中纺集团简介及近年发展成就
中纺集团成立于1951年,是国务院国有资产监督管理委员会下属的大型企业集团,中国五百强企业之一。我们横跨两大主业,一个是纺织,一个是粮食。中纺是中央直属的四大粮食企业之一,是中国最大的大豆贸易商、棉花贸易商、腈纶进口商。中纺也是一个中国最知名的羊毛出口商。
2007年,集团启动第二个中长期发展战略规划,预计到2016年集团主业务收入将达到800亿元,年均复合增长达到18%。作为一家传统的外贸型企业,近年来随着国家的转型发展,中纺集团也逐渐的从传统的外贸商转型成为供应链的管理商。成为一家以粮、棉、油等大宗民生相关产品为主业,围绕贸易、加工等方面的供应商。
集团企业信息化ERP的特点与发展战略
中纺集团开展信息化工作紧密围绕着国务院、国资委对中央企业的信息化建设要求。中纺“十二五”期间的信息化发展目标是以深化融合和深化应用为重点,全面提升信息化水平。到2015年底,实现所有管控的信息化业务的全覆盖。资源配置进一步优化,信息化与业务深度融合,应用实效进一步提升。
我们认为中纺集团企业信息化的发展路径符合企业经济发展模式。最初的信息化对企业是一个支持作用,发展到一定阶段会成为业务支撑,第三阶段是推动业务的发展,最后达到企业化引领和融合,最后由企业信息化演变为信息化企业。这是我们的工作的最高目标。
对于大型集团性企业来说,我们面临的挑战和问题也是很多的,对信息化的要求也是针对这些问题提出来的。随着企业的发展,来自公司治理结构和风险管控的挑战很大,不管是2008年的金融危机还是现在的欧债危机,这些风险都是存在的。我们需要考虑如何应对这些挑战。转变增长方式、提升业务价值、国际化经营、如何满足快速多变的市场、客户的个性化需求,资源管理、安全生产、节能降耗、企业品牌价值的提升等诸多问题都对IT提出了要求,如何提高IT的投资汇报率,如何提升IT对企业的贡献,如何提高管理效率和经营效益等等。
同时,我们也面临着很多问题。中纺集团正在制定“十二五”规划,制定信息化配套的执行纲要来满足深化应用、融合和变革的要求。中纺的IT愿景目标:保持以信息化建设与集团战略目标高度一致为前提,支持业务运营与管理水平的不断优化,持续提高决策水平、决策效率和风险管控能力,使信息化成为支撑集团战略发展的核心竞争力的重要组成部分。简单说集团信息化建设工作将围绕“四化三促进”展开,即主营业务系统化、信息资源集中化、风险管控数字化、领导决策信息化、促进企业转型、促进业务高效、促进管理卓越。
中纺集团信息化建设的原则是五统一:统一建设、统一投资统一维护、统一管理、统一标准。信息化建设策略是积木式逐级推进+小步开跑+自主研发的策略,建设原则是瞄准需求,讲求实效。发展方式为:“自主可控”、“低成本”、“可持续”。
集团企业信息化架构
中纺集团的信息化架构有三层,有运营监控层,业务执行层和管理层。对运营管控层是信用控制,业务执行和系统审批。目前,财务覆盖率达到95%,业务覆盖率达到85%。2013年要实现主营业务的信息化全覆盖。中纺信息化己经达到了主营业务系统化、风险管控数字化、领导决策信息化。
创新应用有期货系统管理平台,包括采购订单,销售订购、套期保值、现货结算等功能。期货管理平台能时时感知期货的账户资金情况,持仓情况。风险管理数字化方面包括期货风险控制、大宗商品期货风险控制、流动性和信用风险控制。风险日报平台对风险时时检测,进行报表反馈和对比分析。领导决策信息化,系统分析图直接用在每一个月度的分析例会上。
集团企业信息化的管控模式与推进策略
中纺集团信息化采用强有力的组织保障,一把手挂帅,董事长是企业信息化的最高领导,CIO具体领导工作,业务部门也是各自信息化的主要负责人和责任人。在重点业务部门和职能部门建立AB角制度,建立信息化绩效考核制度。
在信息化建设中,对人才的持续培养是不可忽视的工作。复合型人才是可以在关键信息化项目实践中被发掘、被培养、被锻炼和成熟。信息化工作要坚持“自主、可控与可持续”的原则,以自我力量为主开展各项信息化工作。在重点业务子公司,建立信息化团队,形成信息化“三级梯队”。
信息化工作是一项只有起点,没有终点的工作。系统上线只是万里长征走完了第一步 。信息系统的运维周期是系统生命周期中最漫长、持续投入最大的一个期间 。
建立健全信息化管控体系建设。用制度的形式规范和统一集团及下属企业的信息化项目的日常管理工作,有效规避信息化项目的全生命周期的诸多风险,提高管理软件项目的“上线率”和“成功率”。重视数据质量,建立健全数据质量问题的长效机制。我们通过定期的数据、质量报告,建立质量监督员岗位多种手段确定信息化数据是及时、可靠的。
加强项目风险管理,建立项目例会制度、项目里程碑制度、项目风险管理制度。
信息化的应用效果与价值评估
支撑企业发展方式转变和战略转型。对转变方式的支撑,业务发展需要先进的企业管理模式和理念,先进的管理模式和理念需要信息化技术有机融合。上新系统前我们的效率比较低,上了新系统后,提升了管控水平和能力,对业务也有一个很大的提高,减少了成本。
支撑企业管控能力和管理规范。通过实施财务业务一体化,将财务信息和业务信息汇总在ERP系统,整合了物流、资金流、信息流,达到高度统一与集成。月报和季报上报的工作量从8天缩短到5天,财务预算的上报时间下降了10天,期货结算效率提高了50%。年度无决算上报时间从100天减少到86天。通过监控报表及时反映受控对象的即时信息,提高了管控的准确性。按合同来归集查询相关业务、财务信息,实现了精细化核算管理,便于进行预算对比预算分析,以及基于商品、客户和交易模式的多围度分析。
支撑企业决策水平和可持续发展。加强了公司对期货业务的风险监控;支持决策者积极应对市场变化,有效规避期货市场的风险。期货结算的效率提升了60%,做到实时跟踪期货与现货的对比,期货的损益数据分析等等。
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