2009年，国家颁布并实施了《基金管理公司投资管理人员管理指导意见》，其中第二十六条明确规定企业应当对各类通讯工具的管理，包括对固定电话进行录音、投资管理人员移动电话、掌上电脑以及各种即时通讯工具和电子邮件实施全程监控并留痕，录音、即时通讯、电子邮件等相关记录必须保存五年以上。紧接着，中国政府正式颁布《企业内部控制基本规范》，该法案相当于中国的萨班斯法案，对于企业有关商业数据的举证，从法律角度进行了规定，这对于企业的电子文件保护和存储都提出了更高的要求。这些法案的实施将直接加大企业对电子文件的存储和归档压力。如何以较低成本安全、高效的存储电子文件成为企业面临的一个巫待解决的问题。云存储是在云计算概念上延伸和发展起来的一个新的概念，它将网络中海量存储设备通过应用软件集合起来协同工作，形成一个安全的数据存储和访问的系统，满足不同规模企业的电子文件资料存储、备份、归档等一系列需求。云存储并不是一项新的技术，而是一种服务。本文通过分析云存储技术和安全方面的特点及其应用案例，探索云存储在企业电子文件存储中的应用。
一、云存储系统框架
云存储不是技术，而是服务。云存储不是传统观念中的具体存储设备，而是通过网络设备、存储设备、服务器、客户端、应用软件和公共网络接口协同工作，将网络中大量各种不同类型的存储设备集合起来，共同提供数据存储和业务访间功能，形成一个新型的云状结构的存储系统。云状存储系统中的所有设备对使用者来讲都是完全透明的，任何地方的任何一个经过授权的使用者都可以通过一根接入线缆与云存储连接，对云存储进行数据访问。云存储提供的是存储服务，存储服务通过网络将本地数据存放在存储服务提供商tStorageServiceProvider，缩写为SSP)提供的在线存储空间。需要存储服务的用户不再需要建立自己的数据中心，只需要向SSP申请存储服务，支付较低的费用，即可享受存储服务。这样避免了存储平台的重复建设，节约了昂贵的软硬件基础设施投资。
1.数据存储层。云存储系统对外提供多种不同的存储服务，各种服务的数据统一存放在云存储系统中，形成一个海量数据池。在云存储系统框架中，数据存储层将不同类型的存储设备互联起来，成为海量的“云状硬盘”，是云存储系统的硬件基础。对于存储服务的终端用户而言，无需知道这块云状硬盘的物理位置和容谧大小。
2.数据管理层。位于数据存储层的云状硬盘中存储着海量数据，数据管理层对云中数据进行有效组织，使其能够被高效查询和读取，同时利用数据压缩等技术以保证云数据安全。在该层云数据实现了基干物理存储的逻辑组织形式，是云存储服务质量的保障。
3.数据服务层。服务层直接面向用户，可以根据用户需求，开发出不同的应用接口，提供相应的服务，比如数据存储服务、空间租赁服务、公共资源服务、多用户数据共享服务、数据备份服务等。
4.用户访问层。通过用户访问层，任何一个授权用户都可以在任何地方，使用一台互联网的终端设备，按照标准的公共网络接口登录云存储平台，享受云存储服务。
二、企业存储需求
1.大中小型企业不同的存储需求。我国从20世纪80年代开始企业信息化建设，经过近30年的企业信息化建设，许多大型企业内部已经具备一定的信息化规模，已经将信息网络技术以及电子商务运用到企业运营的各个环节。在这些企业中基本都构建了ERP(EntERPriseResourcePlan，企业资源计划),PDM(ProductsDataManagement，产品数据管理),OA(OHiceAutomation，办公自动化)等企业应用系统.由这些系统产生大量的重要数据和电子文件的高安全性、高可用性以及易管理性对企业来说至关重要。相对于大型企业，数量众多、领域广泛的中小型企业由于规模较小，缺少专业的tT技术人员，企业数据和电子文件管理不规范，IT预算有限，但同时业务持续增长导致的数据和电子文件数量增长迅速，对企业提出了数据及电子文件的存储保护和容灾恢复的需求。同大型企业相比，中小型企业的存储要求低成本、高性价比、灵活，高效、安全。
2.金融、电信行业的存储需求。金融和电信行业的电子化和信息化是整个现代社会电子化和信息化的重要组成部分，它们的存储需求比较类似。首先，面向用户的业务运营系统无论从技术上还是管理上都已经非常成熟，业务运营系统所产生的数据和电子文件存储在已具规模的行业数据中心，对于数据中心来说，安全灾难备份是重中之重，包括软件升级、备份、恢复、归档，数据中心迁移、整合以及异地容灾备份。其次，面向国家法律、法规对从业人员以及用户的通讯工具和电子文件实施监控和留痕，这部分数据包括音频、视频以及电子邮件、电子账单等，数据量巨大，一般不作永久归档，要求在一定时间段内保存。
3.互联网行业的存储需求。随着电子商务和Web2.0的发展，目前互联网企业内部数据主要分为三大类。
(1)海量的各种格式的小文件，文件大小一般以KB级计，例如博客、微博，众多Web2.0网站提供的用户网络磁盘服务，允许用户上传并保存自己的文件，这是目前整个互联网行业使用最多、数墩最大的一类数据。对于海量小文件的管理采用用户自行管理方式，例如用户可以自主为文件分类，添加标签对其标引;在存储方面要求读写速度快，效率高。
(2)电子商务网站产生的用户交易信息是具有法律效用的电子文件，这类数据要求安全高效的保存和归档。
(3)第三类是提供音频、视频服务的多媒体类文件，这类文件通常为几十MB或更大，但它们的重要性相对较低，不存在归档要求。
4.视频监控和安防行业的存储需求。视频监控系统一般监控点多，摄像头数量多，监控时间长，采集数据的时间较长，海量的录像资料要求存储和共享，同时要求存储成本低廉。
从以上分析可以看出，各类企业存储需求主要有:高效、可靠、安全、易管理、高性价比，云存储能够提供给企业海量的存储空间以支持数据备份和容灾恢复，并且价格低廉。
三、我国的云存储应用现状
目前，我国的云存储应用主要有两个方面。
(1)国内外的云存储SSP针对个人用户和企业用户提供网络磁盘、空间租赁、远程备份和容灾服务。亚马逊公司2006年3月推出名为S3的网络存储服务，用户能够存储图片、视频、音乐和文档等，这是云存储服务的首次亮相，之后亚马逊公司以及其他各大互联网公司继而又推出更新的云存储服务，例如，2009年谷歌公司推出了电子邮件备份云存储服务;2011年4月亚马逊公司将推出基于安桌(Android)操作系统的“云音乐”服务。国内云存储服务提供商竞争也非常激烈，例如，联想商务网盘、DBank数据银行、e云在线备份、金山快盘、360密盘、纳米盘、QQ网络磁盘等。
(2)根据企业和组织的具体应用状况搭建内部云存储服务平台。2010年4月，郑州国家高新技术产业开发区数据备份中心初步建立，这是国内第一个以“云存储”技术实现的共享式数据存储备份中心。该中心各类企业3000多家，其中中小企业占90%以上，数据存储需求数量大和预算少之间的矛盾在这些企业中普遍存在，建设高新区数据备份中心为企业提供了安全高效、稳定可信赖的信息共享和数据备份服务平台。
四、电子文件云存储管理
云存储适合大规模非结构化数据的在线存储、查询、备份和归档应用。相对于能够使用二维表结构来逻辑表达实现的结构化数据而言，所有格式的办公文档、文本、图片、XML,HTML、图像和音频/视频信息等都是非结构化的数据，云存储针对这些电子文件的特点通过标准协议利用互联网络将存储资源的虚拟化管理和整合，结合数据管理技术,为应用提供高效能、高可靠性的服务保证。
在云存储架构平台中的数据管理层提供了电子文件存储的管理策略，这种虚拟化的元数据存储模式使得用户能够快速准确查询和利用海量的电子文件。电子文件云存储管理系统一般包括三个层次。
(1)客户端。客户端能够为客户提供各种应用服务，最主要的是提供电子文件云存储系统的应用界面，使用户能够方便进人电子文件云存储系统。
(2)元数据服务器。电子文件云存储系统的元数据服务器管理着整个系统的元数据和电子文件数据的布局信息，负责整个系统的存储资源分配和网络虚拟磁盘的物理地址和逻辑地址之间的映射。
(3)存储节点。每个存储节点都是独立的存储设备，负责电子文件数据的物理存储、备份、迁移和恢复。
电子文件的低成本、安全、高效的存储和应用已经成为各类企业保存急需解决的问题，云存储能够提供给企业海敏的存储空间以支持数据安全备份、归档和容灾恢复，并且价格低廉。我国的云存储应用针对个人和企业用户提供电子文件的保存和应用。本文简单分析了电子文件云存储的管理模式，下一步的研究目标是具体的电子文件云存储系统的元数据管理方法。
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本文标题：云存储在企业电子文件管理中的应用
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