目前，人们普遍认为的信息化系统是指基于计算机技术、网络技术和通信技术发展起来的，能够收集企业业务数据，并能支持企业实现规划、预测、决策等管理行为的应用系统。对于这么一个复杂而又庞大的系统，系统里的所有信息并不是企业内每个人都需要知道的，因此，企业根据其组织机构和员工的不同岗位对系统各部分操作进行分配，这种分配就是信息化系统的权限分配。
信息化ERP系统的权限分配主要是对企业各岗位人员在操作系统里各模块的职能管理，即根据企业真实环境中人员和组织机构之间的关系，通过各种IT逻辑实现系统中的虚拟再现。主要涉及到权限、角色两个概念，权限就是对系统中某些菜单的操作，常见的动作如对数据进行增加、修改、删除、查看等；角色是承载权限的一个集合体，相当于一个容器，里面装着对各种数据操作的动作；工作人员是指企业内的员工；组织机构是企业里的各个部门。权限和角色的分配和设置规则如下图所示：
上图中的（1）、（2）、（3）、（4）、（5）、（6）之间都是多对多的关系：（1）表示一条数据的增加、删除、修改、查看可以赋予多个角色，一个角色可以拥有多条数据的增加、删除、修改、查看的权限；（2）表示一条数据的权限可以赋予多个员工，而一个员工可以拥有操作多条数据的权限；（3）表示一条数据的权限可以赋予多个部门，而一个部门可以拥有操作多条数据的权限；（4）表示一个角色可以赋予多个员工，而一个员工可以拥有多个角色；（5）表示一个部门可以有多个员工，个别特殊的员工可以属于多个部门；（6）表示一个角色可以赋予多个部门，一个部门可以拥有多个角色。
权限的分配和设置规则是按照企业内部员工岗位、部门职能进行设定的。通过实施过程总结，认为对于角色来说，可以通过方式（1）将一些需要进行批量赋予的权限先装到一个容器角色里。从员工的角度看，可以通过方式（4）拥有一些角色，同时也可以通过方式（2）将某些数据的独立权限赋予某一个人，对于企业的新员工，系统应该自动配备员工的基本权限。对于各个部门而言，可以用方式（3）直接将某些数据的操作权限赋予相关部门，用间接方式（6）将某一个权限的集合体即某个角色赋予各个部门，这些角色集合了对一类数据的操作，用间接方式（5）将已经被赋予了权限的员工分到某些部门，如果员工从一个部门调到另一个部门，那么他原来的权限默认改为员工基本权限，然后拥有新属部门的权限，如果新建立一个部门，这个部门只能通过方式（3）、（6）重新赋予权限。
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本文标题：ERP系统权限分配与设置规则
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