重新做。我说你们没有借鉴之前的或者有一些基础性的、平台性的东西吗?他说我们不去做那些工作。所以我就觉得应该去做模块化,企业本身也是需要制定相应措施的,有些人做项目,项目做完就结束了,虽然用户需求多种多样,你做这个产品可能是不一样,但是你只从产品不同的角度看肯定是不一样的。但是70%的产品实际上都是类似的,就看企业有没有这样的机制和人员,能够把产品设计过程当中的知识积累下来、提炼出来,我想这个是比较关键的。企业有这样的需求的话,就需要采取适当的工具来辅助,工作开展下来就会比较容易一些,但如果企业只是一个项目接一个项目,可能实现起来就比较困难。
应思红:我先回答你如何用PLM进行模块化,我觉得如果以PLM系统为载体来推动企业的模块化,第一件事情是编码要做好。这个最大的好处是它能够自动化归类,原来是每个人在自己的电脑上,PLM系统是所有人员的电脑编在一起,这样就容易发现一些联系。做好了第一步,第二步是建立机制,日本人叫检讨机制,就是每隔一个季度或者半年,定期对我的模块化进行验证。然后去做流程,逐步把模块的通用化程度,是否推荐使用,一种是强烈推荐使用,一种是建立使用,还有一种是禁止使用,把它分出来。如果没有PLM这个工作就很难做,有了PLM,可以提供一个很好的平台。
齐德龙:从信息角度来看,信息和模块化的应用是一个相通的过程,不是说所有的设计一定都能够满足模块化,尤其现在的设计情况,应该有一种机制的保障,这种机制一定要依赖于企业的信息系统的便利性和快捷性,因为我们了解到以前的一些汽车制造厂,他们想模块化,但受制于现在系统的应用,如果模块化,对现有的系统要做很大的改动,信息化的系统首先是碎片化的应用要能够应用起来,把竖井式的系统建设扁平化,为模块化设计做一些准备,或者为未来的设计做一些基础。
张凯:前面各位专家都是从设计、管理、流程的角度来谈,另外我们也可以从分析的角度,可以对产品的设计做出来之后,分析一下它的通用度情况。比如我设计了一个新产品,就可以看一下在这个产品中新增加了哪些零件。刚开始模块化做得不充分,可能新设计会比较多,只有20%是用以前的,这不要紧,在做下一次设计时要达到25%,对这个进行一个分析,作为一个指标,然后来促进整个进程的管理和流程化。
主持人:坦诚说,这也是企业非常关注的,莫欣农老师说的要从顶层设计开始,要把基础数据很好的获得,包括几位嘉宾分享的,我想这也是一个长期的过程。那么第二个问题,现在很多企业其实已经运用了PDM系统,但从整个的反映来说,已经用起来了但效果并不理想,在座的嘉宾都是专业人士,请分析一下我问题到底在哪?下一步如何深化实现提升企业PDM的应用效果?
应思红:我觉得大家很多次讨论,说PDM上去了就是把图纸管起来,仅此而已。我认为这只是一个初级结果,可以共享,这是计算机最基本的应用,但PDM真正产生价值,首先是有管理理念和管理方法,我觉得这个是要下工夫的,今年我接了三个单位的项目,和很多企业不一样的是,我兼职了三个单位的CIO,因为你让我改进管理必须得给我位置。第一个企业我用两天时间把组织结构和流程改了,应该是去年的1月7号,下午就把组织结构改了,原来是几个人负责几个客户的模式,后来我让他们把技术人员的水平进行排名,我把五个模块组的组长关到一个会议室,让你们出来后告诉我。第二天我改了一个业务流程,原来都没有总体设计,现在必须总体设计以后做评审,我只做了这一件事情。然后我就跟他们老板讲,从今天开始,所有的设计必须这样做,一开始也许会降低效率,但是绝不能懒惰,总体报告不出来绝不允许做下去。而且时间不能变,原来两天出现在也得两天出来。这样做了三个月,基本上速度恢复到原来的状态,到三个月的时候,监测的产品数据标准化程度提高10%。每笔订单新增图纸数降下来了,各方面的效率上去了。他们的技术顾问的头就跟我讲,他也知道这样做是对的,但是不敢去改,现在发现跨出去了也没那么难。我们很多人是害怕改变,并不是不能改变,心理上觉得会有很多反对因素。我们只有思想上改变了,才有可能真正的改变。
主持人:PDM真正要产生效益,必须在组织上做调整,在流程上做优化。
应思红:这样PDM才有灵魂,否则它只是一个硬件,你把它变成灵魂它才会有价值。
乔建明:PDM能不能很好地用起来,我觉得很重要的一点是能不能跟你的业务结合起来,因为PDM是个管理平台,但我们平常可能还要用其他的工具。PDM系统能不能很好的交叉在一起,支持我的应用。另外是管理层面的重要性,我们有一家客户的PDM用得很好,他的领导非常重视,我们有一次去的时候,正好有一个研究院的副总在打电话,说有一个申请任务要完成,系统里面完成到什么状态了、项目数据有多少在系统中、还差多少,这个是要扣副总钱的,而且不是几百块钱。
主持人:已经与绩效挂钩了?
乔建明:对,是有人专门管理这个数据的,和整个的绩效是有关系的。副总如果不想扣这个钱,你就能看到他的力度有多大。当然他们用的系统平台集成性也是比较好的,技术上有保证。另外也有一家企业,我们过一阵再去的时候,它的PLM就成了仓库,你检查的时候才把数据放上去。我问为什么平常不应用,因为这个系统可以带来很多方便,他就说系统集成的时候弄到一半就死机了,然后还要再传一遍,如果传多了中间还会中断,就不愿意用,管理上也没有强调必须用,我只需要到时候把数据放上去就行了。所以这涉及到技术上和管理上不同的层面,但是技术上的问题一定要早早解决,管理上需要领导重视,需要跟业务绩效匹配起来,去保证系统能够在日常业务中发挥更大的作用,能够让你体会到它带来的好处。
胡岗:我觉得企业现在没有PDM的概念,还是基于自己的业务,业务理清了,业务系统才能规划好。功能肯定是一项一项建的,整个系统要贯穿起来。现在老系统和新系统的贯穿是有问题的,所以先要顶层设计。
莫欣农:前面他们讲的我非常同意,另外还有两条,一条叫形似神不似,好像把数据都放在库里面了,可是他的活还在外面干。其实PDM有两个,一个是共享,一个是按照流程办事。第二条是目标要明确,我在多次场合讲海尔上PDM的时候,第一个阶段是百分之百在管数据进电子仓库,第二个阶段是把物料的种类砍下来,第三个阶段是所有工作行为纳入到计算机流程。第一阶段用了五年,第二阶段用了四年,第三阶段用了三年。所以上PDM必须有目标,有考核,否则最终也不知道有没有做成。
齐德龙:我觉得要分成几类,国内的PDM和PLM的系统,对于小企业来说成长很高,他一般也不会做得很全,但是一般国内的大企业,要想把这个事情做好,一定要有顶层设计,而这些顶层的领导可能不会完全从底层考虑,往往会把这个事情做偏了,而且它的成本投入往往又超出预算,所以不计成本的投入,实际上是在走弯路或者偏路。一种是小船没有钱,一种是船大难调头。
张凯:因为我是主要做集成的,PDM我也有一些了解。我觉得PDM做不好还有一个原因是相关人员的压力太小了。为什么这么说,因为作为技术部门在企业中是所有数据的源头,但我到很多企业发现他们的生产部门或者采购部门遇到问题,肯定说技术部门就是这样做的。
主持人:比较强势?
张凯:对,他画的图纸就是这样,我们改变不了,只能这样去做。这就是下游的部门没有给上游部门提出具体的要求,要求他们去改善,版本的变更一定要规范,但是很多时候没有这样的流程。
主持人:谢谢,今天的讨论到此结束,我们再次以热烈的掌声感谢各位专家。
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本文标题:圆桌讨论:产品创新过程管理