一、PLM系统中的业务过程分析
企业的业务过程是工作流系统建模的依据。在PLM系统实施前，企业技术部门有两个宏观的业务过程，设计过程和更改过程。根据PLM系统的实施情况，我们对两个过程重新进行整合和规划，我们以设计过程为例，流程图如下所示（图1）：
图1 基于PLM的设计过程规划
二、基于PLM系统的工作流设计
1、利用PLM系统中的工作流模块，在PLM系统中建立工作流模型图。我们以设计过程为例，下图就是我们在PLM系统中建立的一个流程模型图（图2）。
图2 PLM流程图
2、从我们建立的模型图可以看出本企业使用的北京清软英泰的工作流模块是一个非常成熟的模块，它主要用来对需要经常重复的过程进行管理。它将业务过程的各个工作步骤建立成一个过程模型，替代原来传统的通讯方式，并实现对整个产品全生命周期过程的管理和控制。更可贵的是它提供了一种可视化的过程编辑器来定义工作流程，通过此工具我们可以很方便的进行业务过程设计。
3、工作流模块的设计主要包括以下几个方面：
（1）流程名称及使用范围。
（2）确定流程中各个节点的数量、先后顺序及逻辑。
①确定流程的各个节点的数量，例如我们的设计流程就有设计—校对—审核—工艺会签等各个节点；
②确定先后顺序，谁在前，谁在后；
③确定流程的逻辑，规划流程的走向，例如当审核不通过就应该退回设计。
（3）流程各个节点对应的人员、角色，及对应的对象组
（4）流程中各个节点的权限设置，保证企业文档的安全性。
（5）流程各个节点的业务操作和事件。
三、PLM系统的工作流模块实施后给我们企业带来的改变
1、能够管理和监控业务过程，出现问题时，可以进行追述
我们企业以生产发电设备为主，产品的开发过程非常复杂，涉及到多个部门的协同。在PLM系统的工作流模块实施前，所有的业务过程都停留在手工管理阶段。这样的模式带来了很多弊端：信息传递的过程都无法记录和保存，图纸管理只管理到定型产品，无法管理过程中的数据，无法及时收集工艺和制造过程中的反馈信息，不能实时反映设计过程中的变化，不能随时跟踪整个产品的设计和制造的进展情况。而工作流程模块实施后，每一流程任务节点产生的评审信息实时记录在系统中，我们可以随时查看流程信息，流程信息详细的记录了每一步的执行人，执行时间，操作步骤和过程中数据的状态。同时英泰的工作流模板还提供了实时动态批注功能，我们可以把自己的意见批注在文档上，批注信息作为过程中的数据可以永久保存下来，随时查询。
2、数据版本控制准确，保证数据的正确性
产品的设计过程中，由于需要满足各方面的要求和动态适应市场的变化，设计的更改不可避免。实施了PLM系统的流程模型后，要更改文档必须发起更改流程，并同时对原版电子图纸进行升版。通过更改过程的电子化管理，对更改过程进行有效地监控，保证项目在规定的时间内高质量地完成，确保数据更改完整、发放到位。同时我们通过权限的控制，让不同身份的人拥有不同的权限，保证数据的有效性。
3、信息传递速度快，实现了实时和跨部门的并行传递
以前大部份信息传递主要是通过书面文件、手工报表及电话联络方式，因此传递速度慢，不能满足信息实时传递的要求。工作流模块实施后，采用电子周转文件夹将有关的文档和信息传送到相应的人员。与该工作流程相关的工作人员在任何一个地方只要登陆PLM系统，就可以接受到属于自己的任务。同时工作流程模块支持流程同步分发，我们看上面的流程图中当流程执行到工艺会签节点时，通过流程的自动分配，流程根据工艺路线自动分发到需要进行工艺会签的各个专业组，各个专业组可以同时对同一份文档进行浏览和处理。流程的并行设计极大的减少了流程运行的时间，提高了工作效率。
4、业务过程更加灵活，柔性化，促进企业业务过程的优化和重组
工作流灵活的设计功能让我们可以随时根据企业运行的情况对业务过程模型进行调整，更好的适应企业的要求。
四、结束语
通过在PLM系统中运用工作流技术，实现企业业务过程集成优化和管理，极大的提高PLM系统的运行效率，使其更好的支持产品的分布式协同开发设计和管理，有助于实现产品的全生命周期策略，提高企业的竞争力！
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本文标题：谈PLM工作流系统在企业的运用
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