传统意义上的企业标准制修订及实施与改进的工作流程往往是首先由相关业务部门的工作人员提出标准制修订请求或由企业标准化专(兼)职人员依据新颁布的国标、行标提出设想;第二步组织各部门相关人员进行意见征集及完善(此过程往往需要进行多次);第三步由标准化人员形成书面的标准文件,最后由企业的最高技术主管领导签发,在指定日期开始生效。此后由标准化人员负责对相关标准内容进行培训及解释工作,同时监督其执行情况并收集执行过程中的反馈意见,在必要时对其内容进行修订及启动标准修订审批流程,经签发后发布其修订版本,此过程始终贯串于企业标准化建设的全过程。理论上讲,此工作方法具有一定的科学性并已在众多的企业中获得了反复的证明,现阶段不少企业仍然采用此模式开展标准化工作。不过,笔者感觉此方法的有效性需有如下的前提条件:一是企业的标准化管理制度比较完善,奖罚机制明确;二是公司高层领导对标准化工作极为重视,关注标准化队伍建设,并在制度上予以保证;三是公司全员标准化意识较强,在日常工作中能严格要求自己并予以自觉执行,对标准的制修订积极参与。
北人印刷机械股份有限公司(以下简称“北人”)作为一家具有悠久历史的大中型制造型企业,其标准化建设工作在相当长一段时间内都比较规范,也取得了较大的成果,为企业成为行业的龙头企业提供了坚实的基础性保障。但近年来由于各方面因素的影响.公司内部组织结构变动较为频繁,给各部门的日常工作都带来了一定的冲击,标准化工作也不能例外。目前,公司技术人员普遍工作压力较大,标准化意识也逐渐开始弱化,公司相关管理制度也比较含糊,时有“违规零成本”现象的发生。如此背景下传统的工作模式急需改变。
经过尝试,经过煎熬,面对不理解,甚至有时是情感上的冲突,时至今日经过公司全体标准化人员的辛苦付出及努力,客观地说到目前为止,北人在标准化工作方法及实际效果上均已取得了一定的成绩。
北人现在的主要工作思路是:以软件作为公司标准,尤其是技术标准的实施载体,以网站作为标准的发布平台。截止目前,北人自主开发了两个日常工作已离不开的工作软件及一个内部局域网网站平台。两个软件分别为:涵盖公司绘图标准及规范的CAD增值软件——BRCAD软件、涵盖公司产品研发阶段技术管理的软件——BR-PDM软件;一个内部网站为:北人股份标准情报网。
1 “BRCAD软件”的应用
通过BRCAD软件,北人基于企业产品设计过程中相应的技术标准及规范为设计人员提供了众多快速绘图工具(如:孔工具、轴工具、凸轮工具等),以便提高绘图效率。同时还在标准化工作方面实现了如下功能:
(1)提供公司规定的标准图框文件,统一了绘图环境,保证了字体、图层及标注的统一性。
(2)将公司的厂标紧固件等整合到了软件之中,使得设计人员只能从指定的国标代号及规格中选用,而无法任意新增。
(3)打通了与公司ERP系统的物料编码库接口,在产品研发阶段,设计人员即可最大限度使用公司的采购库信息。
(4)为了保证公司相关技术标准在设计人员绘制装配图及墙板图时能得以贯彻,开发了“装配图标注工具”程序及“墙板图标注工具”程序。
(5)建立了四类简单零件(轴、垫、堵、套)的特征库信息,基于该特征库提供了图示化的检索工具,以克服传统类检索工具,如成组技术GT码等的不直观等不足,以便提高产品研发人员的检索命中率,提高产品间零件的通用性。
(6)提供相应技术手段,规范了图纸技术要求的编制及输出方式。
(7)统一了涂漆件信息的标注内容及表示方法,并据此由系统自动生成涂漆件汇总表。
(8)提供了公司主要技术标准的快速浏览及检索功能。
2 “BRPDM软件”的应用
基于BRPDM软件,北人依据相应的企业技术管理标准规范为设计人员提供了图文档版本出入库管理、版本管理及权限管理等功能,以便保证产品数据资料同一性。同时还在技术管理方面实现了如下功能:
(1)提供了快速创建产品结构树功能。在创建过程中对设计人员输入的零件代号、类型及借用关系等进行自动判断以确保其满足相应的企业标准。
(2)产品数据资料的并行电子标审功能。产品图纸入库的第一时间内,其图纸代号即出现在标审人员PDM软件的“用户桌面”。同理,标审人员一旦完成标审,其标审信息亦在第一时间出现在相应的设计人员PDM软件“用户桌面”。两者之间可通过软件平台进行意见反馈及交流,从而极大地提高了资料标审的及时性,分散了标审的工作量。
(3)每月定期发布《PDM入库资料标审结果月度统计表》,以便督促及提升各位设计人员对标准的认知。
(4)提供了产品设计更改通知单的编制功能,从而保证了其格式的规范性。
(5)提供产品设计汇总及明细表的自动生成功能,从而保证了其格式的规范性。
(6)将设计工程中的设计资料(如:技术资料交接表、请晒单等)的编号纳入系统统一管理,从而保证了其在符合公司相关要求的前提下其编号的惟一性。
(7)提供了产品配置管理功能(试行),以便于产品的系列化设计。
3 内部网站“北人股份标准情报网”的应用
截止目前,北人通过“北人股份标准情报网”共发布了技术标准/专利及技术情报共1271项。这些内容一直在不断补充及修订过程中,并依据设计人员早已熟悉的原“工厂标准”进行组织,同时为便于标准情报信息检索,北人标准化人员提供了分别依据发布人员姓名及帖子主题的信息检索功能。该网络平台面向全公司发布,不同部门人员依据各自权限可浏览或查询到与自身业务相关的标准情报信息。
4 结束语
以上两软件及网络平台均已在公司内部得以全面使用。纵观其总体应用情况,此种模式是比较适合目前公司现状的。
(1)通过软件的实施培训,取代了相应比较枯燥的标准培训(标准内容已涵盖在软件之中,工作人员在使用软件时就不知不觉中遵守了相应的标准。换句话说,想不遵守都是不可能的);
(2)通过软件使用过程中的服务、反馈,完成了相关标准的监督、评价及修订意见的收集工作;
(3)通过软件的升级完成了标准的修订工作(当然,相应的标准修订稿会同步发布在北人股份标准情报网.以方便业务人员在软件使用过程或需要时被查,标准在软件中是离散体现的,而在网站上则是完整体现的)。
以上为北人基于CAD/PDM集成平台开展标准化工作所取得的成就及现状。总体来说,尽管其中经历了不少波折,但截至目前各方面均已取得长足的进步,基于上述平台的标准化工作管理制度正在公司内部稳步推行。
转载请注明出处:拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/