1 建设背景
1.1 企业产品数据管理
对于一个经久不衰的企业来说,在其生存的历史长河中,产品数据的保存和管理就成为了不可或缺的手段。那么在现今企业中,如何将企业产品知识从原先的个人存储、固化转变为企业行为的管理、传承和高效利用,将变得尤为重要。
1.2 企业产品规范化管理
为了产品数据在企业内部高效管理与利用,企业对产品数据的质量就应该提出很高的标准,同时,也是对产品数据标进行准化的功能所在。信息化在产品数据管理中的实际运用是一种将企业对产品在质量体系中的标准化、规范化的直接体现,通过不断迭代、优化企业自身产品数据管理。
1.3 企业产品柔性管理
在中国制造2025的带动下,企业如何快速应对市场变化,同时兼顾自身的产品体系,就成为了一个很现实的命题摆在了管理者们的面前。企业需要在有效、规范化管理产品数据的基础上,搭建可根据外界需求,柔性设计、柔性生产的企业模式,进行高效管理。
2 核心意义
作为企业核心之一的产品数据,包括以下内容:产品BOM(Bill ofMateria1)、研发过程中产生的产品数据以及文件。产品数据在传统意义上的管理是以个人单机或纸质化手段进行存储与流转。这种管理模式在小规模研发、生产时并不能很明显得暴露出问题,甚至在有些情况下,是灵活、高效的。随着企业规模越来越大,当产品分类和产量也随之增长的同时,依然使用这种符合小作坊、小规模的研发、生产模式就会因为产品数据的技术状态不可控、产品数据的存储质量和流转效率低下等,可能导致以下几种情况:
一是产品数据版本不可控,造成研发、生产出错;二是产品数据质量无法保证,变更率、返工、返修率居高不下;三是产品借用情况没有显性化,无法达到产品高效复用、降低成本等目的;四是产品研发、生产周期无法固化、优化,直接影响到产品的交付或上市周期,从而延误市场份额、占有率等商机;那么产品数据管理信息化的核心意义也正是为了从一定程度上辅助企业来解决上述这些问题。
3 实施具体方法
3.1 宣贯信息化概念
产品数据管理信息化是以产品数据管理系统为载体,与业务规范、流程、理念等相结合,通过内部制度、培训和考核等手段加以宣贯其使用方法和业务流转模式。
3.2 建立标准化
标准化建立,并不代表原本企业没有标准化,相信每个企业都会有其本身的标准化体系或者是借助行业标准、国家标准等。那么此处指的标准化建立是指如何将这些标准融会贯通,并且结合信息化手段加以实施。其主要需建立的标准化内容大致分为:
一是产品分类标准,用于定义不同型号、类型产品,实施不同管理模式;二是产品零部件属性标准,包括产品编号、产品名称、版本等;三是产品文件齐套性标准,用于产品技术状态管控;四是产品设计标准,用于产品设计规范性、统一性和易读性;五是产品研发、生产流程标准,用于产品数据整个生命周期中的流转规范性。
3.3 梳理业务
通过上述几个章节的描述,不难发现产品数据管理平台最终是企业较为清晰的业务流程和标准规范的显性化和固化。那么在产品数据管理平台信息化实施前,就需要花上大量的人力、精力投入到业务梳理过程中。那么业务梳理大致可以包括以下几点:
企业中,在现行机制下的流程突出问题点和难点;企业中,所希望通过产品数据管理平台解决的管理问题点;企业中,对于产品数据管理平台信息化的成熟度评估。
3.4 梳理数据
数据梳理主要分为两大部分:公共数据和产品数据。其中,公共数据具有量大、复杂程度一般和准确性要求高等特征,便于研发人员复用。产品数据也就是根据不同产品在设计中产生的数据。在最理想化的情况下,无论是公共数据,还是产品数据,进人平台的数据都应是符合规范标准。但现实中,在没有将数据具象化前,很难做出最合理的数据规划,那么可以通过数据按照一定的标准先行进入平台中,后期再根据实际情况不断修正的做法,这样就可以通过平台迅速得暴露出企业需要改进、优化的地方,同时,也利于企业中信息化的推进。
4 主要成效
在借助信息化手段,产品数据管理系统为平台,对企业核心的产品数据进行存储、管控和有效利用,另外,可以进一步通过与其他信息化平台相结合,将各个业务环节有机的衔接,实现研发、生产一体化整体业务交互、流程贯通。
1)提升产品质量管理水平。在推进产品研发标准化的建设过程中,依托信息化平台作为标准化固化管理的手段,以系统作为技术支撑,标准化改进以契合实际业务作为产品技术状态、质量管理等新型管理模式。
2)降低产品管理成本。产品数据管理平台可以固化产品研发流程、简化产品研发管理过程、降低研发沟通管理成本,并帮助企业达到研发流程、研发版本监管力度的要求,从而降低那些无畏的资源损耗。
3)提高企业核心竞争力。使用信息化手段来管理产品数据,已经成为一种全新的行业管理方式和运行机制。这种机制给企业带来的不仅是一种全新的模式,而且可以直接反应企业内部的问题和尚有可以完善、改进之处,帮助企业不断提高自身核心竞争力。
5 结语
从原有人工管理产品数据的模式转变为基于信息化平台集中管理产品数据的模式,是企业适应行业潮流的一种新兴趋势。其背后的收益,不容小觑。在企业产品数据管理信息化的同时,更需要的是夯实基础和规范产品数据,在此基础上才能最大化地发挥产品数据管理信息化的作用。
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本文标题:产品数据管理信息化建设