一、引言
当前,电子商务越来越火爆,电子商务的交易额增长迅速。调查显示,40.7%的网民在最近一年内进行过网上购物,16.5%的网民经常访问购物网站,电子商务正越来越走向普通大众。2009年,全国个人网上购物销售额达到2 000亿元,约占社会商品零售额的1.2%。互联网的出现为全球经济和整个社会带来了一场巨大变革,国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享,实现了企业内部各部门资源优化配置,“网商时代”已经到来。在这个时代,开展电子商务会计成为需求。文章试图对“网商时代”下电子商务会计的概念以及电子商务会计模式进行研究与探讨。
二、电子商务会计概念的理解
当前,很多文献对电子商务会计的内涵描述很模糊,对电子商务会计和网络会计概念更是很难让人分辨其关系,有的文献提出电子商务会计就是网络会计,而有的文献提出电子商务会计和网络会计是包含与被包含的关系,有文献说电子商务会计包含网络会计,还有的文献说网络会计包含电子商务会计,这么多论述让人迷迷糊糊。
笔者认为,电子商务会计与“工业会计”、“商业会计”取名的侧重点是相同的,它是根据会计对象而取名的,也就是相对于传统会计对象为了区别传统会计对象人们特别提出来的一个概念,传统会计主要是对非电子商务业务的处理,而电子商务会计主要是针对国际互联网上的电子商务业务进行的处理。
电子商务对传统会计存在怎样的影响呢?
第一,电子商务下记录业务状况的原始凭证很多都电子化了,例如电子订单,电子货币结算信息等,这就需要会计业务处理中对电子形式的原始凭证能够采用效率更高的模式进行处理,这是传统手工会计所不曾面对的。传统手工会计下原始凭证都是有形的,人们看得见摸得着,处理起来具有直观可靠性,而电子商务下有关交易往往具有数字化、模拟化、集成化、简洁化、多元化、远程化、智能化与无纸化等特征,这就使电子商务会计难以按传统的会计处理方法来处理企业的经济业务,需要首先确认这些无纸化的电子会计凭证能否成为会计、审计和税务检查的有效凭证,要有效对这些电子数据进行处理。
第二,电子商务下业务信息单据是通过国际互联网络进行填制、传递、获取、处理的,这就需要会计业务处理中可以有好的方法从网络上获取正确无误的信息进行会计信息的收集、获取、存储、处理。这是传统手工会计甚至会计电算化下所不曾面对的。
第三,就是对新的经济模式的会计反映问题。很多文献都提出虚拟企业的出现需要传统会计理论发生变化,例如对会计主体假设发生变化。笔者认为,其实传统手工会计中的会计主体假设不需要变化,只是人们需要研究探讨在电子商务环境下如何对这些虚拟企业的业务进行会计反映与监督。本身虚拟企业就不是一个主体,只是实务中往往需要对虚拟企业进行会计信息反映,进行适当的管理,所以这就成为电子商务会计出现的一个重要理由,也就是电子商务会计应该研究如何对INTERNET上的虚拟企业进行会计信息的反映。
第四,安全与内部控制问题。电子商务环境下,业务数据的电子化,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。由于INTERNET的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全受到威胁。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,网络黑客或竞争对手的恶意修改,网络系统遭受破坏等等对会计信息安全构成了巨大威胁。此时,需要会计人员建立不同于手工会计下的系统安全与内部控制体系,电子商务会计内部控制体系需要全新建立。
可见,电子商务会计概念的出现是因为电子商务业务的出现而出现的,电子商务会计是指对INTERNET环境下各种交易和事项进行确认,计量和披露的会计活动。电子商务会计的主要形式是网络会计,即企业构建INTERNET环境下的会计信息系统,其中安装INTERNET环境下的财务软件,对INTERNET上的电子单据进行实时获取、实时验证、实时处理,通过INTERNET,实时生成会计信息,并实时的传递给需求者。电子商务会计包括网络财务会计,网络成本会计,网络财务管理,网络审计,网络税收等若干个方面。
三、探讨电子商务会计模式
电子商务会计应该在什么样的平台以哪种模式进行业务处理,生成财务报告,向需求者提供呢。笔者试图探讨电子商务会计的运行模式如下:
(一)企业内部建立INTRANET
INTRANET是将企业各个部门的计算机与计算机连接起来构成的网络,该网络遵循INTERNET的原理,所提供的服务与INTERNET相同,INTRANET是企业开展电子商务的基础,也是开展企业电子商务会计的基础。
此外,还可以构建计算机网络,将企业与其供应商、客户进行连接,即建立EXTRANET,价值链上的各个主体连成一个整体,进行一体化的业务处理。
(二)通过INTERNET进行会计业务处理
通过互联网实现电子化原始凭证的确认和记账凭证的自动生成,全部会计业务处理过程实现自动化处理。会计业务在企业的业务拓展之下也不再局限于一个国家或一个地区,不仅跨国公司的业务要涉及到多个国家,总公司也要通过网络直接从位于不同国家的子公司收集数据,编制报表,通用报表系统从不同点取数,这时就要求会计能够处理大量的网上收款、付款和转账业务,通过网络进行业务结算。
(三)会计业务处理采用财务业务一体化处理模式
企业开展电子商务会计,就需要建立一个基于INTERNET的财务业务一体化网络会计信息系统。所谓财务业务一体化处理就是当电子商务业务事件发生,马上通过INTERNET驱动会计信息化系统进行会计凭证的自动生成,自动业务处理,最终实时修改财务报表信息。
(四)实现会计信息在INTERNET上自由流动
开展电子商务的企业及时的将财务信息发布于INTERNET上,并对业务变动带来的财务信息的变化进行网络实时更新,其在INTERNET提供XBRL财务报告,财务信息需求者可以“点播”会计频道,从INTERNET实时获取特定的能够完全明白的财务信息,此时,不管需求者是否懂得会计专业知识。
(五)建立安全的网络会计内部控制体系
电子商务会计需要建立一个更加安全的网络会计内部控制体系,可以采用以下一些手段:一是在企业的INTRANET和INTERNET之间设立防火墙,在企业与外界的界面上构造一个保护屏障,最大地降低事故发生概率。二是保护企业数据库,例如进行数据库加密保护等,以防止黑客侵入盗取会计信息。三是进行严格的权限限制,权威认证机构或专门的验证中心验证交易双方的身份,并颁发安全证书,持有安全证书者才有资格进入电子商务会计系统。
四、结束语
今天的“网商时代”需要企业开展电子商务会计,明确电子商务会计概念,建立完善的电子商务会计模式,对开展电子商务的企业具有极其重要的意义,进行规范合理的电子商务会计业务处理,产生高质量的财务信息,有助于开展电子商务业务企业的经营以及利润的实现。
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本文标题:电子商务会计模式的探讨