实施建筑业供应链管理的目的是利用信息网络技术整合企业内外资源，使之以较低成本为项目提供满足要求的服务、中间产品和制成品，提高资源利用率实现效益增长．采购是建筑供应链管理中非常重要的环节．据统计，建筑业企业至少要用销售额的70％来进行原材料、零部件、设备的采购，显而易见，对采购环节的控制是项目管理的关键．建筑业传统的物资采购与管理长期以来存在供需双方合作度低、信息沟通和反馈少、传输速度慢、流通成本高、质量控制难、应变能力弱等问题．在供应链的管理模式下，企业可以通过所建立的战略伙伴关系，在同步化供应链计划的协调下，实现生产、计划、供应计划并行进行，降低库存水平，改善产品生产流程，节约采购成本。
1 供应链管理下采购流程
建筑业供应链管理(construction supply chainmanagement)是一个由材料制造供应、物料存储、施工安装、销售服务等组成的有机功能网链，通过前馈的信息流和反馈的物流，将供应商、建筑承包商、开发商、营销商和用户连成一个环形的整体的管理模式，通过协调管理，提供集供应、采购、运输、存储、管理和服务等一体化功能，达到供应链企业之间无缝联接，使供应链高效有序运转，促使资源成本效益最大化，文献分别对建筑业供应链管理的涵义和结构进行了阐述．建筑业供应链结构图如图1所示。
图1 建筑业供应链结构图
建筑业供应链管理下的采购模式是以网络为操作平台，以资源管理为主要内容，以物流为载体，通过信息共享和信息整合实现采购作业优化的现代化管理模式．采购过程整合供需各方的资源和利益，通过对物流、资金流和信息流的控制，使供应链管理环境下的采购效益最大化．采购流程分为供应商数据库建立、订单申请、供应商选择、订单发送、收货付款、供应商评价等几个环节，如图2表示。
图2 供应链管理环境下的采购流程
1 供应链环境下与传统工程项目采购模式比较
传统建筑项目采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动上，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者．质量、交货期也是采购过程中的重要参考因素，但在传统的采购方式下，质量、交货期等都是通过事后把关的方式进行控制，如货到验收等，交易过程的重点放在价格的谈判上，因此在供应商与采购部门之间经常要进行报价、询价、还价等来回的谈判，并且多头进行，最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同(见表1)。
表1 建筑业供应链环境下的采购和传统采购对比
而供应链管理下的采购模式是一种订单驱动的采购方式，它与企业的采购方式和传统的采购方式有所不同，这些差异主要体现在：
1)由于供应商与总承包企业建立了战略伙伴关系，签订供应合同的手续大大简化，不需要双方的询价、报价的反复协商，大大降低了交易成本。
2)在同步化供应链计划的协调下，生产、供应计划能够并行进行，缩短了用户响应时间，实现了供应链的同步化运作．采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。
3)信息传递方式发生了变化．在传统采购方式中，供应商、分包商对施工生产过程的信息不了解，也无需关心总承包企业的生产活动．但在供应链管理环境下，供应商能够共享总承包企业的信息，提高了供应商的应变能力，减少了信息失真。
4)实现了面向过程的作业管理模式的转变．订单驱动采购方式简化了采购的工作流程，采购部门的作用主要是沟通供应商与生产部门的联系，协调供应与生产的关系，为实现精细采购提供了基础保障。
5)确保工程承包商能致力于其核心业务．工期内的所有工程进展、用料安排和施工计划都通过数字系统传送给供应商，由供应商确定材料运送时间、种类和数量．供应商还需要通过数字系统、视频会议系统以及EDI等方式及时撤回剩余用料、更换不合格材料、补充急需材料，还要向工程承包商推荐先进、经济和新兴材料．工程承包商不需或很少需要材料库存设施。
3 建筑业供应链管理环境下采购数学模型
假设条件是：
1)无缺货情形发生；
2)能集中到货，而不是陆续入库；
3)总需求固定且已知；
4)供应方的生产周期和需求方的订货周期相同；
5)采购资金充足。
在传统项目管理模式下需求方平均总费用为
即：采购方每次采购费用与库存费用相同时的订货量为经济订货量，这是传统管理下的采购模型．在建筑业供应链管理环境下，供应链企业结成合作伙伴，供应链整体效益最优才是最佳决策，因此，在供应链管理环境下，项目采购方必须考虑供应商的生产能力、周期以及存储费用等因素，在设计订货量时既要考虑自身生产需要和成本支出，还要考虑供应商的成本消耗，保证供应链企业总成本最小．所以在供应链管理环境下采购模型需要综合考虑需求方和供应方的费用。
则供应商平均总费用为
在供应链环境下将供需双方综合考虑，则此时最优数量Q’可由式(5)求导得到：
即供应链环境下决策时供需双方总费用小于供需双方各自单独决策时所需总费用．说明只有在供应链环境下综合考虑供需各方的总费用和效益才能保证整个供应链中的所有企业在长远发展中取得最佳利益。
供应链环境下，采购方的经济订货量与供应商的经济生产量相同时，采购才是最经济的．而在传统的采购模式下，经济订购批量所考虑的仅仅是需求方单方面的订购费用与存储费用相同。
4 例证分析
为了对建筑业采购所采用两种数学模型的总体效率做比较，对佳兆业集团一建筑公司的采购库存活动进行了分析．该公司采购了一批大理石台面板，应用于CBD的某房地产项目中，共采购大理石台面板2500件，根据市场调查，该批产品的订货变动成本K为100元，在施工现场的库存成本＆为0．5形件．供应商的生产变动成本K’为1000元，在生产现场的库存成本＆’为0．5元／件，该产品以固定价格出售。
通过比较计算，可以发现在建筑企业采购独立决策时双方的采购成本为3250元，而当建筑企业和材料供应企业同处在一个供应链上，彼此为了实现共同的目标而相互合作，联合决策时的采购成本为2345元，比建筑企业独立决策时要降低28％．如果建筑业企业着眼于供应链整体最优进行合作，不仅可以提高建筑业效益，节约成本，从而大大提高所在供应链的竞争力。
5 结论
供应链管理下的采购模式是一种订单驱动的采购方式，供应商与总承包企业建立了战略伙伴关系，在同步化供应链计划的协调下，生产、采购、供应计划能够并行进行，缩短了用户响应时间，实现了供应链的同步化运作，大大降低了交易成本。
通过采购模型中所涉及的库存、价格和需求等的分析，可以看出，建筑业供应链环境下的采购模式对供应和采购双方是典型的“双赢”，对于采购方来说，可以降低采购成本，在获得稳定且具有竞争力的价格的同时，提高产品质量和降低库存水平，通过与供应商的合作，还能取得更好的产品设计和对产品变化更快的反应速度；对于供应方来说，在保证有稳定的市场需求的同时，由于同采购方的长期合作伙伴关系，能更好地了解采购方的需求，改善产品生产流程，提高运作质量，降低生产成本，获得比传统采购模式下更高的利润．随着供应链管理思想和实践在建筑业领域的逐步应用，在项目采购中实施供应链合作采购的思想是必然的趋势，也将为建筑业带来新的利润增长点。
核心关注：拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用，蕴涵了丰富的ERP管理思想，集成了ERP软件业务管理理念，功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理，全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域，是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。
转载请注明出处：拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题：供应链管理下建筑业采购模型构建与比较
相关文章
