一、企业简介
宁波生久柜锁有限公司是一家以工业柜锁的研发、生产、销售的企业，主要产品是各种工业柜锁及其附件。成立20多年来，专心致力于柜锁、铰链、拉手等系列产品的研发设计，已有40多款产品获得专利。在全球范围内，拥有8家生久销售公司和24家代理商。目前员工600人，2013年营业额突破3亿。生久公司始终抱着质量第一、客户第一、为客户创造价值的理念，为客户提供完善解决方案，满足客户不同需求。同时努力提高内部竞争力，更好的服务客户，实现与客户的双赢。
图1 宁波生久柜锁有限公司
二、企业信息化应用总体现状
近年来，公司大力推动信息化建设，已逐步实施了ERP系统、OA办公自动化、PDM系统、条码系统。随着信息系统的深化应用，也给公司带来显著的效益。生久公司走出了一条有代表性的民营企业信息化之路。
2011年以来，公司大力推动信息化建设工作。目前正常使用的易飞ERP系统、EASYFLOW办公系统、PDM系统、条码管理系统、加密系统，以及即将实施的集团分销系统。
通过这些系统的实施与使用，实现了产品信息、仓储系统、订单系统、采购系统的规范化、作业流程的优化与固化。达到了工作流程信息的闭环管理与信息化应用。
三、参评信息化项目详细情况介绍
1.项目背景介绍
当初的公司经历了快速发展阶段，而管理相对滞后，产品以多品种、小批量、定制型为主。基础资料不规范，物料没有编码、BOM简陋、图纸管理混乱。尤其是生产计划，完全要靠人的熟练与尽职。为了出货，造成库存积压严重。这些问题在民企里普遍存在。为了解决诸如此类问题，公司寻求通过ERP系统来实现诸如此类的管理问题。
2.项目目标与实施原则
公司最初的目标，就是要通过ERP系统实现物料需求计算和计划排单。2011年重新做了详细规划，制订了以ERP+OA+PDM构建一体化信息化平台的发展规划。ERP系统管控作业流程及表单，实现流程化管理；OA系统管控工作流、审批、电子签核；PDM系统针对产品信息、图文档信息、开发项目管理。首先是ERP分步实施，接着OA系统实施并实现与ERP集成，然后PDM实施，并实现与ERP的集成。逐步实现ERP、OA、PDM系统必须高度集成应用的效果。
图2 以ERP+OA+PDM构建一体化信息化平台
3.项目实施与应用情况详细介绍
项目规划与实施
ERP项目被列为首期实施项目，既是重点也是难点。充分考虑了公司的现状后，我们制定了分段实施，逐步扩展的项目计划。物料编码原则、产品资料整理、期初数据整理、流程梳理等工作都是难啃的骨头。这是企业再造的过程，历史原因造成状况要实现软着陆，既需要原则的坚持，更需要处理的灵活性。而制定符合实际的预期目标和针对性的措施是项目顺利的关键。
OA项目从选型开始，我们首要考虑的就是与ERP的集成。因此，我们首先实施的是与ERP集成工作流和电子签核的运作。实现了单据审批的便捷、多级审批。大家感觉到了便捷和实用，在后续工作流的实施推动中，减少了阻力。
PDM项目的实施，如何做好建模规划是个关键，关系到后续实际的应用。所以要花主要的精力，而相对来说跨部门较少，项目的实施相对简单一些。但是如何推动研发部门对前期资料的规范整理，可谓工作量巨大。
实现功能描述
ERP、OA、PDM系统已在正常使用，满足公司管理需求的大部分功能得以实现：
●仓储管理：实现物料收发存、产品出库管理，实现盘点作业和库位管理及仓库报表查询。
●销售管理：实现客户信息管理，客户订单，出货销单管理。
图3 销售管理子系统
●采购管理：实现供应商管理，请购、采购订单管理。
●LRP计划：实现LRP物料净需求计算与工单、请购单、采购单抛转作业。
●生产工艺模块：实现工艺路线管理，工序转移单抛转。
●财务模块：实现对账结算、录入发票、请款、收款等应收应付作业。
●电子签核：实现ERP单据的OA电子签核以及常用工作流。
●产品结构管理：实现品号信息、BOM、自动编码管理，实现与ERP集成。
●图文档管理：实现3D模型、工程图、技术文档的pdm集成、审批、权限管理。
图4 产品结构管理
系统集成
OA与ERP集成：实现电子签核、多级审核；PDM与ERP集成：实现产品品号、BOM直接同步上传ERP系统；PDM与3D CAD的集成：实现绘图软件与PDM集成。
二次开发
条码系统：辅助工单管理、报工、仓储收发管理；查询系统：实现品号、BOM、工单、订单的查询及颜色预警管理；ERP特定功能开发：转移单自动扣料个案、采购单价自动核价个案等。
4.效益分析
●实施过程拉动了运作流程与单据的改造、优化、固化，以及技术资料规范准确。
●ERP应用，带动公司运作方式的提升，推动公司管理的持续改进。
●品号、BOM、工艺信息规范化准确率大大提高；基本避免了错误投产现象。
●实现了LRP批量物料需求计算，大大提高了计划排单效率。针对每天300笔的订单量，排单周期缩短为1天，计划人员有原来的10人减为4人。日出货量由5万把增加到7万把。
●仓储作业实现条形码管理，实现精准销货作业。
●实现按单生产、采购单的闭环管理，杜绝了无单作业现象。
●实现超投、超领、超转、超入控制，降低了生产浪费现象。
●实现在途订单、工单、投产、转移、报废品的管控、查询、预警，大大降低了生产浪费。
●远程下单，针对每日300笔下单量来说，大大减少了录入人员。
●电子签核，摈弃了原来手工签字作业，减少了纸张的用量和手工签字的繁琐。
●实现应收、应付以及计件工时结算的系统作业，缩减了结算时间及工作量。
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