随着国内商用企业管理软件的逐渐成熟，市场对于企业报表的需求也日益升温。市场上各类报表制作软件很多，但从报表模板到诸多报表细节来看，Crystal Reports（以下简称:CR）软件在应用上普遍得到用户认可。
通过严格的实验室及实际部署环境下的测试，CR被公认具有可扩展、可靠的性能。它已经被25,000多家客户部署，同时，360多家合作伙伴也将CR应用到它们的产品里。目前，CR在国内已经拥有了众多知名用户，中石化集团就是其中一位。
满足数据增长需求
作为中国最大的一体化能源化工公司，中石化集团为在产品反倾销、市场定价、采购与销售等生产经营决策与国际接轨，在所实施的“产品进出口信息综合分析与服务系统”中成功应用了CR。
中石化每月需接收海关总署提供的大量石化产品进出口报关数据，经过数据处理加工后加载到数据库中。总部有关部门和事业部需要通过了解主要产品进出口的基本数据，掌握所管辖产品有关进出口方面的所有信息，明晰进口出口、数量价格、贸易方式、产销来源甚至进出口经营单位等等以及它们和国内外市场的关联，以判断市场走向，确定经营生产策略。中石化作为大型生产企业，通过进出口数据了解所关注产品的进口、出口数据，从中寻找商机，寻求经营谋略，提高经济效益。规划研究部门则通过长期、详尽的进出口历史数据，为长远规划、计划投资、市场研究等提出定量依据。因此，数据的收集、分析成为业务发展的重要环节。
同时，鉴于“产品进出口信息综合分析与服务系统”所产生的业务数据规模相当大，尤其随着时间的推移，这些数据会越来越多，可能会达到GB甚至TB级，在这种数据上的查询和分析会十分困难，一个统计报表可能会花费几个小时甚至几天。这就需要有一个强大的工具去解决这些问题加速查询和统计速度，并能够对数据进行多个角度的分析，在大量的数据中去发现对公司有价值的信息，帮助公司发展。
这些问题的出现，使得企业的系统管理人员迫切需要寻找一家高水准的软件公司进行合作，经过严格的选型策略，决定选择CR作为数据库的智能报表平台。该项目采用国际流行的B/S体系结构，针对决策层、管理层、企业分别构建全方位进出口信息服务系统，以提高决策支持能力、经营管理水平和经济效益。
确立报表标准
CR深受.NET以及Java厂商的喜爱，被称为是高效能报表系统的业界标准，它能利用任何数据来源，创建丰富、交互式的内容，并将它集成到应用程序中。CR可根据管理体制和业务需求的改变，对相应报表格式和内容进行修改。允许用户按需自定义统计、查询，能够自定义报表输出模板，实现报表的灵活、高效。无论是对开发人员还是最终用户，CR都可以满足所有的报表要求，成为业界的一个标准。
在报表当中，数据的表现形式是非常重要的一个环节，CR可供选择的数据展现方式有百种之多，包括各种图表、地图、交叉表以及超链接等等，以强化报表的表现力。仅图形表现形式就有圆饼图、长条图等16种，还可选择数据放置在报表上的位置及次序。
CR有很多现成的格式可以套用，同时还可以有弹性地处理更多的其它情况，因为在标准的功能外，CR提供了超过160种预定义公式，满足个性化的设计需求。
报表制作的易用性是基本要求。在基本的数据输出或者是格式修改上，CR能轻易地改变成所需要的格式，诸如字形、颜色和大小、荧光笔功能等等。在格式部分，CR提供了复制格式，如同Office中的格式刷，可将字段的格式复制到其它字段上。模板套用是另一项简化格式及报表风格的工具，其原理类似PowERPoint的模板文件，可将用户定义好的字形、颜色或数字日期等样式迅速套用至另一报表上。其它如数据排序、数据分组、数据筛选以及小计等功能，都只需通过简单设定即可轻松完成。所以对于一般的报表，只了解Office软件的人员都可应用自如。
通过一系列的功能和机制实现对报表的方便查看与交互，CR能够实现通过门户、微软 Office文档和无线设备对报表的访问、导航和交互功能，具有强大的报表查看与输出功能。
CR可以让最终用户能够对报表中的数据进行搜索并导出。在导出的格式中，CR支持Adobe Acrobat的PDF格式，Word的DOC格式，Excel的XLS格式，以及纯文本的TXT文件格式或HTML及XML档案格式。
CR拥有强大的数据技术优势，包括五大类数十种数据源驱动，可访问几乎所有XML、OLAP、关系型数据，还可以通过COM或JavaBean开发专用数据接口。CR带有灵活的Java、COM和.NET应用开发接口，配合赠送的不同版本Crystal EntERPrise（Embedded, Express），可将报表与企业Web应用紧密集成在一起，并通过其零客户端浏览器控件为最终用户提供丰富的报表交互、创建和修改功能。
毋庸置疑，CR的功能，不仅为操作人员提供了方便，也为企业决策提供了便捷。例如:对于企业的销售和营销管理，CR可以准确地显示哪些产品带来最大的利润;对于业务管理，它能直观地反映哪些用户付款不及时；对于财务来说，可以简单地显示出哪个部门的加权差旅费最高;在人力资源方面，它可以告诉管理者哪些因素影响了员工的保有率;在生产方面，则可显示出哪些供应商的原料质量最好。
提升行业用户的价值
在中石化集团的数据仓库中应用CR，解决了原来系统所存在的一些问题:首先，信息交流与反馈速度加快，原有的数据仓库是采取的C/S模式，该模式只支持集团总部查询数据报表，而分公司却不能进行数据查询。现在，在应用了CR后，操作人员可以在简单互动的报表界面上对数据进行快速的查询和反馈。其次，管理成本大幅下降，原有的模式需要投入大量人力和物力来维护管理数据，现在这种情况不复存在了。再次，原来所形成的报表模式形式相对简单，这对于复杂的进出口业务来说极为不利，目前所形成的报表图文并茂、操作简单，还能满足不同级别的管理人员的个性化需求。
实践证明，CR为中石化集团的“进出口信息综合分析和服务系统”数据仓库项目带来了灵活的数据查询功能与功能强大的报表展现平台，报表应用系统通过浏览器浏览报表、进行查询、分析等操作，不需要下载任何插件，实现了高效运作，而原来分公司不能进行数据报表查询的状况也一去不返。
同时，CR实现了报表处理的简单化和科学化，极大节省了维护和管理成本。通过应用CR，企业可以迅捷、简易地创建所需要的报表，无论是简单的还是复杂的报表系统，系统都可以轻易的制作出引人注目的商务数据，这使“产品进出口信息综合分析与服务系统”得以真正发挥作用，帮助该企业在产品反倾销、市场定价、采购与销售等生产经营决策方面快速与国际接轨。
CR在中石化中的成功应用，证明了智能报表将在行业应用中掀起一场业务与智能化的变革。
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本文标题：中石化 报表中见效益
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