企业简介
云南云维股份有限公司(以下简称“云维股份”)位于风光秀丽的珠江源头-曲靖市沾益县花山工业园区,1996年经云南省人民政府批准,云南云维集团有限公司独家发起并募集社会资本成立的上市公司,股票代码600725。
公司主营有机化工,具有年产电石9万吨、醋酸乙烯5万吨、聚乙烯醇2.8万吨、水泥50万吨、纯碱和氯化铵各20万吨的生产能力,产品广泛应用于化工、纺织、建材、造纸、医药、涂料等行业。“云维”牌聚乙烯醇(PVA)和“珠源”牌纯碱为“云南名牌产品”,且“云维”牌聚乙烯醇(PVA)荣获“湖北市场畅销产品”及“质量信得过产品”证书。公司致力发展乙炔化工,企业名列“中国最大化纤企业100强”,是云南省重要的有机化工生产基地。
实施背景
从上世纪90年代,云维股份就开始了计算机的应用。但到2003年的时候,公司内部的信息化还仅限于财务部门在使用功能单一的财务核算软件,越来越不适应企业对业务过程的控制和业务数据分析的需求:没有集成化的管理系统,形成信息孤岛,更不利于及企业不断发展的集团式经营战略规划。而随着云维股份兼并整合,企业进行了多元化的扩张。作为云维集团的核心企业,云维股份面临着国际化的竞争、生产需求的稳定增长,如何适应和支持云南化工行业的结构调整,提升企业经营管理水平,加强企业在战略规划、财务管理、人力资源管理、市场营销、销售、仓库及物料、采购、设备管理、生产管理、质量管理、研发和工艺管理等方面的能力,提高整个公司的运作效率和管控能力是公司管理层所面临的巨大挑战。
云维股份高层着眼于长远的战略眼光,决定采用信息化的手段,建立现代企业管理模式,统一被兼并企业的管理方式。
2003年-2004年,云维股份的信息化改造进入了实质性落地阶段,公司决定在企业内部建立和推广应用ERP信息系统,以有效支持企业业务运作和经营管理决策,进而支持公司的发展和战略目标实现。同时云维股份选择了在化工行业具有深厚行业经验积淀的鼎捷软件作为长期战略合作伙伴。
2004-2005年,鼎捷软件作为云维股份SAP系统的实施服务提供商,帮助企业成功实施SAP系统的一、二期建设,充分满足了企业管理的需要,以及企业对设备管理、业务数据分析及企业各种信息和人员的集成需求。之后,云维股份实施了鼎捷软件的OA协同管理应用系统,并将OA系统充分与ERP系统集成,使信息化应用从业务向经营决策发展,从业务功能应用向流程控制发展。从而使得ERP系统的功效扩大到全员范围,将日常业务处理与ERP相结合,简化操作难度,达到提升企业整体的管理水平的目的。
通过信息化建设,云维股份希望实现以下基本管理目标:
1、 管理变革与竞争能力:通过企业信息化建设,促进企业管理变革,提升企业核心竞争力。转变企业管理模式,变革企业管理方法,主动出击,迎接挑战,提高企业竞争力,向国际优秀企业看齐。
2、 供应链与电子商务:通过企业信息化建设,加快企业向全程供应链管理转变,推动企业向全面电子商务发展。信息化建设是企业发展的前提和基础,信息化建设与企业管理变革需要同步进行。
3、 人力资源与创新发展:通过企业信息化建设,全面提高企业员工素质,为企业可持续发展与创新打下基础。随着信息技术的应用、经营理念的创新、新型业务模式的采用,需要全面提升员工的核心能力,用先进的管理工具和管理方法来武装自己的员工,以适应新业务模式下应对竞争、变革创新与协同商务的需求。
4、 作业规范与业务流程:通过企业信息化建设,通过采用先进的企业管理软件,可以实现规范作业标准,优化业务流程,整合企业资源,提高运营效率。
解决方案
从2004年进行信息化建设至今,云维股份的生产经营规模与业务范围也随着时间的推进得到快速发展,信息化应用也逐步从云维股份公司本身推广到联碱生产厂、云维化工精制有限公司、云南云维股份有限公司醋酸分厂等其它经营企业,实现了企业集团内整体信息化应用管理。
鼎捷软件为云维股份设计的协同办公系统主要功能如下:
模块名称 |
说明 | |
重要文件 |
收文管理 |
实现来文的登记、审批、承办等处理。 |
内部公文 |
实现内部公文的审批、发送等处理。 | |
发文管理 |
实现发文的审批、发文等处理。 | |
图片新闻 |
实现图片新闻在首页上的图片新闻栏目中的发布。 | |
公司动态 |
实现公司动态新闻在首页上的公司动态栏目中发布 | |
通知公告 |
实现通知公告在首页上的通知公告栏目中发布。 | |
规章制度 |
实现规章制度在首页上的规章只读栏目中发布。 | |
行政办公 |
会议管理 |
实现会议室资源管理、会议预定、及在首页的今日会议栏目中显
示会议通知。 |
合同管理 |
实现合同的审批处理流程。 | |
车辆管理 |
实现车辆信息管理、派车申请处理流程。 | |
办公用品管理 |
实现办公用品及种类信息管理、及办公用品申请处理流程。 | |
用印管理 |
实现印章信息的维护、及用印申请处理流程。 | |
自由流程 |
实现5个环节的自由流程审批处理流程。 | |
知识库 |
实现各个部门的知识维护及知识查询。 | |
企业文化 |
云维BBS |
实现云维企业内部论坛功能。 |
故障受理 |
实现IT的申请及受理处理过程。 | |
建议信箱 |
实现合理化建议的收集与处理。 | |
软件下载 |
实现对常用软件的维护管理、及提供内网用户下载。 | |
财务流程 |
固定资产主数据创建 |
实现固定资产主数据创建申请的审批流程处理,并可以自动将申
请单中的内容导入R/3系统,同时在申请单上显示返回的主资产号。 |
固定资产处分单 |
实现固定资产处分申请单的审批处理流程,并可以实现在表单的资
产号区域输入正确的主资产号,系统可以自动从R/3系统中读出该
主资产号所对应的资产信息,如:资产名称、累计折旧等。 | |
采购流程 |
供应商主数据维护 |
实现供应商主数据维护申请单的审批处理流程,并可以自动将申请
单中的内容导入R/3系统,同时在申请单上显示返回的供应商代码。 |
物料需求申请 |
实现物料需求申请单的审批处理流程。 | |
采购订单 |
实现采购的审批处理流程。并可以实现,自动根据用户输入的正确
的采购订单号,从R/3系统中自动读出该采购订单号的相关信息。 | |
固定资产验收单 |
实现固定资产验收申请单的审批处理流程,并可以实现系统自动根
据用户输入的正确的采购订单号,从R/3系统读出该采购订单的固
定资产信息,以及当完成了表单的所有信息后,系统可以自动将表
单上的固定资产信息导入R/3系统中,并返回一个物料凭证编号,
显示在表单上。 | |
物料流程 |
入库单 |
实现物料入库申请单的审批处理流程,并可以实现系统自动根据用
户输入的正确的采购订单号,从R/3系统读出该采购订单中的所有
物料信息,以及当完成了表单的所有信息后,系统可以自动将表单
上的物料信息导入R/3系统中,并返回一个物料凭证编号,显示
在表单上。 |
退库单 |
实现物料退库申请单的审批处理流程,并可以实现系统自动将表单
上的信息导入R/3系统中,并返回一个物料凭证编号,显示在表单上。 | |
出库单 |
实现物料出库申请单的审批处理流程,并可以实现系统自动将表单
上的物料信息导入R/3系统中,并返回一个物料凭证编号,显示在
表单上。 | |
调拨单 |
实现物料调拨申请单的审批处理流程,并可以实现系统自动将表单
上的物料信息导入R/3系统中,并返回一个物料凭证编号,显示在
表单上。对于最在在途仓的情况,则需要两次导入R/3系统,并返
回两个物料凭证编号(一个是发货凭证,一个是收货凭证),显示
在表单上。 | |
辅助办公 |
工薪查询 |
实现对所有员工的工薪的维护和查选,并可以实现,通过工薪的
excel表,自动将excel表中的信息导入OA系统中。 |
考勤查询 |
实现对员工的考勤的维护、记录,及查询,并可以实现通过考勤的
excel 表,自动将excel中的信息导入到OA系统中。 | |
通讯查询 |
实现对员工通讯方式的维护、记录、及查询,并可以实现通过的
Excel 表(通讯录),自动将信息导入到OA系统中。 | |
IT帮助 |
实现对IT帮助文档的维护,及查询。 | |
系统管理 |
菜单管理 |
实现对主页菜单项的定制,及访问权限控制管理。 |
组织结构 |
实现对组织机构及人员的定制管理。 | |
流程管理 |
实现对工作流程的可视化定制,及流程配置管理。 |
2. 统一采购业务,规范供应商管理,能实时跟踪货源信息;通过在线审批,规范管理;
3. 通过集成财务客户信用额度控制客户订单的发货、实现系统在线监测和控制;
4. 通过系统的集成性、实时性、ATP检查,能及时体现库存的可用量,实时监控库存情况;
5. 根据BOM、工艺路线执行MRP自动生成采购计划及生产计划;
6. 提供库存管理全方位的相关信息及报表,可以依料号,依分类,依日期,依仓库别,依工厂别等,提供各种不同角度的分析报表;
7. 保证财务帐和物料帐的统一;
8. 系统的实时性与集成性,减少重复工作,提高工作效率,财务管理职能由财务会计向管理会计转移,同时方便财务部门对其他业务部门监督,方便企业经营者的决策,使企业经营活动趋于透明化;
9. OA与SAP集成了以下接口:入库、退库、出库、调拨单及物料主数据维护;供应商主数据维护、采购定单、固定资产验收单;固定资产主数据创建、固定资产处分单;
10. 在利用ERP业务系统对企业日常运作数据实现完整收集的基础上,进行数据的更深层次挖掘及对企业决策进行支持的BW(业务数据仓库)系统的实施;
11. 大幅度提高企业日常行政管理及信息流转效率,并与ERP系统紧密集成的OA(办公自动化)系统的实施;
12. 统一界面,单点登陆,集成了ERP、BW、OA,并将于未来进一步集成DCS现场数据采集的SAP Portal (企业门户)系统的实施。
云维股份在信息化方面的成功实施与应用在行业内和云南地区引起了不小的震动。2006年,云维股份的信息化项目获得当年云南省企业信息化优秀项目奖,公司的信息化主管也被评为云南省信息化建设优秀CIO。
当前,云维股份已按照ISO9001、ISO14001和OHSAS18001国际标准构建了质量、环境和职业健康安全管理体系,用信息化手段落实标准化管理,实现企业内部的精细化管理。信息化平台承载了输入、存储、传送、发布和输出等多种业务信息,是云维股份管理支撑辅助系统,也是公司高层进行决策的数据基础平台。通过企业信息化建设,云维股份全面提高了企业员工素质,规范了作业标准,优化了业务流程,整合了企业资源,提高了运营效率。信息化的成功实施,为云维股份追求卓越、基业长青奠定了良好的基础。
转载请注明出处:拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题:云维股份:树化工行业ERP信息化典范