用友U8 普及版是满足客户应用 ERP0/ERP1 的基础版本,以中低端企业应用为目标市场,强调企业基础管理信息化,具有易用、好用与快速交付的特点,是推进企业信息化普及应用的最佳产品,U8 普及版可以向用友 ERP-U8 企业应用套件(V8.61)平滑升级。
用友U8 普及版以“成熟应用,普及先锋”为核心应用理念,“成熟应用”,历经 50万客户的应用锤炼,历经 17年持续的研发投入,每天 200万人同时应用,产品在模块功能设计、业务操作功能部署、业务信息的有效度、应用模型的适应性上都代表并实现了中国 ERP 普及的要诣。“普及先锋”,用友公司从企业的角度出发,充分考虑到企业管理水平提升是一个渐近的过程。万丈高楼平地起,只有把基础打好了,才能将经营风险控制好,才能适应企业应用 ERP 的内在需求,逐步突破部门、职能、角色的瓶颈,使 ERP 在整个企业范围内不断深入应用,形成企业良好的工作习惯。
特色
用友U8 普及版针对新会计制度及财务管理的内涵和特点,形成了本身的一系列特色:
•财务会计与管理会计的融合
◦财务核算的实现,“U8 普及版”以全面财务核算为基础,及时、真实、可靠地提供对外财务报表
◦内部管理的实现,借助预算管理等,实现对企业财务活动的事前预测、事中控制与事后分析;借助项目管理、往来管理、现金管理等实现对企业财务活动的事中控制;借助财务分析等实现对企业财务活动的事后分析
•灵活的数据接口
◦ODBC 开放式接口,将所有账表数据转换成 Excel、Dbase、Foxpro、SQL Server 以及文本文件等多种格式,有利于用户进行系统的二次开发;同时使得用友软件更易与第三方软件结合,实现信息共享
◦总账工具的导入功能,将外部系统的数据按规定的文本格式引入到总账系统中,实现从第三方软件向用友软件导入数据的功能
•系统的无缝连接与信息的共享
◦无缝连接,U8 普及版各系统间(如总账、工资、固定资产、采购、销售、库存、存货等子系统)独立使用,又有机地融为一体,真正实现无缝连接
◦信息共享,网络环境下,财务、采购、销售、库存等部门之间信息共享、实时传递,有利于部门间的协调;管理者可以实时查看相关财务信息,了解企业资金运转状况
◦移动应用,U8 普及版使企业管理从桌面走向网络,从 PC 走向手机,从办公室推向移动空间,让 ERP 无处不在,使企业管理步入“随时随地管理”的新境界。
应用特点
•基于角色的个性化应用
U8 普及版,面向企业高层、中层、基层管理人员及各级操作人员等不同层次的人员,针对财务、采购、销售、库存等各个方面的管理需要而设计。
◦界面可选择风格,菜单选项可定制;
◦可根据企业自身特点使用流程导航功能对业务流程进行自定义;
◦单据模版可自行定义,显示和打印模版可分别设置;
◦一个用户可属于多个角色,一个角色可有多个用户;
◦通过多层次的权限控制,达到明晰权责、分级管理、有效授权、合理内控;
◦……
•财务业务同步管理
财务业务同步管理是 U8 普及版产品核心应用的关键所在,其应用价值表现在:从业务处理角度来讲,一体化顺畅的流程保证数据的正确传递,各部门能及时得到相关信息。从财务结算的角度讲,一体化顺畅的流程保证业务部门与财务部门良好沟通,及时结算清欠、避免坏账损失。从对供销存业务的财务监控角度来讲,一体化顺畅的流程保证财务监控的深度和力度,财务部门可以监控业务发生不超限额,可以同步查询供销存业务发生的明细及余额情况,可以监控到多种原始业务单据,保证账实相符。
•有效控制企业财务运营风险
U8 普及版从企业的角度来协调控制企业财务和运营风险,通过完善的信用机制、付款机制及库存资金占用机制的控制重点解决企业在经营中所碰到的应收款难以收回、存货积压和资金短缺并存等问题,能够很好地将企业运营财务风险控制在合理的范围之内。
•强大的分析决策
U8 普及版提供丰富快捷的分析决策信息,如准确迅速的现金流量分析、全面深入的企业财务分析和完整及时的决策信息等。通过现金流量分析,企业能够有效控制现金的流入流出情况,完全实现现金流量表的自动编制,随时掌握资金动态。
•完善的资金管理
U8 普及版提供从资金日记账到银行对账单、支票登记簿、费用报销等一整套出纳业务。针对一般资金和专项资金分别提供细致的管理监控功能。
•严格的预算控制
U8 普及版提供了各种财务预算的编制、控制和查询分析功能。动态掌握预算执行情况,实现预算管理事中控制。系统提供精细预算和粗放预算两种预算管理方式,可以根据各单位的财务管理需要自由选择。
•明细的权限管理
用户的权限由系统管理员为每一用户指定,用户权限可明细到具体模块的具体功能。系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记,形成上机日志,通过上机日志管理,加强系统的安全性控制,为审计提供追踪线索。
•实用的远程管理
U8 普及版满足中小企业及时了解异地办事处的采购、销售、库存及应收应付账款状况,提供总部和办事处之间的数据导出、导入功能。较好地解决了总部和办事处之间或企业总部与远程仓库之间的数据传递问题。
U8 普及版使企业管理从桌面走向网络,从 PC 走向手机,从办公室推向移动空间,让 ERP 无处不在,使企业管理步入“随时随地管理”的新境界。
•随时随地了解企业动态
UFmobile 可按总经理、销售总监、财务总监等管理层需求,将企业每日销售收入、资金、支出等信息以短信/语音彩信形式发送到手机,让决策与管理人员不在公司也可随时随地听取汇报,了解企业经营动态。
•短信营销/客服 实现高效精准营销
UFmobile 可方便管理客户信息、消费记录,并可实现短信会员注册,并通过短信实现积分通知和积分自主查询。根据客户信息精准高效地对分类客户进行促销、调研、关怀、提示等信息,与客户保持亲密接触,极大提高营销有效性。
•短信工资条 告别纸质工资条时代
UFmobile 将工资系统里的数据自动通过短信发送到员工手机,既免去了 HR 人员剪纸条之苦,又可及时直达移动人员和离退休人员手中,员工还可查询历史月份工资,提高员工满意度。
•强大的查询、统计功能
U8 普及版为用户提供总账、明细账、凭证、原始单据的双向联查;可以按任何一个信息、一个中文字或者一笔数据进行查询;可以查到往来单位、部门、个人、项目的信息;在制单时就可以查到所有账户的最新余额;凭证即使未记账也可以查到所有最新账簿。
•方便实用的配套打印
U8 普及版打印输出可以应用用友套打专用打印纸,其系列产品简易实用,打印速度快,提高工作效率,节省耗材,并可配合专用账夹、账皮等,令您轻松得到清晰、整洁、美观的会计账簿。
建议硬件配置:
IBM 4路架式服务器 或者4路塔式服务器作为数据服务器 / 应用服务器
捆绑 1 配置描述
x366 架式 标配 1个 3.16GHz/1MB/667MHz 二级缓存处理器,最大可扩展至 4个处理器,配置 1GB*2 chipkill DDR2 内存,3个 73.4GB 10K 2.5" SAS 热插拔硬盘,最大可扩展至 6个热插拔硬盘,6个热插拔 PCI-X 2.0 插槽,1个 1300W 热插拔电源,ServeRaid 8i 阵列卡,双千兆以太网适配器,3U 机架,IBM T115 15" TFT
捆绑 2 配置描述
x260 塔式 标配 2个 3.16GHz/1MB/667MHz 二级缓存处理器,最大可扩展至 4个处理器,配置 1GB*2 chipkill DDR2 内存,3个 164GB 10K 3.5英寸 SAS 热插拔硬盘,最大可扩展至 6个热插拔硬盘,6个热插拔 PCI-X 2.0 插槽,2个 775W 热插拔电源,ServeRaid 8i 阵列卡,双千兆以太网适配器,7U 通用式,IBM T115 15" TFT
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本文标题:用友U8 ERP系统普及版解决方案