0 引言
随着信息技术和先进制造业的发展，航空制造日益走向数字化。数字化已经渗透到产品研制的设计、制造、试验和管理的全过程，数字样机、三维建模、预装配、试验仿真成为航空企业数字化工程的重要标志，无纸化设计成为数字化发展的必然趋势。
产品数据管理系统(PDM)是企业产品数字化工程的核心管理平台，它的应用将带来航空设计、制造、试验过程中管理模式和工作方式的转变，企业档案管理模式和手段也必然发生变革。为加强电子档案在数字化条件下管理模式和手段适应企业数字化发展的需求，积极开展PDM实施与电子档案管理技术研究，建立电子档案管理体系，对加快企业推进数字化工程，实现档案管理现代化有着重要现实指导意义。
产品数据管理目前已在我国主要航空制造企业进入应用实施阶段，对企业的档案管理提出了新的要求，而多数企业的档案管理仍然沿用过去纸质档案管理模式和手段进行管理，不能适应新的数据管理方式下单一数据源和网络化数字化传递的要求，影响了企业数字化工程的开展和推进。
建立航空制造业的电子档案管理模式、机制和实现的手段与方法，构建电子档案管理体系，是航空企业档案和有关管理部门的迫切需求，基于此，本文通过对档案管理工作与PDM系统的关系研究，建立电子档案管理体系，提出电子档案的管理办法和实现途径，对航空企业无纸化设计环境下的电子档案管理进行了有益地探索。
1 档案管理系统
基于网络的信息管理系统是企业现代化的重要标志，档案是各种有价值信息的核心，它不只是对各种资料、数据、文件和信息的储存和记录，而且要对归档的大量信息进行分类、组织和编研，以便于更好地利用，并且需要及时准确地跟踪、记录和控制档案管理和利用过程中的相关信息以及衍生物（如蓝图）等。
图纸文档信息综合管理系统是企业信息管理系统的重要组成部分，也是目前各单位信息管理系统当中的薄弱环节。而且，随着企业信息化的深入发展，计算机网络办公自动化(OA)和产品数据管理(PDM)所带来的大量电子文件的存储管理和网上利用已成为各单位信息管理所急需解决的问题。
电子档案管理系统将实现对文档批准发布之后的归档、借阅、提供利用、工程更改、销毁等相关业务工作流程的管理。系统的实现将彻底改变目前档案管理的手工管理模式，实现对现行设计文件图纸和蓝图计划、分发的计算机管理，提高包括设计文件在内的档案管理水平和工作效率，实现图档信息资源的共享，及时准确地满足科研生产第一线对图纸的需求，有效地保证科研生产的顺利进行。
电子档案管理系统将实现对图纸档案信息的收集、分类、组织、整理，并建立档案信息的关联关系。在档案工作流程管理的同时，实现对档案信息的跟踪、记录和控制。图纸文档信息综合管理系统能够记录档案信息的工作状态，能够跟踪蓝图产生的记录和发往单位以及回收记录，能够根据蓝图记录自动对工程更改进行控制和管理，并且提供丰富的查询、检索和统计功能。档案业务数据流程图如图1所示。
图1 档案业务数据流程图
同时，随着信息化建设的深入，计算机化管理在设计、生产和工作过程中得到了普遍应用，作为各应用系统（如OA、PDM、ERP等）所产生数据及信息的最终集结地和再利用的辐射中心，电子档案管理系统将实现与PDM系统的无缝集成，以更加有效和全面地利用，并实现产品信息的生命周期管理的扩展和延伸。
2 PDM与档案管理的关系
2.1 PDM实施过程中档案管理现状
现行较为主流的PDM系统软件在实施过程中大都只考虑PDM的主要职能，而淡化档案管理的职能，且在实施过程中档案管理部门的人员并未能很好地介入，最终导致PDM实施后，档案管理部门的管理职能不能充分发挥，或者说部分职能将丧失。有些企业实施PDM后，虽考虑到档案管理的需求，但由于国内外企业对档案管理的理念存在较大的差距，导致大多数商业PDM软件自身对档案管理这块做得很不够，软件实施商往往通过在PDM系统上做二次开发来达到档案管理的要求。通过在PDM软件上做二次开发来实现档案管理与商业档案管理软件在功能上还存在一定的差距。
在国内，现行较为主流的PDM系统软件在实施过程中一般都是基于产品设计的基本原则，只是单纯从企业设计部门主要职能的角度来考虑，而没有考虑企业数字资源最终的存储和管理仓库一企业档案馆的管理职能，把档案管理的功能淡化、边缘化。在PDM实施的过程中，企业档案管理部门的人员没有深入地参与其中，最终导致PDM实施后，档案管理部门的管理职能不能充分发挥，甚至造成职能丧失。
随着PDM系统在众多企业中的实施和推广，已经有企业在实施PDM时，考虑到了档案管理的需求。但是，由于国内外企业对档案管理的理念存在较大的差距，PDM系统更多的是以单个电子文件的形式来实现档案管理的需求，而不是以专业档案的形式来进行归档组卷、整理编目、综合利用等管理，导致PDM系统中的档案管理功能比较简单。而且在PDM系统中，多是采用二次开发的形式来实现档案管理的功能。
PDM系统中的档案管理功能并不能满足档案管理部门的业务需要，与专业的档案管理软件还存在着很大差距。
2.2 PDM实施过程中电子档案管理模式
电子档案管理范围包括从研制到定型再到改型中的产品或与产品相关各类数据，包括：产品设计数据、产品工艺数据、产品工装数据以及与产品相关的各类技术文件等。
随着电子档案管理系统与PDM系统之间集成关系的不同，其管理模式也有所不同，模式一，在PDM系统中通过客户化定制也就是做相应的二次开发来达到档案管理的目的；模式二，购买目前比较流行的商用电子档案管理系统，然后通过开发接口技术实现与PDM系统的集成。
这两种模式各有优缺点，模式一的优点是：PDM系统管理的数据与档案管理数据实现真正同步，对于流程管理可以实现启动流程及流程结束都在PDM系统中来完成，这样就提高了审批流程的效率，同时也便于流程的管理和追踪；缺点是：PDM系统中过多的二次开发会影响整个PDM系统的性能。
模式二的优点是商用档案管理系统有比较成熟的管理体系，一般都可以满足档案管理的要求，缺点是PDM系统中的流程启动在PDM系统中结束，在档案管理系统中，这样就不便于流程的控制，再者就是需要将CAD系统集成到档案管理系统中，只有这样才能在档案管理系统中查阅数据，否则档案管理系统的数据将会是不能查阅的“无用”数据。
本文采用模式二，PDM系统的实施原则是尽量减少二次开发，过多的二次开发会影响整个PDM系统的性能，而商用电子档案管理系统就不存在此问题，且其自身具有比较成熟的档案管理体系，比较容易达到档案管理的要求。
3 电子档案管理系统架构和集成平台构建技术研究
3.1 电子档案管理系统架构
采用B/S架构，B/S模式是一种特殊的C/S结构，它简化了客户机的管理和使用，方便了用户。以浏览器为客户端，客户端不再需要编程，将系统的业务逻辑完全封装在服务器上，大大减轻了软件的开发及维护费用，解决了C/S模式发展的一大障碍。采用Web技术也使在同一个应用程序中同时访问多个不同类型的数据库成为可能。B/S模式的好处：
(1)界面友好，用户可方便地进行查询、浏览、下载等；
(2)管理维护方便，授权用户只需安装浏览器软件，就可上网查询，不需安装任何客户端软件；
(3)不需要对用户进行过多的培训；
(4)为企业信息管理从传统模式向In tanet模式过渡创造条件，同时和ORACLE平台模式吻合。
3.2 电子档案管理系统集成平台构建技术
由于PDM系统中不宜做过多的二次开发，再者由PDM系统开发出来的档案管理系统与目前商用电子档案管理系统在功能上还存在一定差距，因此，必须将电子档案管理系统与PDM系统集成。集成平台如图2所示。
图2 PDM系统与档案管理系统集成平台
3.3 PDM系统与电子档案管理系统传递、接口技术
只需要PDM系统传递相关信息到档案管理系统，PDM的电子全文仍旧在PDM中管理，不需要归档到档案系统中。在PDM系统向档案管理系统传递的信息类型中，将主要是各类工程数据的属性信息及数据之间关联信息等结构化信息，实际的物理文件将仍然存放于PDM系统中，当用户通过档案管理系统查询到工程归档数据的目录信息时，通过PDM系统传递给档案管理系统的物理文件URL链接信息便可快速地访问查看到实际物理文件的内容。
3.4 接口数据流
档案管理系统处于PDM系统的下游，PDM系统负责管理设计数据，由接口实现将PDM系统中审批通过的设计数据及其变更情况实时更新到档案管理系统中，保证数据的及时性和准确性。接口数据由接口程序从PDM系统中提取，存储到档案管理系统数据库服务器上。接口框架图如图3所示。
图3 PDM系统和档案管理系统的接口框架示意图
接口应实现设计数据由PDM系统向档案管理系统传递，逻辑上作为档案管理系统的本地代码，对接口相关的档案管理系统数据库表执行完全操作，对PDM系统只进行提取数据的只读操作。数据流图如图4所示。
图4 数据流
数据的传递由接口程序通过JDBC调用直接写入档案管理系统的数据库表中，接口程序负责发起/提交/撤销数据库事务，以保证传递数据的完整性。
4 结束语
随着现代制造业技术的飞速发展，越来越多的企业已经开始实施PDM项目，由于PDM系统自身就具备了“归档”模块，这样就给传统的档案管理带来了挑战，本文就企业实施PDM项目过程中档案部门的地位、角色、位置以及PDM系统与档案管理系统的系统集成平台构建技术做了详细的阐述，使档案管理部门了解了档案工作在企业实施PDM项目中的作用、地位，明白档案管理在企业实施PDM项目过程中处于非常重要的环节，为档案管理部门在企业实施PDM项目过程中如何参与工作指明了方向，同时为PDM系统向档案管理系统传递数据提出了可供参考的集成平台技术。
通过对档案管理工作与PDM系统的关系研究，提出了对PDM系统中形成的电子档案数据的管理办法和实现途径，建立PDM电子档案管理体系，形成相应的工作规范和标准。将有利于规范数字化条件下的档案管理工作，为企业在新形势下流程优化提供指导，加快推进企业数字化工程步伐，对规范数字化制造流程，加强航空企业间协同制造有着重要意义。
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本文标题：基于PDM的电子档案管理研究
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