北京中机盛科软件有限公司总经理、集团总裁助理 魏二宏
一、公司简介
目前中国的经济形势目前很被动,而且不太景气。同比2008年来说,危机越来越大,而且是相当严重。所以说企业应该思考如何在这种背景下赢得市场,如何在这种背景下取得更大的利润。其实很多的企业,往往在产品创新和技术创新上都下了一定的工夫。但是好多的企业也已经意识到管理在企业发展过程中起到的作用。我们说管理也是一种生产力,如何将这种管理通过信息化的手段落地,今天就引出我们的信息化管理解决方案。这个全信息化精益管理方案简称是WIMS,是站在企业家的角度上考虑的。比如说企业如何实现高利润,如何实现执行力的大幅提高,如何实现人的自我管理和自我掌控。因此这个方案也是打造更有智慧和内涵的信息化手段的落地工具。
北京中机盛科软件有限公司位于中关村国际创业园,专注于为中国制造企业提供全信息化精益管理解决方案。公司依托大型制造业企业集团,设全信息化精益管理研究所、WIMS研发中心、WIMS品质控制中心等机构。本着“让管理变得简单、有效、节约”的理念,全力打造适合中国制造业的全信息化精益管理平台。
二、全信息化精益管理解决方案
图1 3S模型
全信息化精益管理解决方案分三部分组成。3S模型第一个就是模式,第二个就是软件,第三就是服务。这三个模式构成了全信息化精益管理的核心。全信息化精益管理解决方案,是在借鉴了日本丰田精益生产方式和京瓷的阿米巴组织模式,吸收了欧美企业的科学管理、ABC作业成本法、平衡积分卡、全面预算管理和业务流程再造等先进管理理念的基础上,根植中国企业自身的文化土壤,将管理理念、方法和工具(信息化手段)不断融合并应用到企业实践中,逐步发展出来的适合制造企业的管理一体化、管理和软件一体化、软件一体化的一套普遍适用于中国制造企业的管理体系。
图2 WIMS管理模式
中机盛科的管理模型就是形成管理精益化。在精益管理解决方案的前提下,帮助企业建立自身的管理模式,然后将WIMS管理软件匹配到企业的管理模式上。WIMS解决方案不是那种以不变应万变的方案,而是实实在在满足企业管理需要的解决方案。这套解决方案的核心就在于软件一体化,管理一体化和管理软件一体化。
精益管理核心—价值核算
搭建起一套健全的内部市场化管理体系
1. 核算基础价格体系
2. 核算指标的确定
3. 核算方案的制定
产品研发体系:新产品的研发周期缩短了40%以上
1. 以项目为中心,关注研发过程管理
将新产品研发、产品改进、技术改进、现场改善等采用项目管理的手段进行控制并对过程的业务规则、流程及考核等进行规定。
2. 成本自动计算
计划定额成本的自动计算及调整
产品实际成本实时归集
企业定价规则保障利润
3. 研发成果的自动共享
对图纸、工艺、产品结构(BOM)、质量控制标准等基础数据的编码规则、编制、会签、批准、变更后系统自动进行共享。
图3 研发项目管理
质量保障体系
1. 质量控制标准
面向客户的质量控制标准
2. 产品质量标识码(唯一的身份证)
所有产品、零部件及物料,均有唯一的产品质量标识码。
3. 质量数据
通过检测数据的自动传输、检测结果的自动判断,保证了数据的可靠性;完整保存产品所有的检测记录及相关业务信息。
4. 特殊流程
正向质量控制产生的让步接收、返工、报废、退货等及反向质量追溯的各种特殊流程。
5. 质量问题
售后、在产品、在库品等质量问题的处理办法。
6. 质量责任追溯
管理责任、经济损失
图4 质量管理
基础管理体系
1. 产品和物料
器材目录、产品目录、图文档、产品标准工艺(CAPP)、现场作业工艺、产品结构(BOM)、产品工艺定额表、质量控制标准。
2. 组织和人员
组织机构、岗位及人员的相关信息,各组织单元、岗位及人员的考评方案,岗位及人员的薪酬核算方案。
3. 价值核算模型
确定公司、部门、二级部门、员工和项目的收入来源方式、费用分配比例和结转规则、利润分配方法。
4. 账务处理模型
设置有效票据、凭证模板和内部核算科目,实现财务总账、价值核算账、薪资核算账的实时、自动同步记账。
业务流程体系
销售业务流程体系;生产业务流程体系;采购(外协)业务流程体系;质量业务流程体系;计划业务流程体系;财务业务流程体系;物流业务流程体系;研发技术业务流程体系;基础档案备案流程体系;行政业务流程体系。提升企业执行力。
制造保障体系
1. 生产制造
建立完善的车间生产制造执行体系,包括车间排产、消耗管理、工序进度汇报、现场改善、6S管理。
2. 工序完工汇报
产品在每道工序完工后,通过终端确认,完成成本归集及工人计件工资的计算。
3. 责权利明确下的异常停止
生产排产到最小作业单位,责权利明确、统一透明,为工作的责任主体得到充分的尊重和支持,实行异常停止机制。
4. 生产与运作优化
通过各种报表、看板对产品批量、生产过程中流转时间、搬运距离等要素的分析,运用成组技术,可对企业的生产布局及物流进行深一步优化。
财务管理体系
1. 实时记账
通过凭证模板,事先设定记账规则,当具体业务发生时,系统自动记账,省去制单会计录入环节,保证财务数据的及时、准确。
2. 定时记账
针对企业内部核算中部分科目,系统定时进行记账,如部门的存货资金占用利息、应收账款资金占用利息、所有工作流程中的时间延期扣罚等采用定时自动记账。
3. 实时结账
企业可以在任意时点,迅速完成财务总账和内部核算账的结账工作。并出具各类财务报表和管理明细账。
全信息化精益管理模式的落地工具
Whole information management software简称WIMS,作为全信息化精益管理模式的载体,WIMS软件研发以“管理模式对应管理软件”为核心理念,无缝配合管理模式,帮助企业把人、财、物、信息实时连接起来,为企业构建一体化的综合管理平台。
图5 WIMS软件架构图
三、典型用户效益分析
石家庄中煤装备股份公司WIMS深度应用,取得主要成效:
新产品的研发周期缩短了40%以上;
降低了库存,减少了资金占用,资金占用下降了25%以上;
质量闭环控制:提高了设计和制造质量,废品损失降低了80%以上;
成本全程控制,综合成本降低了5%以上。
核心关注:拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用,蕴涵了丰富的ERP管理思想,集成了ERP软件业务管理理念,功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理,全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域,是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。
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本文标题:中机盛科:全信息化精益管理