一、实施背景
随着市场经济的发展，企业面临着越来越大的竞争压力。市场要求企业以更短的时间提供更好质量、更低成本的产品，能否满足这种要求已成为现代企业能否生存和发展的关键。随着现代计算机技术应用的不断深入和发展，信息技术为传统产品制造业揭开崭新的一页，使得产品的设计和制造向着优质、高效、低成本的方向发展。中小型制造业的普遍特征是产品品种多、批量小。用户不同，要求也不同，随着企业规模的不断扩大和经营范围的持续扩展，数据共享、重复利用与各信息相互孤立之间的矛盾日趋明显。通常存在的主要问题有：(1)由于设计信息的不共享，企业的数据往往变成由个人存在电脑上；人员、岗位的变动、导致产品图纸丢失；由于不共享，容易造成重复、丢失、遗漏以及错误的隐患。(2)纸质的归档数据因为疏漏、错误等原因导致对归档数据查询困难，影响设计的效率。(3)信息不共享导致对研发过程无法进行及时的了解和有效的监控。在新产品的开发过程中，主管人员需要不断的查询才能清楚项目的进展情况。(4)对产品的变更设计过程控制不足，易造成设计数据混淆，对变更影响范围无法控制。图纸新旧版本的区分及误用等，都将对工作效率产生负面影响。
因此，如何运用各个部门以及人员的产品数据图纸信息，增强数据信息之间的互换性，高效解决 “信息孤岛”已成为我们需要解决的问题。另外，开发人员在整理、查找跟踪数据花费了他们约70％的时间，真正用于设计的时间大约只有30%。上述这些存在的问题与企业发展的要求之间的矛盾需要一种以信息技术为基础、以产品为核心、集成和管理所有与产品相关的信息和过程的技术，将企业相关资源有效地调动集合运用起来，而南京产品生命周期数据管理系统则能很好实现这一需求。
二、项目实施及实施过程中存在的问题
(一)规划企业PDM基本架构
南京PDM软件系统是一种公用的数据共享平台，用户按自己的需要通过平台实现各项工作任务，并留下记录方便查询。由于每家企业的管理流程各不相同，可以为企业以通用的南京PDM软件为基础，再结合企业自身的要求和特点进行二次开发。
(二)成立PDM项目实施工作小组
南京会针对企业的组织结构、PDM项目实施的特点和存在的问题，成立专门的PDM项目实施工作组。
(三)总体规划
在实施PDM系统的时候。充分考虑到系统的难度和复杂程度，应制定“总体规划，分步实施，的实施原则，项目计划分期实施。整个企业的PDM系统实一般分二期进行。项目一期，以基本的文档和BOM管理为切入点，建立产品数据库，在产品研发部门实现产品数据的设计发放、产品数据的更改发放等流程管理；项目二期，以产品数据为核心的PDM(产品数据管理系统)系统为基础，在实现对产品设计进行有效的管理前提下，由设计数据向制造数据扩延，在一期的基础上，扩大PDM系统的应用管理范围，扩大到和CAD ERP等集成，打通数据链。
(四)一期项目实施目标
南京PDM系统的全面应用将帮助企业建立一个强大的数字化产品开发协作环境和便于重用的企业知识库。通过对产品数据的集中、有效管理，进一步缩短产品设计周期，提高设计质量，提升新产品开发过程中企业各部门之间协作的效率，确保各部门之间信息传递的准确性和真实性，以及零部件通用化和标准化，从而降低产品成本，形成能适合长期企业发展的动态的技术管理平台！
(五)实施过程
一期实施阶段的划分。首先由PDM产品工程师对项目工作组成员进行专业培训，在对PDM系统的概念及原理有一定的了解和认识后，项目工作组制定出详细的工作计划，按PDM标准的实施要求，将项目的整个实施周期分成五个主要的实施阶段。
1、 前期调研阶段：该阶段主要目的是了解企业数据管理的业务模式，细化企业数据管理的目标，将该目标结合PDM系统进行分解
2、系统搭建阶段：主要目的是根据调研报告搭建系统环境，安装调试系统供项目组成员掌握。这个阶段，软件对企业的基本情况进行了解，同时企业的人员也对PDM概念有所了解，进一步学习软件的理论和使用方法，这个阶段的主要工作是搭建系统运行的基本环境。
3、系统试运行阶段：重点是项目导航，通过导航方式让企业可以将产品数据管理的需求和企业的流程以及产品数据管理应用软件包三者紧密地结合在一起加以考虑，充分评估PDM实施的平衡点，从而达到降低实施风险的目的。同时，在导航项目的实施过程中，最终用户可以充分地加入进来，熟悉了产品数据管理应用软件，并加深了对先进管理理念、管理方法的理解，从而有利于项目的推广。
4、系统正式运行阶段：主要目的是按照之前设定的项目目标，将PDM系统全面上线应用。
这个阶段主要工作是所有用户使用系统中所有的功能点，所有功能都已调整、测试完毕，系统能稳定运行，双方一切对PDM系统进行评估。
5、后期维护阶段
作为第一期项目，PDM主要实现局部范围内的数据管理工作，完成实施目标，在后期维护阶段主要的力量是PDM管理员，维护系统的正常运行，积累新的需求与应用扩展计划。
为了能将信息化全面应用，充分发挥PDM数据平台的价值，在系统应用中相应用户、领导可以将新的应用需求、应用范围留作项目第二期计划中实现。
三、效益分析
在一个产品品种多、批量小的企业实施PDM，带来的效益和变化是十分明显的。
(一)直接效益
第一，加快新品研发速度，缩短产品研发周期。“加快新品研发速度，缩短产品研发周期”就意味着企业能够抢先占领市场，获得额外利润。对于企业的发展来讲，占领了市场就可以谋求更大的市场份额，进一步赢得对市场主导地位。
第二，促进设计重用，降低产品成本。PDM作为企业信息系统的集成平台，促进了信息流的畅通，企业产品知识的重复利用得到了进一步的简化——设计新产品的过程可以方便地参考原有的产品设计经验，降低了研发成本。
第三，保障产品质量和产品服务。通过建立企业统一、完整的信息平台和严格的流程约束管理，减少了人为错误造成的产品报废、重复工作和多余部件，提高产品质量。
(二)间接效益
提升全企业的信息化管理理念；为领导的科学决策提供支持；树立企业形象，积累企业无形知识财富。
四、实施体会
第一，企业领导的重视和支持对PDM实施工作的开展至关重要；第二，进行PDM系统总体构架设计时，必须考虑企业的实际情况，要具有一定的弹性，以适应业务流程的调整和企业组织结构的调整；第三，有效的组织管理是PDM成功实施的保证；第四，明确总体目标、阶段目标，定期检查工作进度及完成整改情况；第五，企业的管理者、系统管理员、一般使用者等人员培训质量将直接影响到系统的使用和维护；第七，企业的PDM系统主要由企业自己的人员来维护，第八，不断地完善PDM系统
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本文标题：浅谈PDM在中小型制造企业的实施应用
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