引言
随着中国市场经济的高速发展,特别是经过党的十六大和十七大会,两化融合的理论逐渐成熟;在科学发展观的指导下,两化融合不断深入。国泰公司在生产经营实践中逐步意识到,只有坚持两化融合的基本方针,才能将国泰公司建成一个经济效益好、技术水平高、环境污染少、资源消耗低、,人力资源得到充分发挥的、符合社会经济发展需要的现代化大型煤化工企业。为此,公司信息化管理人员制定了国泰公司信息化建设总体规划及两化融合的总体方案,并且有计划地落实规划中的各项任务,建立了具有化工企业特色的综合信息化平台;建立了具有国泰特色的移动OA办公平台;在公司安全生产管理系统方面基本实现了信息化技术的全面覆盖,并建立了公司集中的数据管理中心,对国泰公司的生产、经营、安全管理等各个方面带来了变化,取得的十分显著的经济效益和社会效益,具体做法如下:
一、建立国泰公司综合信息平台
国泰公司综合信息平台作为生产、经营、安全管理数据统计、展示和上报统一平台,将公司的信息管理、系统管理、经营管理、财务管理、调度管理、生产管理、统计分析等职能融合为一个有机的整体,实现了B/S架构的访问模式,简化了用户登录方式,提高了国泰公司的信息化管理水平,具有如下功能:
(一)统一的信息资源访问渠道
通过将国泰公司内部和外部的各种相对分散独立的信息资源通过该系统组成一个统一的整体,使公司生产经营管理人员能够从统一的渠道访问其所需的信息。
(二)长期服务功能
通过网络和安全可靠的机制使用户在任何时间任何地点都可以访问国泰公司的信息资源和应用系统,保证公司综合调度平台的稳定运行。
(三)强大的内容管理功能
对公司各类信息资源的处理能力,支持非结构化的数据及多种数据库格式数据,并可以随时搜索和处理各种待办任务。
(四)支持个性化的应用服务
公司生产经营管理人员可以根据自己的个人习惯设置综合信息平台的数据显示方式和应用系统,定制自己的个性化的应用平台,提高工作效率。
(五)将原有应用系统集成
国泰公司综合信息平台将公司现有的数据资源和应用程序通过数据挖掘集成到一起,不需重新开发应用程序,最大限度的保护了国泰公司原有的系统资源。
(六)灵活的扩展性
该平台能根据公司人员和部门组织架构调整的变化而自行调整,满足公司业务调整和扩展的要求。
(七)保障了数据的安全性
该平台通过公司硬件防火墙通过SSL安全机制保证数据的机密性及完整性,保障公司应用系统的安全稳定运行。
二、建立国泰公司移动OA平台
随着网络通信技术的日益发展,以及人们对信息资源访问多样化的需求日益增长,使计算机应用技术逐步向移动和无线通信领域发展。国泰公司办公自动化系统自实施以来,为国泰公司无纸化办公提供了有力而又有效的支持,成为国泰公司企业信息化建设的亮点。但是该系统在实际运行中,由于公司管理人员开会、出差等种种原因导致公文流转时间过长,原来一天可以审批完成的公文往往需要一周或者更长时间,给国泰公司实施办公自动化的初衷大大打了折扣,严重影响了公司办公效率。为此,国泰公司在原有OA系统的基础上实施了移动OA系统,通过该系统,有效改善了办公环境,提高了公文流转效率。公司出差人员在收到手机短信提示后只要通过手机,就可以不受时间地域限制随时随地通过无线网络接入公司OA内部服务器进行公文审批,大大缩短了公文流转的时间,有效提高了国泰公司的办公效率。
国泰公司移动OA基于现有的OA办公系统构建,充分利用现有办公自动化系统进行二次开发,支持各种主流移动终端系统,不需任何中间设备投入即可实现手机移动办公,大大降低了成本。其主要应用如下:
(一)移动OA公文模块
移动OA公文模块通过工作流进行公文流转,实现了各种办公公文的实时在线审批、查阅、审核、催办等原有OA中的功能操作,实现了公文同步审批。公司管理人员可以通过手机登录移动OA随时随地对日常办公文件进行签批与处理,实现了文档浏览(包括正文和附件)、审核意见查看、意见填写、跳转和提交审批等OA系统原有常用的功能。 同时针对手机审批公文慢的问题延长了公文审批的保存的时间,允许多个审批者同时对公文审批,而且实现了手机手写真实笔迹审批功能,方便公司管理人员快速审批公文,大大缩短了公文流转的时间 。
(二)移动OA邮件模块
电子邮件是国泰公司移动OA的一个重要功能模块,它包括OA内部邮件和外部邮件,实现了阅读回执功能,发件人可以及时获知收件人是否接收到邮件,最大限度的避免了因发送邮件失败造成的工作滞后,提高了办公效率。内部邮件可以使公司管理人员通过手机登陆移动OA内部服务器进行实时阅读、快速回复各种邮件;外部邮件可以使公司管理人员通过移动OA系统绑定3个外部邮箱账号,只需要要登陆移动OA就可以自动接收公司外部的电子邮件,避免了多次登陆不同邮箱,简化了办公程序。
(三)移动OA财务管理模块
国泰公司全面预算管理系统是公司财务管理的核心,是实现公司年度生产经营目标的基本保证。该系统形成了生产经营预算责任指标体系,它是公司全面性综合性的管理系统,是国泰公司高层决策的中心。国泰公司移动OA财务管理模块将国泰公司全面预算系统整合到手机移动终端中,在手机移动终端上实现了原有公司全面预算系统的预算、费用报销、采购、出库、查询等流程审批,让公司管理人员可以随时随地通过手机网络访问国泰公司全面预算系统,进行相关的业务处理,以提高工作效率、降低成本。
(四)移动OA计划管理模块
国泰公司计划管理是基于部门工作计划分配和绩效考核的管理系统。国泰公司移动OA计划管理模块可以使公司管理人员在外出的情况下通过移动终端登陆该系统进行计划填报、删除、修改、审批部门年月度工作计划,及时掌握公司部门年月度计划的真实性和有效性并可以通过手机短信进行批量催办。该模块实现了公司领导对部门计划及计划完成情况的垂直考评,同时该模块可以自动根据公司领导的考评情况对部门计划完成情况进行排序,公司综合考核办公室根据各部门的考评情况对公司各部门进行绩效考核,并可以将考核结果通过系统自动生成短信发送给公司各管理人员,实现了考核量化管理。
三、建立国泰公司安全生产管理系统
国泰公司安全生产管理系统就是运用计算机技术,对公司生产过程中各种隐患数据进行收集并处理,然后结合以往安全事故发生时处理的历史文档资料的综合分析。进一步规范了企业安全生产的工作流程,加强了管理部室安全管理职能,能够预先发现、分析、消除或控制生产过程中出现的各种危险,防止事故发生,职业病和环境危害,避免公司的各种损失,推动了公司安全生产活动的正常进行,具有以下功能:
(一)岗位巡检管理
该功能实现了岗位巡检计划的制定和巡检数据的采集和录入,丙炔对该岗位巡检的结果进行统计、分析,可以及时发现潜在不安全因素,有效避免事故发生,同时支持公司管理人员远程对岗位巡检数据进行检索。
(二)隐患排查
该功能实现了巡检隐患的上报、隐患等级划分及隐患的治理跟踪。包括了隐患信息的录入、相关职能管理部门的审批单以及安全隐患的处理结果和复查通报,并能够实现定时预警和统计分析功能。
(三)安全质量标准考核
通过巡检任务统计分析,对岗位巡检人员的巡检、漏检次数进行统计,同时对发现隐患人员进行奖励,提高员工的工作热情。
(四)安全评价分析
对公司的整体安全状况进行统计分析,按照各个生产车间,分别对其进行安全状况进行评价,统计分析,以便有针对性地采取各项措施保证公司安全生产稳定运行。
下一步,我们准备进一步深化信息系统在国泰公司的应用,以党的十八大胜利召开为契机,加快企业信息化的发展,加速实现两化融合,不断提升企业的创新能力,转方式调结构,构建新的管理体系,提高国泰公司的市场竞争力和影响力。
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本文标题:大力推进两化融合促进国泰公司转型升级