在非标机械加工企业中,设计BOM中的物料有一个特点就是:物料的通用性不强,且每个产品的需求数量各异。多而杂的物料需求计划,给公司的库存管理和采购管理带来难度。《拓步单件小批量机械制造企业物料计划物料管控系统【EIS生产管理系统】》,成功地解决了通用ERP软件在这个行业,很难、甚至无法实施成功的问题。
通过EIS生产管理系统系统,管理人员可以很方便的跟踪到一个产品中的物料,有无可用库存,哪些需要采购、何时发出采购、有没有到货、订单的领出材料成本是多少等。库存物料和采购物料过程管理的透明化,极大地保障了生产的顺利进行。EIS生产管理系统业务流程图如下:
下面我们来看看EIS生产管理系统软件,各个流程点的具体功能:
(一)订单管理:此模块主要是将订单的客户信息、合同信息、交期、技术要求等信息录入系统,以便相关人员共享和引用这些信息。此模块还包括了下达订单任务号,打印生产通知单等功能。
(二)设计管理: 设计管理模块集成了设计部门日常所需要的全部功能,包括设计BOM录入、BOM审批、设计版本控制、 设计变更处理等功能。特别是BOM清单的复制和EXCEL导入功能,极大地简化了设计人员的工作量,同时支持在线审批,审批后的BOM清单自动进入到仓库管理模块中,系统会按照规则进行自动编码。
(三)仓库管理:仓库是企业物料管理中的一个重要环节,它担负着物料采购申请、物料的收发等多项业务职能。仓库管理的好坏,会直接影响到采购成本和生产进度。
- 1.)物料采购申请:系统具有自动查库和物料自动匹配功能,通过查库,系统自动列出相同物料不同规格的物料清单,仓管员可以很方便的掌握需要购买什么,购买多少,要求何时到货、那些可以替代使用等; 对于低于安全库存的物料,系统会自动列出报警物料清单,以便仓管员及时提出采购申请; 对于个人需要用的特殊物料或物品,任何人均可提出采购申请,系统会自动发送审批消息,审批通过后自动进入采购模块。这样,用什么,买什么,用多少,买多少,就可以达既满足了生产需求,又降低了库存占用的目的。
- 2.)物料收发管理 :该模块包括采购入库与退货、物料的领用和退库、工具的借用与归还、物料的转库、物料报废等业务。系统对每一种业务都提供了操作的依据和规则,以保证收、发物料的合理性和科学性。比如在出库操作中,如果是按任务清单出库的,车间不能超领,如果需要超领的,必须先申请,批准后才能通过系统领用。所有的收发业务操作非常简单,99%的单据只需要点击保存按钮既可。
- 3.)系统实时生成统计报表:这些报表包括各种收发明细帐、收发汇总帐。各级管理人员,可随时输入各种查询条件,从不同的角度,实时查询出库存情况、采购情况、领用情况和用料成本情况。另外,系统对长时间不用的呆滞物料,也提供了汇总报警功能。
(四)采购管理:采购是企业物料管理中的另一个重要环节。采购价格的高低,直接影响到采购成本和项目成本;采购质量的好坏、到货是否准时,直接影响到企业的生产加工质量和加工进度。
- 1.)供应商管理:除了可以按照ISO要求,对合格供应商的基本信息和分类管理外,系统还自动对供应商的业绩进行统计,如供货数量统计、供货的准时率统计、供货的失败成本统计等,通过这些统计数据,我们就可以很客观地对供应商进行等级评估和考核。
- 2.)采购业务管理:主要是对采购询价、采购订单等进行管理。系统具有针对不同的采购员,设置采购不同类型物料权限的功能。采购员只能对自己权限内的待采购物料清单,进行采购询价,或者直接制订采购订单,通过在线审批功能,打印标准格式的采购订单等。
- 3.)采购过程跟踪:主要是可以输入任何查询条件,实时查询所有供应商、所有采购订单的采购明细清单、采购到货情况、延迟到货清单等,以便采购人员、生产人员实时动态了解相关采购信息,避免耽误生产。系统还具有物料采购单价及趋势图分析功能,以便领导监控采购价格。
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本文标题:制造型企业物料管理系统解决方案