必联（北京）电子商务科技有限公司高级项目咨询顾问 关宸明
必联（北京）电子商务科技有限公司认为采购的发展可以和软件一样定义为：采购1.0、采购2.0和采购3.0。其中采购1.0主要是采购信息化完全时，成立较早的企业通常更加关注企业内部的管理，而在采购信息化方面相对偏弱。但是也有很多通过自主开发或者外包的方式打造一个内部采购流程的信息化软件系统，我们称之为采购信息化完全时；采购2.0是指采购互联网化进行时，阿里巴巴、百度、腾讯等互联网运营模式的成功，促使越来越多的采购行为在向互联网靠拢。采购3.0指的是属于我们的未来时，即是未来“互联网+”的时代。
一、采购信息化现状与发展
缺乏有效的供应商协同。现在企业可能在生产、办公等方面的信息化建设已经很完善，但是对于源头的采购系统建设却不是特别的重视。然而在供应链上，无论企业的生产系统做的多么的完善，还是得考虑原料，生产设备的采购等。总体来说，现在大多企业更注重企业内部资源的管理，即使是现在很多厂家在做供应商管理系统，但是仍然缺乏跟供应商有效的协同。
采购的降本增效效果不显著。目前，企业仍然通过电话、邮件等方式跟供应商打交道，把招标信息和采购信息发布给他们。就采购而言，它是作为内部管理和外部管理结合的部分。现在的采购完成了1.0的阶段，实现了企业采购业务的基本信息化，例如已经将招标、采购流程记录在信息化系统中，便于查看、审批、留档、统计。但这些也只是重在提升企业内部的管理，而对采购的降本增效并没有实质性的提升。
二、采购2.0——互联网化进行
现在的企业要更好的管理供应链上游企业，还是要通过采购2.0的方式来提升。现在很多企业都在做采购2.0，纷纷往互联网方向开展采购。和采购1.0不同的是现在可以实现供应商在线协同招标、询比价、竞价、合同、订单，集中管控集团统一监管采购全程，甚至移动办公跨区域办公、移动审批、移动报价。
采购2.0最大的优势就是在供应商管理方面完全实现供应商寻源、准入、资质管理、评价、评级，打破传统软件带来信息孤岛。通过盘外资源、备选资源、合作资源的方式划分管理供应商，进而结合第三方平台的资源、运营及服务，保证让供应商在交易场内“活跃”起来。对于企业而言，供应商的数量非常多，如果将来到了互联网平台后，会提供接近50万的供应商数据资源。这些供应商到时候怎么管理，如果我们逐个做资质整合和认证，打电话，到实地拜访，这个工作量是非常大的。因此，就必须建立一支采购2.0时代的技术和运营团队。而这样一支队伍成本非常高，这与企业采购信息化的主要目的是相悖的。如果选择第三方平台提供这种资源和服务，把供应商的资质和管理模式放在一起，便于采购企业直接使用，可以大大提升采购的效率。
另外一个关键的问题是互联网采购平台的安全性问题。实际上对互联网时代来说信息安全永远是一个大问题。现在企业是纯内部资源，这是没有问题的。例如ERP系统，外部人员是看不到所有的内容，包括交易、信息、订单等信息。但如果互联网化的话该怎么办？为什么我们不会担心阿里巴巴泄密，因为它在行业里面做到龙头老大的地位，信息安全对他的生存有非常大的影响。包括对必联也是一样的，如果说企业通过我们的平台，信息有丝毫的泄露，带来的任何损失可以通过法律追究我们的责任。同时我们对客户信息安全的保障也是放在第一位的，包括信息泄露渠道，必联从2001年开始到现在，已经有14年大型项目的运营经验。因此，信息安全是有保障的。
图1 必联采购平台信息安全保障
三、采购3.0——互联网+采购
未来是一个“互联网+”的时代，“互联网+采购”意味着互联网采购和大数据的结合，为采购决策提供强力的依据。现在有些客户使用必联的平台以后，平台上关于去年一年的采购量、采购金额等数据，对客户第二年采购的决策有非常大的支撑作用。还有就是资源定位，实际上采购商经常采购的物料，可以通过系统定位出来。对供应商来讲，他们更多关注哪些采购商，物料里面供应商提供的货物如何，提供的服务如何，都可以方便采购商进行决策。这种资源定位服务，未来也是对采购商提供的服务。
再则就是大物流系统的建立。大物流系统在国外每批货物都定位到哪个卡车上，现在国内也是往这个方向做，我们通过这种方式，可以把采购的货物精确到物流坐标上，准确把控采购和生产进程。其次是物联网，通过物联网建设实现每一个采购物资的横纵向追溯。
四、让采购预见未来
采购平台从采购1.0到采购2.0再到采购3.0，可以分为三个层次。首先是采购管理层，管理层是我们整个采购平台为之服务的重要目的，包括企业的管理、风险的内控和发展方向的问题等等。其次是软件层，将企业基本的采购流程在线化，包括合同签订、寻找新的供应商、寻找新的信息发布渠道等，通过网络可以找到准确、有资格、有资质实力比较强的供应商，这是必联提供给客户的服务。
图2 采购1.0、采购2.0、采购3.0发展层次
未来，必联希望我们的客户能更多关注于自己采购的主业，是集中采购或者是分散采购，还是各种采购供应商管理。而必联则负责运营和开拓，负责运营服务，负责开拓新的供应商给所有的采购制造企业使用。通过这种方式可以有效的把控采购过程，通过必联的平台可以把采购资源管理起来，让供应商和采购商形成一个良性的环境，好的供应商可以越来越好，淘汰不合格供应商，通过资源环境优胜劣汰，逐渐淘汰或者是加速改进，从而提供优质的产品。
本文根据必联（北京）电子商务科技有限公司高级项目咨询顾问关宸明在“2015(第四届)中国信息化与工业化融合发展高峰论坛”上的演讲整理而成，未经本人确认。
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本文标题：必联——让采购预见未来
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