ERP是企业资源计划的英文缩写,最初是由美国加特纳公司在20世纪90年代初期提出的。ERP是一个面向供需链管理的管理信息集成。它通过采用计算机和网络通信技术的最新成就,对企业供应链上的所有环节有效地进行管理,同时,ERP系统同企业业务流程重组是密切相关的。信息技术的发展加快了信息传递速度和实时性,扩大了业务的覆盖面和信息的交换量,为企业进行信息的及时处理、做出相应的决策提供了极其有利的条件。
开关设备是支持电力系统运行的主要设备。电力事业的快速发展使开关设备制造企业之间的竞争更加激烈。为了提高市场竞争能力,根据企业生产经营特点,在成功实施CAD,CAPP,PDM项目后,提出并建立实施满足本企业特殊要求的企业资源计划系统TCS-ERP系统,通过对企业内部生产经营信息和人、财、物资源的优化、集成,对企业供应链、客户关系等外部资源的整合,实现了企业基础管理的规范化和管理流程的信息化,增强了企业核心竞争力。
一、开关设备对EPP的需求
电力系统运行的特点决定了开关设备在电压等级、容量、设备元件配置、使用条件等方面各不相同,开关设备制造企业生产的产品类型也有较大的差别。因此,各开关设备制造企业的资源配置方式不可能相同。此外,国内电力事业正在发展,房地产、新工厂建立以及老工厂改造都需要大量的不同规格和配置的开关设备,这就决定了开关设备制造企业的生产方式是按订单生产,工程性的非标产品生产多,用户要求交货周期短、产品结构及生产工艺复杂。为了提高企业对市场的反应能力和市场竞争力,实现生产过程的现代化管理,必须采用信息化手段来改造开关设备制造企业,使企业能跨越式发展。
ERP是信息时代企业实现生产现代化、管理科学化的一个强有力的工具,国际上一些知名开关设备制造企业采用ERP走向现代化的管理之路。如SIEMENS, ABB采用适时生产、精益生产、敏捷制造等制造理论和方法,应用计算机技术对产品制造的整个过程进行管理,极大地提高了生产效率。国内部分开关设备制造企业也实施了ERP项目。
二、ERA项目背景及目标
随着电力事业的发展,开关行业迎来了发展机遇,同时竞争也更加激烈,开关设备产品的利润空间越来越小,企业要想在竞争中生存必须对生产经营的全过程进行有效的控制并充分利用好各种资源。
由于电力开关产品大多数是为工程配套服务的,客户通常在工程后期进行设备采购,时间安排非常紧凑。生产任务急,交货期短,企业的设计生产部门经常超饱和工作,对产品质量、生产成本、安排设计和生产计划都是一个严峻的考验。开关设备使用环境复杂,安装条件不统一,客户一般要求提供按特殊要求设计生产的产品,销售部门很难准确、快速地对客户进行产品报价,无法对客户的要求及时反馈。企业经营者很难准确掌握每个合同的利润和成本情况,不能及时调整销售策略以便在竞争中取得优势。企业内部各部门间信息传递慢,影响了设计生产的整体进度。
为了从产品研发、中间试验、生产制造以及全范围管理等方面进一步提升企业的能力和规模,以信息化带动工业化,增强对市场需求的快速反应能力,工厂提出了“基于统一架构的高中压开关设备敏捷ERP系统”项目。
工厂周边地区生产零部件的外协工厂较少,从开关设备中的元件、零部件生产到整个开关设备的配线及装配基本上都由自己完成。
工厂已经建立了高压开关设备CAD中心,通过设计手段的改进提高了产品设计的质量和效率,并为生产全过程提供了准确数据。通过建立企业产品数据管理系统实现了对工厂核心数据的有效管理,建立起了一个统一有效的资料平台和资料利用环境。
由于工厂生产规模大,生产过程复杂,用现有的管理手段很难合理地配置企业的各种资源。
TCS-ERP系统采用现代管理思想,对企业活动中与生产制造有关的所有资源和过程进行统一的管理,在目标上充分体现成本控制、生产调度和对市场的快速响应,着眼于开关设备制造过程的信息化管理。这对于有效缩短产品生产周期、加速产品从设计领域到制造领域的转化,从根本上促进企业的现代化进程具有十分重要的现实意义。
建立TCS-ERP系统与PDM系统的接口,有效地利用PDM系统中的产品数据,为产品生产和成本核算提供必要的数据;建立完善的开关设备生产管理子系统,实现对产品生产全过程的控制;采用科学的成本核算方法,建立开关设备成本核算子系统,实现单台开关设备实际成本的准确核算,为工程投标报价提供准确及时的信息;建立销售管理子系统,利用TCS-ERP系统提供的数据,对市场做出快速响应;建立物资采购及库存管理子系统,实现对物料需求的管理;建立其他相关子系统,包括建立人力资源管理子系统、质量管理子系统、固定资产管理子系统、车间管理子系统、综合信息查询子系统以及系统维护子系统等。
TCS-ERP系统总体实施规划
TCS-ERP系统项目是在工厂成功实施了CAD/CAPP/PDM 系统,完成了对产品设计数据、工程设计数据和工艺设计数据的有效管理后提出实施的。重点是对企业现有资源的整合。在对TCS-ERP系统框架及其功能模块规划时要保证信息流规范、正确、统一和畅通,组织模式先进,模块接口清晰,能显著提高企业核心竞争力。为了达到TCS-ERP系统预定的目标,需要调整企业内部管理模式,并对相关业务流程进行重组。总体来说,企业的生产经营活动可分解为产品研发、市场分析、经营管理、流程设计、加工制造、库存管理、生产组织、成本核算等功能单元,各功能单元之间的关联形态主要为物流、资金流和信息流,工厂的整个生产活动实质上是一个物流、资金流和信息流的传递、处理和利用,最终形成产品的过程。
由于开关设备是按订单生产的,生产过程从销售管理子系统开始,根据合同要求由设计部门完成产品设计和工程设计,由工艺部门根据产品和工程项目的具体要求制定生产工艺路线。生产管理子系统根据合同要求编制生产计划并把相关信息发送到配套及软件分析子系统、采购管理子系统、人力资源管理子系统,由相关子系统完成材料准备、人员调配等工作。车间管理子系统根据生产计划组织生产,产品生产完成后通知检验部门进行检验,并收集生产过程中生成的数据。销售管理子系统接到质量管理子系统提供的检验合格的信息后完成最终产品的贮藏、出厂及发运工作。成本核算子系统根据生产各环节提供的数据完成产品的实际成本核算。综合查询子系统可以从各子系统中得到所需的任何信息,从而做出准确及时的决策。
三、TCS-ERP系统的使用效果
TCS-FRP 系统的使用,加快了企业内部各部门间信息传递的速度。由干工程项目投标时工厂并不完全知道用户的特殊要求,开关柜完全准确的成本始终是无法计算的。但从历年的统计结果看,非标的部分主要体现在开关设备外形尺寸、选用的断路器型号及生产厂家、保护及测量装置型号及生产厂一家等方面。为保证产品质量,向工厂提供零部件的供应商是相对固定的,当用户指定了断路器、保护测量装置等的型号和生产厂家后,这些零部件的价格可以从物资采购管理子系统中查询得到,而柜体结构的成本以同型号的标准柜成本计算。因此报价时可以根据用户特殊要求快速地核算出比较准确的成本,为做出决策提供可靠信息。
启用TCS-ERP系统后大大减小了决策的盲目性,使各项决策建立在科学的基础上,显著提高了对市场的快速反应能力,为企业赢得了更大的利润空间。
转载请注明出处:拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题:ERP在开关设备制造企业的实施应用