Infor EAM Datastream 7i (以下简称Datastream 7i) 使各公司能够主动地管理资产、资产信息和维护活动。它将行业最佳资产管理实践、为改进资产运营和绩效而专门设计的特定功能,以及资产管理的高级模块相结合,以确保最大限度地满足客户企业资产管理 (EAM) 的需求。
Datastream 7i 是世界上应用最为广泛的 Web 架构ERP企业资产管理系统。Datastream 7i强大的功能可以满足各行业客户的严格需求,而且,其"零客户端安装"结构和 HTML 用户界面使 Datastream 7i 成为市场中最易于部署的解决方案。
模块与特性
Datastream 7i 的模块化设计为各公司提供他们所需的工具,以管理运营并优化资产绩效。基础模块用于设置系统管理功能,例如口令和报表工具。以下列出其主要模块和功能描述(包括重要组件),帮助客户采集数据,并更好地管理他们的资产。
Datastream 7i 包含很多旨在简化资产管理的独一无二的功能。这些强大的功能使客户能够始终遵从政府法规及行业规范(如:GASB 34、CMOM、21 CFR 11 以及 VMRS 标准等),并为用户提供很多针对特定行业的解决方案。Datastream 7i功能强大,且易于使用,通过改进资产绩效为企业带来经济效益。
Datastream 7i 功能模块包括:
> 应用程序接口(API) 数据采集 API 使服务器与移动模块的通信更加容易,允许在手持设备和离线产品间传递信息。这些 API 用于事务管理。用于数据采集功能的软硬件以独立的高级模块的形式进行销售。
> 资产 通过资产模块,各公司可以识别、追踪、定位并分析他们的实物资产,并可以将仪表读数和使用量信息自动从父资产传递到设备组件。通过集中管理资产数据(例如,位置、成本历史、保修、索赔、仪表读数、安全许可和相关文档等),Datastream 7i 最大化资产利用率并有效延长资产寿命。
> 资产层次管理 资产层次管理允许用户在各个资产完整的生命周期中跟踪资产成本和资产活动。这可以通过一个易于配置的"资产结构树"来实现,该树由设备、系统、功能位置及位置之间的关系构成。资产结构树有助于统计及分析单个设备的移动、维修维护成本或任意资产组合的移动及成本归集与统计。
> 资产管理服务 资产管理服务模块是为提供资产服务的公司设计的,他们通过为客户提供资产的维修维护服务来收取费用。客户通过资产服务模块定义维修的时间、物资成本和人工成本,并与服务合同相匹配,以最终确定工作成本并生成发票和报表。
> 审计线索 审计线索提供一个跟踪数据、备注和属性变化的灵活方法。它可以跟踪几乎所有的 Datastream 7i 表单和任意实体的备注,包括每个表单属性的插入、更新或删除情况。在当前的法规环境中,审计索引在全面覆盖、灵活且易于使用方面表现突出。
>预算管理预算管理模块包括预算设置功能以及实际费用的统计、监控、比较、控制以及分析。通过使用预算管理模块,将企业的财务结构、组织结构和实物资产层次相关联。预算模块允许用户设置预算期间和预算结构,可以根据日期、位置、部门、设备、工单类型、项目、成本代码和/或成本类型编制预算。通过预算管理模块,用户能够计算多种财务与绩效指标,有助于消除不必要的成本,提高利润率。
>呼叫中心通过呼叫中心,Datastream 7i能够集中管理来自客户的各种维护请求。只需简单操作,接线员或客户服务代表就可以通过呼叫中心获取所有必要信息,从而能够高效处理客户的维护、服务或资产管理请求。在另一方面,呼叫中心也要求接线员或客户服务代表记录并收集能保证及时满足客户请求的所有必要信息。此外,像运营时数或设备位置这样的常用请求信息,只需一键即可获取。
呼叫中心与Datastream 7i GIS集成界面紧密连接,从而帮助用户通过检索地理信息系统,迅速获取如哪条给水干线靠近123橡树街这一类的位置信息。而且,呼叫中心还能够根据预设的服务问题代码,实时创建Datastream 7i工单。呼叫中心主屏幕提供快速的、基于知识库的搜索功能;显示请求次数排在前十位的相关记录和信息;甚至还提供一个公告板,可以张贴相关通知和共用信息,以实现信息传递与分发。呼叫中心能够从记录视图中将搜索屏幕分离到单独的监视器上,从而提供简单、无需导航的环境,加快对信息的访问和对客户的响应速度。
>折旧Datastream 7i提供四种资产折旧计算方式。这些方法包括余额递减折旧法、双倍余额递减折旧法、年数总合折旧法和工作量折旧法。通过企业资产管理系统提供的折旧信息,可以帮助用户提高决策效率,而无需协同其它业务部门进行耗时的调研和查询。
>收件箱和KPI平衡记分卡Datastream 7i启动中心包含两个部分:收件箱和KPI平衡记分卡。收件箱的功能相当于"待办事件"列表,允许个人用户定义等待操作的关键工作项目(如申请或工作单)的数量。平衡记分卡根据用户定义的参数范围,以图形方式显示关键绩效指标(KPI)。通过KPI,用户可以定义并监控资产绩效指标(如平均设备故障时间),而无需运行报表。通过使用类似仪表板的图形,KPI显示按照用户事先定义的参数范围而得出的资产绩效的形象描述。系统还能通过超链接,直接将用户带到形成该KPI的详细数据的展示屏幕。收件箱和平衡记分卡都允许用户通过超链接直接访问Datastream 7i相关屏幕,并进行必要的操作或数据处理,从而为快速、准确地处理待办事件或提高工作效率创建了一个理想的工作台。
Datastream 7i提供灵活的用户界面定制功能,每个用户都能够根据他(或她)在组织中的角色和业务范围定制个性化的用户视图。例如,Frank是一家本地医药供应公司的运营经理。当登录到Datastream 7i时,系统仅显示事先定制的与他工作相关的收件箱及任务列表。收件箱显示了需要尽快处理的各项任务,并且按照任务的优先级进行排列。通过KPI仪表板,Frank无需运行报表即可实时监控关键资产或工作领域的关键绩效指标。他还可以按照KPI层次向下挖掘,以寻找产生该绩效问题的根本原因。
>检测管理检测管理模块与工作管理模块、资产管理模块相互配合,使用户能够更好地实现设备状态监控。当设备状态超出预先设置的阀值范围时,检测模块可以自动下达维修工单。该模块功能包括:创建检测路径(按设备或测点)、定义检量点、检测内容、检测方式、检测条件以及检测结果记录规范等。此外,该模块支持实现基于风险的检测(RBI)管理。通过检测管理,可以极大地提高资产绩效,减少无谓的人力消耗,提高资产可用性。
>发票Datastream 7i提供一个完整的开票管理功能。这一功能与物资采购管理和物资接收管理相关连。发票模块可以区分显示已订购货品与已接收货品。该模块可以确定按照采购订单对供应商的应付金额,并检查该供应商的发票。该模块提供采购订单、接收单和发票的三方匹配功能,并允许设置一个"容忍"百分比,方便差异处理。Datastream 7i发票模块还支持分摊采购的额外费用或处理发票折扣,如运费和季度末特殊折扣等。
>线性资产Datastream 7i提供专门针对线性资产(电线、电缆、管道、公路、铁路等)管理的特殊功能。通过该功能,用户能够为线性资产定义线性参考明细(如长度、计量单位和地理位置信息等)。通过指定起始和终止工作点,用户可以针对一个线性资产的任意部分或任意点下达工作任务。例如,在某线性资产上一个特定"段"上进行维修工作(如更换部分电缆),那么,此次维修工作所涉及的成本可以归集到该资产的特定"段"上,而不是整个资产。
这允许更准确地分析与维护线性资产。Datastream 7i还支持在线性资产中动态分段,这意味着,用户可以根据实际维修需要灵活界定维修工作针对的线性资产"段',。Datastream 7i线性资产功能可以与GIS接口配合使用,也可以单独使用。
>物资管理物资管理模块提供多种功能,有效管理并监控物资库存。这些功能包括经济订货批量(EOQ)的计算、ABC分类计算、物资分配管理、物资接收、退回、发放、调整、转移、调拨以及盘点等。Datastream 7i物资管理模块支持最高、最低库存或重订购点的库存补货策略。并且系统允许按照库存物资单项定义补货策略,这是Datastream 7i所独有的特性。从而帮助用户在满足物资供应的需求同时,最大程度地减少物资库存量。
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