一、企业简介
青岛华东工程机械有限公司成立于1994年，集设计、制造、质量控制、服务于一体，主营锻造机设备，冰箱、冰柜、热水器、洗衣机及油烟机等各类钣金自动化生产线，产品远销世界10多个国家和地区。目前在职员工325人，其中专业技术人员50余人，年产值2个亿。
企业全景图：
二、业务改善需求
青岛华东工程机械有限公司对于PDM的需求包含了数据集中管理、安全管理、流程管理、数据集成管理、编码管理等。华东机械应用PDM系统的部门以技术中心为主，结合企业自身业务运转，涉及销售、质量和生产等部门，最终完成对产品数据的全生命周期管理，实现企业信息平台化。
技术中心需求：图纸及技术文档数据的集中管理，CAD集成应用、产品数据安全管理以及产品数据的流程管理。
销售部门需求：快速响应订单，制定报价，文档共享，技术文件共享。
其他部门需求（生产、仓储、财务、综合）：快速获取或者查询所需的产品数据、全面掌握产品设计进度以及产品的总体情况。快速利用PDM系统中的相关信息，完成各类报表的汇总输出以及员工工作状态考核等。
三、CAXA PDM解决方案
（1）方案简述
产品数据管理
CAXA PDM系统的实施和应用，帮助青岛华东工程机械有限公司建立企业级的基于信息化基准的协同工作平台，有效的管理产品技术资料。为以后设计与工艺、设计与ERP、工艺与ERP的集成应用以及形成企业的资源库奠定坚实的基础。CAXA PDM系统可以灵活的组织数据模式。实现设计工作的加速：产品结构管理模式；企业管理的资料柜：文件夹管理模式；企业管理的保险柜：加密管理模式；设计结果的档案柜：设计完成提交模式。
CAXA PDM管理的数据类型有设计图纸，三维模型、工艺文件，实验数据，产品报表、产品图片等信息，涵盖了技术源头所有产生的数据。如图所示。
SolidWorks集成
CAXA PDM系统对于SolidWorks提供规范审查及批量导入的功能，被入库的模型可以根据装配关系自动建立产品结构树。已经入库的模型，在修改装配信息后，系统支持重新提取这些信息以更新产品结构树，从而方便设计BOM的维护，使所有参与人员能及时了解到产品零部件信息的相关属性的变化。
在SolidWorks绘图环境中，CAXAPDM提供了在线操作菜单，可以方便的使用集成功能实现3D与CAXA PDM系统的双向紧密集成。
SolidWorks集成菜单
ERP集成
将ERP系统所需要的数据在CAXA PDM系统中进行整合、汇总，并传递给ERP系统，实现CAXA协同管理系统与ERP系统的数据交互。
CAXA协同管理系统与ERP系统的数据交互方式主要有两种：
1、直接数据库交互方式
将CAXA PDM系统所对应的数据库中的数据直接传递给ERP系统，实现两大系统之间的数据交互。
2、中间文件的数据交互方式
将CAXA协同管理系统中的相关数据在系统中进行整合、汇总，并生成EXCEL文件或者是XML文件。ERP系统通过相应的接口读取这些文件，将数据写入到ERP系统中，实现两大系统之间的数据交互。
编码工具
可以根据企业的编码规则在编码生成器中进行规则的定义。可以增加多条规则，对于任一规则可以增加规则组成字段，对于字段的属性可以进行定义，如字段名称、字段长度、字段类型、默认值等。
在编码生成时，首先选择编码规则。根据相应规则录入的数据分类，选择不同级别的分类码，最终实现流水码的自动生成。通过CAXA PDM系统中的编码工具，实现物料编码生成时的唯一性识别。在CAXA PDM 系统中，支持物料编码的审批控制。
数据同步包含编码工具和PDM系统规则同步、编码工具和ERP规则同步。编码库中的物料信息可以自动反填至PDM系统中，并实现物料信息的关联。在编码工具中对ERP进行查询、检查、以及导入到编码库的操作。
工作流程管理
流程相关节点负责人可以根据所处的环节对产品数据进行流程管理，首先是启动相关工作流程。
每一个可选的流程背后，是实施时CAXA根据企业内部规则制定的运转流程，流程会自动转入下一步操作的相关责任人环节，并完成相关流程事件的跳转，比如自动签名、自动变更状态。
完成的流程，会在专门的任务箱中接受到相关任务。
在项目执行过程中，提供了流程监控工具，便于主管了解工作进度和状态。拥有流程监控权限的管理者可以实时监控流程的运转情况，在监控界面可以查看各任务节点的责任人、开始时间、结束时间，任务处理情况等信息，如图所示。
在流程监控界面中，可以在流程进度图形化显示区清晰看到本项目中已经完成的任务，当前正在执行的节点，并可查看一个项目中的各工作节点是按照预定计划进行，还是处于延期状态。
对执行的流程，可以进行任务的统计，统计的形式是多样化的，如饼状图、柱状图等。用户可以对系统内所有人员进行月度、季度、年度内进行任务统计，统计涉及的任务类型有：已经完成的任务、未完成的任务、超期完成的任务、超期未完成的任务。
另外，系统提供流程回放功能，可以回溯已完成流程的执行过程。
（2）上线的产品
CAXA 电子图板2013
CAXA 协同管理2013—图文档
CAXA 协同管理2013—工作流
CAXA 协同管理2013—电子签名
CAXA 协同管理2013—红线批注
CAXA 协同管理2013—SW集成
CAXA 协同管理2013—ERP集成
CAXA 协同管理2013—编码工具
（3）上线时间
经过实施，CAXA PDM项目在2014年10月15日正式上线运行。
四、CAXA PDM实施效果
（1）PDM数据结构管理-产品结构树
规范化的数据是实现技术资料存档、传播、查阅的有利保障，通过PDM系统的使用，公司数据的规范化进一步提升。数据的完整存储与共享，实现了技术资源的合理利用。
（2）PDM数据结构管理-文档树管理
在文档树下，将公司历史数据存储起来，在使用中整理，在整理中规范，为以后的信息化建设打下基础，实现了数据共享。
（3）安全管理
电子仓库自动加密：
人员权限管理控制：
日志管理：
（4）PDM数据文档管理-浏览查看
PDM管理软件中内嵌的浏览方式，可以浏览多种格式的文件，实现了在不安装工具类软件也可以浏览其他格式文件的问题。
（5）PDM数据重用、借用
PDM系统的使用，可根据产品实际要求，进行借用件和原件的互换，便免了重复性劳动，缩短设计周期，节约成本，提高效率。
（6）PDM数据版本控制
一切数据的源头来自设计部门，CAXA PDM的使用，有效的记录了文件的版本和版次信息；让生产始终使用最新版的图纸，避免因图纸版本问题造成的损失。
（7）PDM输出报表功能
PDM报表功能的使用，可以快速的输出报表，很小的改动，带来了很大的成果，方便快捷。
（8）PDM-工作流程的使用
技术中心图纸下发流程
工艺内部审核流程
工装工艺更改打印流程
实时流程监控，查看项目任务情况：
业务流程标准化、提倡“规范运作”：通过PDM系统的实施，将这些业务所蕴含的管理流程、管理方法、管理技术及理念固化成型，对人的依赖大大降低，有利于管理优化
（9）PDM图纸打印功能
CAXA打印工具的使用，能够实现单张与拼图打印的功能，使打印图纸更便捷，实用。
（10）编码工具的应用
图号编码
物料编码
编码工具的使用，确保了图纸代号，物料编码的唯一性，保证了ERP数据的正确性。
（11）ERP集成
通过PDM与ERP集成，可以快速的输出ERP所需要的数据，避免手动输入产生的错误，保证数据的准确性，提高了工作效率。
五、CAXA PDM方案实施的意义
经过实施，信息化建设取得了丰硕成果，具体如下：
加强了设计中心集中管控力度。为公司实现全方位管控提供平台，为公司领导的决策提供快速支持。
通过PDM系统应用，上线各单位在制品数据已经实现了数字化、结构化、标准化、规范化，可以为下游管理系统应用提供有效、正确的技术基础数据；实现上线各部门设计、工艺资料等知识资产的集中管理、存储与授权共享；通过“信息化带动变革”理念，优化了业务流程，规范了管理。
培养了一批既懂业务又懂IT的业务骨干，公司参与项目的信息技术人员、关键用户、最终用户，通过项目实施得到了锻炼。
建立了公司信息化数据标准。通过项目的数据收集和规范标准制定，形成标准业务流程几十个。
实现了多套系统的集成。实现了从采购到应付，从销售到应收的信息传递。
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本文标题：青岛华东工程机械：信息化带动变革
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