信息化开启企业崭新“光”世界

    佑昌西特科照明（廊坊）有限公司由德国西特科控股股份有限公司与香港佑昌灯光器材有限公司共同出资组建，是专业从事照明灯具的开发、生产和项目实施的专业制造厂商。成立至今，佑昌照明秉承德国西特科先进的经营理念，始终致力于向国内外客户提供高标准的照明灯具产品以及完善的技术服务。公司业务范围涉及办公照明、工业照明、道路照明、商场照明、公共照明及体育照明，专业品质赢得用户的认可，在业界享有广泛的知名度。

严谨务实 科学选型

    作为合资公司，佑昌照明完美地结合了德国人严谨的态度和香港人勤劳的秉性：产品的生产制造一丝不苟，长期致力于高标准照明灯具的生产；遵行“客户至上”的原则，提供最完善的技术服务。在短短几年时间里，佑昌照明已成为业界享有广泛声誉的知名企业。

    两年多前，管理理念先进的佑昌照明就曾试图上马ERP系统，在企业内部实施信息化管理。当时佑昌接触过多家ERP厂商，最终因德国公司SAP的ERP系统强大的功能性和系统的稳定性而选定了SAP Business One产品。但佑昌照明的领导意识到，企业当时客观上有些方面还没有准备好，加上服务商的经验也不足，ERP的项目工程还是搁置了。随着佑昌照明不断的发展壮大，企业领导明显感受到了管理上的变化，一些从前看似“不起眼”的小问题，也随着企业的发展而逐渐发展，成为令企业着实头疼的大问题了。企业的发展要想更快一步，迈向更高的台阶，管理方面必须要全面改善与加强，引进信息化管理已成为企业当前最迫切的工作之一，SAP Business One再一次成为企业的首选产品。

    在这两年时间里，佑昌照明看到SAP公司在国内ERP领域内越来越成熟的表现，越来越多的国内中小企业选择实施SAP Business One系统并取得了成功，这更增添了佑昌照明对将要实施的SAP ERP系统的信心。不同以往的是，此次企业意识到有了好的ERP产品，还需要优秀的服务商来实施，否则就像一把好剑，没有一个好的剑手挥舞，不但剑沦为平凡，甚至还可能因为使用不当而伤了自己。鉴于服务商在实施过程中的关键作用，佑昌照明选派拥有丰富IT经验的CIO带队，花了3个多月的时间，集中考察了各服务商的企业实力、行业地位、咨询顾问、实施成功率、二次开发能力以及企业文化认同感等多项内容。舟车劳顿的辛苦没有白费，佑昌照明最终找到了企业的最佳“剑客”――紫光咨询服务事业部。整合有清华CIMS中心、清华经管学院专家资源的紫光咨询，秉承“创造价值、传递价值”的服务理念，依照企业不同的特点，制订不同的ERP实施方法；紫光咨询不仅注重当下实施服务，还密切关注对企业的长期服务实效，更难得的是她拥有超过200余家企业ERP实施的丰富经验……，诸多因素综合评比后，紫光咨询成为了佑昌照明此次ERP项目的实施合作伙伴。

“小问题”体现大智慧

    紫光咨询进驻佑昌照明即展开了紧凑的调研工作。完成调研工作的紫光咨询深深体会到了佑昌照明“中西合璧”的管理风格：佑昌照明的确秉承了许多国际化的管理理念，但这些先进的管理理念在目前手工管理的状况下存在着很大的局限性，真正在执行时表现得有些“力不从心”，存在的管理问题亟需解决：

    1. 企业物料编码不统一，导致原材料重复采购，造成成本的浪费，同时市场竞争的加剧也导致产品利润的下降，降低成本势在必行；
    2. 公司虽然有明确的业务流程，但因人为进行操作，导致执行力度不够，工作效率不高；
    3. 公司库存管理不完善，仓库内堆满了原材料、半成品和产成品；
    4. 公司财务与业务、生产、物流不集成，导致大量的对帐等重复劳动，数据频频出错，影响到企业的正确决策；
    5. 生产部门订单管理和物料需求计划管理精细化程度不够，导致客户催的货没有生产，不能按时交货，不仅造成资金的损耗，还导致客户满意度下降。

    俗话说：万丈高楼平地起，地基的稳固是摩天大楼的关键所在。考虑到佑昌照明目前的情况，同时为使ERP实施效果更有保证，紫光咨询与佑昌照明协商达成一致，将整个项目实施分为两个阶段进行，先执行企业基础数据、业务流程和报表改善的第一阶段，将企业的信息化基础工作做扎实。而精细化生产制造和项目管理改善的第二阶段将会在企业第一阶段后成功运行一段时间后再继续进行。在佑昌照明信息化实施的第一个阶段，紫光咨询主要为企业实施了SAP Business One 中文/英文实施的模块，包括销售机会、销售/应收、库存、采购/应付、财务/成本、物料需求计划MRP、生产BOM/订单管理。

信息化管理带出的效益

    实施ERP后的佑昌照明很快就感受到了企业的变化，物料编码统一后，100%保证了物料的准确性，避免了重复购买，基础数据的准确性，带来了企业各类报表的及时准确；各部门的信息集成一体化，明显提高了工作效率，加强了财务的成本核算能力。库存管理系统帮助企业降低库存，减少资金占用，避免物料积压或短缺，有效支持生产进行，并与采购、销售等系统实现数据双向传输，保证数据统一。在企业的生产管理方面，从生产制令生成到制令完工进行全程严密控制，用系统将业务流程固化，实时掌握当前生产状况，有效解决企业现场管理、在制品多等生产问题。

    物料需求估算包含生产预测管理、生产排程计划管理、MRP运算、模拟制令转正式制令管理等功能，即时、准确地计算和查询未来需采购的材料情况以及未来需生产的产品资料，同时可以方便地对未来的采购和生产进行调整。

    企业根据销售和采购订单，自动生成应收、应付帐款，同时到期账款会自动提醒，以控制企业的现金流出、流入。由于SAP的管理会计与其他模块的集成程度相当的高，各业务部门的重复劳动（数据输入）可得到最大程度的降低，财务部门的管理人员可以花费更多的时间在业务数据的分析上，而不是在报表的准备上，使企业的财务管理者真正地从核算会计向管理会计转换。集成销售和采购模块中产品结构经过预先设定，订单系统可在销售人员接获订单的同时，立即了解企业的成品、半成品库存、已订未出等信息，为销售人员迅速响应订单奠定基础，同时系统根据销售订单，自动生成准确的采购订单，降低了企业库存周期和成本，提高了响应速度。

    佑昌照明CIO庄坚武对此次SAP ERP的引进表现出了积极的信心：“企业运营过程中可怕的不是存在问题，而是管理者不能及时发现企业存在的问题，不能迅速找到导致问题的原因，不能及时拿出合理的解决方案，最终导致问题的积累，把小问题变成了大问题。SAP Business One 能够使管理层在第一时间发现问题，并且很容易查找到原因，同时随着企业数据的不断积累，将为如何解决问题指明方向。”

项目综述表

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