一、实施IPD的必要性
(一)市场变化的需要
轨道交通装备制造业领域的市场竞争日趋激烈,市场变化越来越快、客户个性化需求越来越多。A公司需要规范研发设计工作流程,改善研发过程管理,整合内部资源的能力,提高产品开发效率,缩短产品开发周期。
(二)研发设计管理工作提升的需要
随着A公司业务的不断发展,但是研发工作权责界定不清,工作内容及产出不统一,极大地制约了A公司快速推出优质新产品、获取市场订单及提升生产效率。因此,必须重整研发设计管理流程,提升研发设计管理水平。
二、协同研发管理推进的过程
(一)现状渊查及分析
为了了解A公司在流程管理方面存在的主要问题,听取A公司中高层的改善期望,对工作环节存在的问题形成共识,对公司级及中层领导、项目经理等关键岗位负责人及专家28人进行了访谈。同时,通过设计并发放《A公司IPD Fit& Gap问卷》问卷进行调查,问卷下发35份,回收30份,回收率为86%。通过对A公司中/高层访谈、现况流程的收集、分析,认为A公司在组织、流程、决策、项目管理方面存在一定的问题。
1.组织方面
未组成跨职能的决策团队和市场规划团队;各部门之间壁垒严重,部门员工参与项目的职责履行不到位;项目管理部门权责过小,项目经理权限不确定,项目决策缺乏规则。
2.流程方面
没有清晰的产品开发流程及子流程,模板不全;未形成全生命周期的分阶段的工作流程;各项工作流程不规范,模板格式及内容不统一。
3.决策方面
产品开发过程中,各阶段无清晰、明确的进入和退出标准;缺少关键流程及节点决策流程,缺乏项目过程控制点来审视项目价值及成果设计及项目阶段评审内容及标准不规范,不统一。
4.项目管理方面
每个项目都有项目计划,但是计划可执行性差项目变更频繁,过程繁琐,进度不受控;项目团队相对松散,工作目标不统一。
(二)IPD流程设计、管理文件及模板的制定
1.IPD流程设计
通过组织A公司相关人员讨论,设计了基于A公司产品的产品开发流程袖珍卡,投标/产品开发流程、模板、投标/产品开发LOVEM图、投标/产品开发WBS,并召开流程确认会请A公司相关领导签字确认。
2.IPD管理文件及模版的制定
通过对A公司现有制度的完善,编制完成IPD流程管理文件予以后期指导;在研发及设计流程讨论及设计过程中,完成了189个模板的收集、整理与设计工作。
3.开发利用CP系统
根据A公司业务结构,开发利用CP系统来涵盖整个设计项目管理活动,保证在整个设计流程中电子图档、BOM结构、技术文件等的关联性和一致性。利用CF管理整个设计流程的项目文件,将输入输出文件通过文档结构有机的结合在一起,以便于查询各个过程文件。
(三)宣传、培训工作
利用三层次培训的方法(领导层、管理层、操作层)对A公司员工进行培训,完成“认识、了解、实施、优化、扩展”IPD的循环。利用A公司现有的方式(公司网、各单位宣传栏等)进行IPD宣传工作,加强员工了解IPD的思想和方法。
(四)试运行
流程文件编制完成后,向A公司中/高层领导汇报并通过了对项目的工作成果的审查,经过与A公司领导沟通确定试行项目,决定以现有的两个生产项目为IPD试行项目,安排专人录入试行相关计划/流程/模板文档。
三、成果的实施效果
(一)建立了统一文档管理平台,促进知识积累与共享
通过协同研发项目管理平台,能够梳理出产品在开发过程中和设计完成后,产生大量中间和成果文件,制定输入输出文件的模板和规范,建立统一的文档数据管理平台,实现全部项目文件系统化、体系化、有序化管理。
(二)实现产品开发过程流程化、可视化和模块化
通过对产品开发流程进行模板定制,实现产品开发过程流程化管控。在产品开发过程中,可以了解项目的最新进展,以图表的形式直观展现当前项目的进度、任务的文档数量,避免了手工输入的不确定性。
(三)组织结构的优化
通过梳理与重新架构研发/工艺的组织结构,完善并优化各职能部门职责优化技术部门的岗位设置及说明书,准确定义研发与工艺的接口关系并进行模板式管理,保证各职能部门建立起端到端的、市场导向的工作流程意识。
四、结论
A公司的IPD协同研发平台建设主要用于设计协同和项目管理。但是,基于目前A公司实施仍为初期阶段。因此,还需要通过试点工作逐步完善流程/计划/模板文件,并对项目管理平台逐步改进,逐步实现全面推广与覆盖。
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本文标题:基于IPD理念的协同研发平台建设