地勘行业因为历史的原因,国有的比例比较大,其管理基础相对薄弱,对变革的态度比较保守。伴随地勘行业逐步步入市场,竞争日益激烈,因此对于其进行CRM管理提升,显得越来越重要。
一、CRM概述
客户关系管(Customer Relationship Management,CRM)是一套先进的管理模式,起源于20世纪80年代初提出的“接触管理”(Contact Management),即专门收集整理客户与公司联系的所有信息。CRM系统可以帮助企业搜集、跟踪和分析每一个客户的信息。良好的CRM可以提高用户的忠诚度、改进信息提交方式、加快信息提交速度和简化客户服务过程。对于消费者来说,如果企业实施了CRM系统,客户将得到非常满意的真正意义上的个性化服务,企业几乎在时时地关注客户的需要和偏好,总是能在需要的时候为客户提供需要的服务和业务。
二、企业在实施客户关系管理中存在的问题分析
1.CRM信息系统与营销脱节。CRM中的客户信息系统是为企业营销策划服务的,但是许多企业的管理者并未将CRM系统中的信息充分利用,存在着严重浪费客户信息资源的现象。许多企业CRM系统内客户信息不真实、不完善,客户资料更新迟缓,客户数据库不完善,导致策划人员无法从中发掘客户价值。
2.CRM项目负责人不明确。一些企业以为开发、安装了CRM系统软件,就实现了客户关系管理中以客户为中心、对客户进行关系化管理的目标,但是就这个项目究竟该谁负责的问题,企业并不是很明确。有些企业交给客户服务部全权负责,有的交给技术部,其实都是错误的。根据欧美的调查报告,CRM实施失败的最大原因是缺乏最高领导层的支持。要想CRM得到切实有效的实行,企业的领导层责无旁贷,缺乏他们的支持,CRM项目未开始已注定失败。
3.缺乏与客户之间的互动。客户关系管理的核心是客户,实旅客户关系管理,就要积极与客户对话,了解客户,根据对客户的了解,为其提供有针对性的合理的产品和服务,从而在整体上提高客户对企业的满意度和忠诚度。企业还必须建立一个企业和客户都能够积极参与的互动交流体系,而不仅仅是收集客户的姓名、地址、生日等个人资料。CRM要求企业重视客户的反馈并及时做出反应,这样才能加强客户对企业的信心。
针对企业在实施客户关系管理过程中存在的这些问题,地勘行业必须根据自身的特点,从策略、人、流程及技术等方面克服上述问题,以保证客户关系管理实施的有效性。
三、地勘行业客户关系管理的有效实施
1.系统需求分析。地勘行业中的各企业力求开源节流,以持续保持企业的盈利能力;开源即为留住价值客户,同时吸引和发展其他价值客户,以保持他们的贡献,节流为在行动之前了解客户的需求,以提高行动的有效性。在完全市场化竞争的今天,“管理客户,精细营销”为企业核心能力。
综上地勘行业中各企业客户管理的业务可以归纳为三个大类:①客户信息的创建与维护。②任务完成情况及客户满意度统计。③客户丢失分析、辅助决策等。
2.成立组织,制定计划。建立CRM项目实施小组,该小组为项目实施的核心,负责做出重要决策和建议,并将CRM实施过程的细节和优势介绍给企业所有人员。小组各成员代表企业内的不同部门,提出对CRM的具体业务需求,CRM的实施将充分考虑到这些需求。
明确发展目标,并制定实现这一目标的实施方案。还要确定分阶段实施目标,CRM作为一个复杂的系统工程,它的实施并不是一蹴而就,而需要分阶段来实施。在确立实施进程之前,我们首先要定位客户的关注点,如矿产勘查或工程勘查等。有了较完善的CRM蓝图后,还必须制定具体的实施计划,计划应包括将CRM构想变成现实所需的具体程序。
3.选择并安装实施CRM软件。软件的选择应考虑到企业当前的技术基础和实际需求。软件至少要能提供以下主要功能:联系与账户管理;远程管理;客户服务管理;营销管理;商业智能;领导管理;电子商务等。当然,上述功能并未包括CRM软件能为企业做出的所有工作。
实施CRM首先应配置和定制CRM软件系统,以适应企业的具体商业需求。员工应当熟悉安装程序和所安装系统的方方面面,同时,对系统进行必要修改,并进行兼容测试,让系统重复运行。实施CRM还应当注意后期的持续管理和评价,基础设施一定要提供业绩衡量标准。该系统必须有效地获取适当的数据,并为接触的每个个体提供途径,CRM系统还应为项目工作组提供反馈信息。
四、结论
随着地勘行业的迅速发展,使得每天的业务量、工作量是越来越大。各下属企业往往需要增加市场或者客户服务人员,以提高工作效率,这无疑会大大增加企业的成本,而且这个花费是持续的、递增的。CRM具有强大的业务处理能力,集成的业务流程,及时的信息传递功能等,完全可以满足企业的功能需求。而且利用这样的一个系统对于人力、物力的需求与增加市场或者客户服务人员的成本来比是远不能及的,况且实施CRM是一劳永逸的工程。
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本文标题:地勘行业如何有效实施CRM系统?