一、弹性预算的基本原理
(一)弹性预算的概念
弹性预算(flexible budget)是对经典预算方法之一的固定预算进行改进的一种方法,主要适用于成本预算,又称变动预算法、滑动预算法,是在变动成本法的基础上,以未来不同业务量水平为基础编制预算的方法,它和刚性预算法是相对应的。
(二)弹性预算的理论依据
在成本控制中,随着当业务量的变化,各项成本有不同的性态。此时的业务量指的是企业的生产经营活动水平的标志量。它既可以是产出量也可以是投入量;也可以使用实物度量、时间度量,还可以使用货币度量。例如,产品产量、人工工时、销售额、主要材料处理量、生产工人工时、生产能力利用百分数、机器运转时数、运输吨/公里等,都可以作为业务量。而根据成本性态可以把所有成本分为固定成本、变动成本和混合成本这三种,正是弹性预算的理论依据。
二、对弹性预算的评价
(一)弹性预算的优点有哪些呢
第一,基于弹性预算能够反映预算期内与一定相关业务量水平相对应的不同预算额,从而扩大了预算的适用范围,便于预算指标的调整。因为弹性预算不再是只适应一个业务量水平的预算,而是能够随业务量水平的变动作相应调整的一组预算,一经编制,只要各项消耗标准和价格等依据不变,便可连续使用,进而可大大减少工作量。
第二,在预算期实际业务量与计划业务量不一致的情况下,可以将实际指标与实际业务量相应的预算额进行对比,从而能够使预算执行情况的评价与考核建立在更加客观和可比的基础上,比较符合成本的变动规律,以便更好地发挥预算的控制作用。
第三,弹性预算在制定预算时就考虑到了未来事项的不可预知性,只确定了行动的基本原则或范围,预算指标留有一定的调整余地,在实际执行时可以根据具体情况调整,具有一定的灵活性。有关当事人可以在一定范围内灵活执行预算确定的各项目标和要求,不管实际业务量是多少,不必经过计算即可找到与业务量相近的预算成本,用以控制成本。
(二)弹性预算的特点与编制意义
1.弹性预算的特点
第一,弹性预算能够为预算单位提供一系列生产经营业务量的预算数据。由于它是以一系列业务量水平而编制的,因此,当某一预算项目的实际业务量达到某一水平时(必须在选择的业务量范围之内)。都有其适用的一套标准。
第二,由于预算是按各项成本的形态分别列示的,因而可以方便地计算出在任何实际业务量水平下的预测成本,从而为管理人员严格控制费用开支提供了支持,也有利于在事后细致分析各项费用节约或超支的原因,并及时解决问题,利于进行事中控制和事后评价。
第三,弹性预算是以某个“相关范围”为编制基础,而不是以某个单一业务水平为基础。
第四,弹性预算的性质是“动态”的。弹性预算的编制可适应任何业务要求,甚至在期间结束后也可使用。也就是说,企业可根据该期间所达到的业务量要求编制弹性预算,用以确定在该业务要求下,“应有”的合理成本是多少。弹性预算方法的应用有效地弥补了固定预算方法的不足之处。由于弹性预算的出现,使得不同业务量水平有了相应的预算额。因此,在实际业务量发生后,可将实际发生量同与之适应的预算数进行对比,以揭示生产经营过程中所存在的问题。
2.弹性预算的编制意义
首先,弹性预算的编制为编制弹性利润预算提供了依据,促进了企业增产增销,提高了规模效益。依据单位成本弹性预算,在价格一定的条件下,可以编制不同销量下的弹性利润预算。由于单位产品成本(含单位制造成本、单位销售成本、单位营业成本)中固定成本具有与产量(销量)增减成反比例变动的特点,因此,可以通过增加产量(销量)来降低单位产品中固定成本,进而降低单位产品成本,在价格不变的条件下提高效益。依据单位成本弹性预算编制的利润弹性预算,能够为经营者准确提供每增产增销一定幅度由于单位成本降低使企业效益提高的数额,毋庸置疑,这将促进企业努力增产增销,提高规模效益。
其次,弹性预算的编制为企业目标利润预测提供了依据,提高了目标利润预测的科学性。目标利润可以使用多种方法进行预测,但是经营者从把握销售与利润关系、有利于企业经营管理角度出发,更愿意采用“销量×单位产品盈利额=目标利润”的计算公式进行预测。问题是,实践中经营者往往忽略“不同产销量下单位成本不同因而单位产品盈利额不同”这一问题,从而影响了预测的准确性。单位成本弹性预算和依据单位成本弹性预算编制的利润弹性预算,则为联系销量科学地预测计划期一定销量下的利润提供了可能。
三、结论
弹性预算通过预测什么样的成本适用于给定比率的业务量并且通过比较实际费用与相应比率下的预算费用来解决成本控制的困难。弹性预算是基于将成本划分为固定成本,变动成本和半变动成本的变动部分和不变部分。实际的业务量已知,将固定成本加到变动比率与实际业务量的乘积上是可能的。因此就达到了合理成本数额的一种好的方法。在20世纪30年代弹性预算替代了固定预算对企业管理费用的控制。但是,弹性预算是成本控制的唯一的基础的价值原则。弹性预算不能替代固定成本作为计划和协调企业各业务量水平的标准。
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本文标题:对ERP系统弹性预算的浅析