流程是对各项事件处理的规范,各项事件的处理都有各自的流程。当某项事件启动后,就必然按流程规定的步骤进行处理,并通过上传作过程审批,通过下达作过程执行。
在流程管理中,事件流程的发起是关键,按照流程规范,一旦流程启动,后续的执行过程是已经预先排定好了,只能按照流程规范来执行。所以,流程的起点是关键,相对于流程的过程和结果而言,我们更加重视流程的发起。
流程的发起有被告动发起和主动发起两类,这主要是和事件产生的时机有关。在我们的工作中,有些事情是不可计划的,例如,服务单中的维修单就属于被动发起,我们不可能计划让用户在什么时候发生问题,只能被动地等待用户出现问题后,下达请求要求服务。而有些事件是可以计划的,例如,服务单中的回访单就属于主动发起,我们可以按计划来安排对用户的回访,事件的发起的主动权在我,因此,在这里就需要有一个计划的模型来处理。
流程的处理应该是“以事找人,因人成流”。每件事的每个步骤,需要找到那个最合适的人来处理。对于事件的处理而言,事是主体,人只不过是在做事的过程中出现的,是做事的“工具”,因此用事去和人去匹配。而这件事通过了几个人经手,每个人处理了其中的一个步骤或几个步骤,自然而然地就形成了一个流程。
重要的流程一般要分三段,决策、执行、反馈,例如在销售意向管理的流程中,决策内容有多有少,决策过程有长有短。一个复杂的决策包括:技术、供应、生产、质检、运输、安装、财务等诸多环节,有的环节还会派生出其他的事件流需要同步解决,例如,技术的决策过程中,会涉及到技术的初步的方案和设计。
执行过程中,是对决策过程产生的数据的细化处理,部分执行之前还有个展开的过程,这个过程也就是计划过程,然后才可以对计划好的每件事情,按时间顺序进行排队,在条件满足时,适时启动各自的流程执行。同时通过派生的子流程的管理,来控制主流程的执行。
反馈阶段是在流程执行基本完成后,对完成情况的总结及反馈,例如,维修服务单执行完后,通过流程交给主管审核,主管对完成情况抽查通过电话回访了解客户的服务满意度。
核心关注:拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用,蕴涵了丰富的ERP管理思想,集成了ERP软件业务管理理念,功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理,全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域,是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。
转载请注明出处:拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题:上传下达就说流程