2009年10月，e-works Research对用友U9 2.0版进行了一次系统而深入的评估。本文对U9软件具有的特色功能进行解析。
基于角色（Role-based）的应用界面
一般来说，一个ERP会有很多功能模块和菜单，但这些功能并不是企业中的每个人都需要。因此，面对庞大的ERP菜单，很多用户会无所适从，而长期不用的菜单也会影响工作效率。
因此，U9采用了基于角色的应用界面设计。e-works Research对U9的用户界面进行了体验性操作后认为，这种基于角色的应用界面设计使得每个用户登录之后，会有相应的工作区，简化了工作界面，使用户对于自己将要进行的工作一目了然。这种设计是以底层的工作流引擎作为支撑，通过消息机制，通知用户进入相应的模块，进行操作，通过业务流程驱动应用功能。e-works Research认为，用友U9 V2.0这样的工作环境，实现了业务驱动，也改善了用户体验。
图表 1：销售人员的U9应用界面
企业搜索
在互联网搜索引擎如此发达的今天，Gartner的研究报告却告诉我们，企业中的数据总量远远超过了互联网上信息的总量：企业发布到互联网上的信息只占信息量的1%～2%，而98%以上的信息是存储在企业内部的，且企业内部数据每年在高速增长着。而且，企业中的数据多以文本文件、电子邮件、音视频文件等与人们密切相关的数字化信息为主，其占有率已经超过80%。这些信息都是以非结构化的形式，散落在企业内信息系统中的各个角落，这些数据之间只有很少部分是建立了联系的。因此，企业中的搜索方式与互联网搜索有着巨大不同。如何方便、快捷、安全地获取企业内部的信息内容，提高效率，使企业决策基于更全面的信息？
为此，U9为用户提供了企业级业务信息搜索能力，实现跨领域、分布式的综合业务信息搜索。U9的企业搜索支持结构化、非结构化数据的全面索引，并使用了Lucene“索引倒排序”的技术，支持索引的自定义数据项和索引的自动维护，具有与业务系统统一的安全机制SSO。e-works Research认为，U9的企业搜索主要有以下特点：
·U9的企业搜索是实时的，支持按照14个业务主题进行搜索，可以查询功能操作。
·可以按照业务线索来查询单据的流转过程，以灵活掌握单据的状态，并通过搜索操作，快速定位业务单据，进入U9 ERP业务系统进行相应的业务处理。
·U9具有快速的查找速度，即使百万级的业务数据，U9企业搜索也能在1秒内提供搜索结果。
·没有任何的学习成本，会使用Google等搜索引擎，就会使用U9企业搜索。
图表 2：企业级搜索
图表 3：企业级搜索结果显示
与Office 全面集成
企业员工多数在Office环境下进行工作，需要在Word、Excel、Outlook等Office办公系统与ERP之间不断的切换，造成了业务数据的分离，以及数据的重复录入。同时也影响了业务处理的连贯性，降低了工作效率和用户体验。
为此，U9开发了OFFICE 商业应用程序OBA，提供了ERP与OFFICE集成的解决方案。U9 OBA采用了完全插件式的开发框架，插件可便捷插卸，并支持扩展点，提供给用户和ISV伙伴进行扩展，定制开发自己的企业级OBA应用。
e-works Research在体验后认为，U9 OBA的主要特点有：
·可以实现Office和U9业务数据的双向同步。通过U9 OBA，可以在Office创建业务表单，同时也可以在Office中直接浏览业务数据信息或者将业务数据插入到Office文档中。实现了非结构化数据和结构化数据的有机整合。
· U9 OBA支持自定义EXCEL函数， 灵活的制作各种财务报表， 随时动态刷新报表中的业务数据，结合用户的实际需求，创建自己需要的报表模板。
图表 4：创建自由结构、样式的业务表单
图表 5：将业务数据插入到Office文档
结束语
e-works Research认为，U9软件完全发挥了其后发优势，充分汲取了最新的IT技术并将其融入到U9的软件中，这些新兴技术成为了U9软件的一大亮点。
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本文标题：用友U9 ERP特色功能解析
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