不知道其他企业有没有“外协”(委外)这一说，在当今工业社会，社会化分工愈发细密，对于一家制造业企业而言，出于减少成本，控制员额等等目的，委托其他厂商(外协)加工生成自己的部分半成品甚至成品，是一件很正常的事情。具体委托方式又有两种：一种是让外协自己买料自己生产，主体公司起一个贴牌买进卖出的角色，也就是所谓的“OEM”;另一种方式就是本文要讨论的:主体公司买料发放给外协厂寄放，由外协厂组织产生，产成品送回主体公司。也就是“外协托管”模式，这也是本文要探讨的。
外协托管，其最大的难点在于外协库存很难处理。原材料是你“寄放”到外协厂的，但是外协厂究竟如何消耗，我们却不得而知。只能根据对方造好后送回来的产成品进行“折算”。其计算公式为:
外协托管库存=发放原材料总数-接收产成品数量*产成品领原材料清单
有的朋友可能会问:这不挺简单的吗？按这个公式套就行了。非也，要是事情这么简单，那就好办了，关键是上面公式中的因子常常变。首先，由于替代料大量存在，“产成品物料清单”就常常变。这倒还是小事，最大的问题是：“接收产成品数量”就往往不是一个能一下子确定的数量。
比如说吧，某外协厂加工A产品，做好后送来A产品100个，仓库录入A产品报送数量100个，此时要不要扣减这100个A产品的“折料”呢，当然要，因为对于外协厂而言，这100个A产品的原材料早已从库存中减掉了。但是经过质量部门检验，发现其中有20个不合格，最终实际入库数量变成了80个，20个不合格品要送回去返修。此时又当如何呢？
此时对于本厂来说，外协库存要重新计算，因为实际上此时真正接收数量已经变成了80个，只能按照80个进行折算。那20个不合格品已经送回外协厂了，理论上，那20个不合格品所“折算”的原材料仍然应该“归属”于外协厂的外协托管库存。
而对于外协厂来说，那又不一样了，这20个不合格品所包含的原材料早已从库存中扣减了，这次折回来的20个不合格品，最后只是回到不良品库，不可能再把其所包含的原材料重新折算了。这就产生了一个矛盾：本厂计算的外协托管库存包含了20个不合格品折料，外协自己计算的外协库存却不会包含。因此两者肯定会对不上，出现一种“驴唇不对马嘴”的情况。
有朋友可能会问：那你的本厂计算的外协库存仍然按照100个计算不变，不就行了吗，这样不就和外协的库存一致了吗？这也不行，因为如果这样的话，当时账是平了，可是过段时间，人家外协厂把那20个不合格品修好了，又重新入库，本厂还得进行折料，这样一来，总入库数就变成了100+20=120个，这显然是错误的，因此实际上仅仅是入库100个。
不知道我上面的叙述是否大家能看得明白，就是这个问题，折腾了天津广讯数年之久，外协库存总是不准，严重地影响了其他模块的上线。
后来，我们在广讯ERP中创造性地引入了“预录入库单”的概念，终于彻底解决了这个问题。
这个办法的基本思路是：报送入库100个，仍然按照100个扣减折料，但是当质检实际入库为80个的时候，重新按照80个扣减，但是此时，系统自动生成一张与原入库单入库产品相同的“预录入库单”，数量就是100-80=20个，这个预录入库单同样进行折料，所以外协库存实际上仍然按照100个进行折料，数量实际上没有变化，可以和外协厂的账对上。但是这个预录入库单本身不是正式入库单，质检人员看不到，不能进行下一步的操作。那什么时候进行后续操作呢，那就要等到外协厂把这20个送来以后，此时生产入库操作人员不能新录入库单(系统上和流程上进行限制)，而是必须把那20个的预录入库单的状态改为正式入库单，然后质检部门就可以进行下一步操作了。而在整个过程中，A产品的折料数量总和始终是100个没有变化。
目前外协库存的问题基本上得到解决，当然盘点的时候仍然会发现有个别账实不准，那往往是生产损耗的问题。运用这种方法，难于计算的外协库存逐步可以信赖。但是还有一点，就是此时计算出来的外协托管库存，是一种“静态库存”，它反映不了目前外协生产的缺料情况，无法用于指导本厂人员向外协厂调拨物料。所以，还需要有一个模块，专门用来反映外协厂工单的缺料情况(本厂其实也一样)，不过那就是下一个问题了。
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本文标题：如何解决外协托管库存的难题
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