1 概述
进入21世纪，在新的经济潮流下，产品的创新在制造企业中占有越来越重要的地位，知识的积累、“两化”的结合成为企业新的竞争力量，越来越多的制造型企业开始在企业的研发管理上推广和使用PDM系统，实现产品的全生命周期管理，但随着企业内PDM系统的不断推广，系统积累的数据量将会越来越庞大，如何在这种大数据的系统中方便的提取某一个产品完整的技术图文信息，同时系统进行自动分析和统计，并进行判断，从而准确的满足用户的需求。本文选取一个较为典型的数据统计分析报表的业务方案实现进行详细的说明。
在产品研发过程中，对应的阶段输出对应的产品技术图文都会有相应规章制度的要求，项目负责人如何知道此阶段的技术图文是否正常按要求在PDM系统归档下发，设计研发进程是否能顺利的进行转阶段；同时对于生产单位而言，在备产前收集对应该产品的技术图文是否完整对于产品最终生产的质量、以及是否能正常顺利的生产，都有不可估量的作用。在报表完成之前，只能通过PDM系统自带的搜索功能，通过Web页面进行查看，然后通过负责人的经验进行判断是否已经完整。这种处理方式对用户而言不仅效率低，而且还有很大的局限性，用户只能搜索到PDM系统上已经归档的对象，对于需求进行归档但尚未归档的技术图文，系统并没有任何的提示说明。
如何让用户快速的掌握对应产品的技术图文信息？基于此需求，PDM系统业务推广人员需制定相应的“产品技术图文完整性检查表”，此报表能自动汇总对应统计产品的技术图文归档信息，并能进行判断技术图文是否完整。本文将重点描述该功能在实现过程中的业务方案制定，对于实施PDM的企业在技术图文的完整性管理上具有一定的借鉴意义。
2 业务方案思路
图1 业务方案思路
3 业务方案实现
3.1产品技术图文清单的制定
清单的制定是本报表后续推广使用的关键，清单越准确，无遗漏在报表推广过程中就越容易得到用户的肯定，在本报表清单的制定过程中采用了如下的步骤进行：
第一步：制定通用清单模板：
由于产品开发类型的不同，因此其开发的阶段也会有差异，从而对应的技术图文输出也各不相同，因此首先需根据公司的产品开发流程结合公司现有的规章制定，制定出通用的清单模板，此模板中先不包含特殊的图文清单；
第二步：特殊技术图文清单的确定：
对于特殊技术图文的清单首先进行清单的分类，对于重要的一些技术图文，可以直接将写入完整性清单中，对于一些非重要的可以将报表的清单分为两部分，在第二部分进行列出且明确知会用户该部分的信息只有在某些特定的产品下才需归档受控。
第三步：清单的意见征求和反馈；
通过以上三步的操作，基本可以确认对应产品技术图文检查的完整清单，但随着企业不断的发展，在报表定制中需要有相应的报表管理员可以进行清单的调整，以实现报表能动态的跟随企业的变化和要求。
3.2完整性报表表头的制定
完成技术图文清单的制定后，业务人员需要确定报表最终的返回形似，返回的信息应该是用户所有需要的信息，且能信息完整；同时不同的用户对信息的需求不一样，因此所有需对报表的最终用户群体进行定位，然后根据用户群体的需求制定返回报表的表头内容，对于需要满足多种用户群体的报表可以通过做成用户可选方式，让用户自行选择需返回的信息内容。
表头制定后，通过查询条件进行查询，系统自动统计PDM系统中该产品的技术图文情况，并根据清单进行一一对应显示，对于清单中存在，但系统不存在的图文返回信息为空；对于清单中没有但系统上有存在的图文数据，在清单的最后进行排布，同时在返回的信中，包含该图文的名称、编号、版本、生命周期状态、编制人、编制时间、受控事件、上次修改时间等信息（如图2所示）。
图2 报表返回形式
3.3唯一查询属性的保证
通过报表到导出清单归根到底也就是系统数据属性的复合查询，因此必须保证报表查询的条件在系统上，目前PDM系统上的属性分为两类：第一类为系统自带属性；第二类为定义属性，在报表的查询属性确认中尽量使用第一类的系统自带属性，只有自带属性无法满足报表需求是才考虑采用第二类属性进行统计，且在选用第二类属性时必须保证该属性适合企业内所有产品的技术图文且不易有歧义，同时通过系统的限制来保证编制人员的填写完整、准确。
3.4权限的控制
PDM系统作为企业级的研发信息管理平台，管理与产品有关的所有技术图文等信息，企业从自身的信息安全出发，会对某类型的图文在特定的状态有保密的要求，在报表业务方案的制定过程中也需重点考虑此类信息安全的需求，通过报表显示的信息在点击进入信息页面时系统自动核实查询人员的权限设置，对无权限查看的用户提示权限错误（如图3所示）。
图3 权限限制
4 结论
本文通过对产品技术图文完整性的业务方案制定，结合WindChill的报表定制开发，实现了基于PDM系统的技术图文完整性检查报表，基本满足了设计和生产人员对产品规定图文情况的查询和统计，有效地解决了用户工作中的不便。同时也是对PDM系统功能的有力的完善和补充，文中提到的业务方案的制定方法和思路对有此类需求的PDM实施企业有一定的借鉴作用。
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本文标题：基于PDM系统的产品技术图文完整性检查
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