e-works总经理黄培博士
制造企业信息化正在发生着“变化”:企业对信息化的重视程度越来越高,由被动变主动;“数据”资源作用由隐形逐渐显性;信息化投入逐渐“常态化”;信息化规划与IT治理体系越来越受到重视;信息化建设中碰到的问题逐渐复杂与深入,说得通俗一点叫“进入深水区”。
管理信息化新技术
现在有这么多的新兴技术,刚才有人在微博上跟我争论,云计算到底是不是一个产业。我查了一下百度百科,“什么叫云计算产业”,结果没有这个定义,我认为说云计算是一种IT应用模式更为准确。
大数据的关键是,企业要能掌握大数据,比如长安汽车能不能知道每一个买长安汽车的人是什么职业、收入多少,其中可能很多买主的隐私信息并没有被长安汽车获取。我开了很多年雅阁,但我发现4S店之间的信息没有共享,看不到一个完整的汽车维修记录。
企业搜索不知道大家关注没有,企业内部的数据虽然是结构化了,但是搜索很麻烦。企业搜索可以形成一个类似谷歌的界面,搜索一个客户名称,就能看到在你的权限许可范围内的和他相关的很多信息。这是结构化数据按非结构化的方式呈现,这里确实面临很多挑战。
以上这些技术企业都需要考虑。
信息化深化应用七大趋势
1、沿产品的生命周期纵深发展。过去我们更多的是在产品研发制造阶段进行研究,现在更多地考虑产品使用过程。像三一的监控设备现场使用情况,包括一些与GPS、GPRS的应用,以及后续的产品回收再利用。
2、从支撑企业运营到支撑企业决策,很多企业一把手不重视也情有可原,因为他没从中受益。咱们的业务部门好像是解放了,而且是自下向上解放的,比如甩图纸解放的是描图员,但是没有解放设计人员。
3、由企业级到车间级应用发展。比如说一些电子企业的MES,会考虑防错和实时车间信息数据采集问题,食品行业就要考虑追溯的问题。
4.企业内部供应链向企业外部供应链发展。
5、由纵横交错的诸多分散信息化系统,向整体集成的平台化信息系统发展。一个比较大的企业还是要考虑统一的数据管理平台,或者信息集成平台。
6、信息化应用与企业的产品、装备、生产线、供应链和业务流程的融合。企业已经由以业务部门为核心转向以流程为核心,因为部门经常换,但流程总是在的。
7、从单纯注重信息化系统的建设向注重信息化系统的维护发展,注重提高信息化系统的应用绩效。企业信息化不重视维护就跟买车不买保险是一样的。买商品化软件有一个好处,尤其是大的管理平台,会融合很多其他客户的实践需求,进行不断发展。所以,有时候也不要过度强调个性化。另外一个是注重应用绩效。
建立以人为本的企业信息化架构
企业系统越来越多,越来越复杂,但是我们特别希望建立一个统一门户,统一登陆,统一权限管理,使用户感觉到这是一个系统,不是很多个供应商建立的不同类型的系统。就像一个高明的教授总是能把复杂的问题简单地讲出来,让人都容易理解。对于用户来讲最关心的是使用,所以要考虑统一通讯、搜索等等这样一些功能。实事求是地讲,企业肯定会面临多个供应商的环境,因此,我特别希望大家在建立整体的信息化架构时,能够从以人为本的方面多考虑。
企业信息化各种实施模式的利弊
信息化的实施有多种模式,各有利弊。比如有些企业购买商品化软件,需要做二次开发;有些是自主开发为主;有些是委托软件公司开发;还有委托高校开发。从我们的经验来讲,委托高校开发,是最糟糕的一种模式。如果企业有很清晰的需求也可以委托软件公司开发。但不管怎么样,企业信息化部门应当具备一定的开发和实施能力,其核心工作是管理业务流程、梳理和把握需求,至于最后用什么模式去实现,可能变得相对次要一点。
集团的信息化规划需慎重
我们发现现在越来越多的企业,逐渐成为多组织、多地点运作的集团,所以首先要分析它的管控模式,然后梳理集团的流程,再考虑集团的信息化规划。还有一个难点就是,很多集团先有儿子,后有老子,这种集团信息化特别难管,信息化人员以前都是各自为政,所以集团的信息化规划要特别慎重。
图1是我们给某一个集团做的集团信息化架构,它在应用层级划分为:展现访问层、决策分析层、核心应用层、协同商务层、集成共享层和基础架构层。同时还要考虑集团层面、二级公司和三级公司的系统。部署方式可以分为几种:全局应用应该全集团统一;垂直应用不必统一;业务运用(局部应用)可以有一些自主权;通用工具应用也应该统一。所以不同类型的应用软件的部署模式是可以有差异的。
建议集团企业可以考虑ESB的方式,建立一个长治久安的集成平台。
图1 某集团信息化架构
企业进行信息化规划的目的
信息化规划的目的应该从战略、管理、技术等方面来谈:
战略/管理:
*实现企业战略落地
*分析并优化企业的业务流程
*借机说服领导及员工,统一理念、统一认识
*实现信息化项目建设的统一管控
*明晰信息化投资分析、合理分配IT资源
管理/技术:
*明确未来信息化建设的目标和步骤
*建立清晰的体系构架,实现各系统之间的有效集成
*在整体框架下合理规划新的应用系统
*实现信息资源的统一规划
其它:
*上级主管部门的要求
*申报政府的相关项目
*其他(如上市等)
规划的时机有以下选择:高度成长期、转型变革时期、信息化初次建设、现有信息系统面临重大升级、企业进行集团化的构建、与企业战略规划制定节拍相配合。e-works做规划首先会问,集团战略规划有没有,或者说有没有确定,别做信息化规划的同时,集团战略也在做重大调整。
所以规划的成功有三个关键因素:一是组织,最好的方式是第三方咨询服务机构和企业组成规划小组,其中也可以有软件公司参与;另外两个因素是规划的方法和工具。
谁来做信息化规划?目前来讲还是以企业内部为主,可能每个企业各不相同,比如像三一,内部已经有很多信息化高手了,就可以内部为主。
总的来讲,规划一定是从战略到管理再到流程的过程,是一个把握需求的过程,这个过程中必须要充分调研。第三方参与有一个很大的好处是,使信息化规划成了一个正式项目,在这个过程中有很多类似于头脑风暴的沟通,可以开展很多培训。
信息化规划四部曲
信息化规划有四部曲,第一步现状评估,e-works有一个评估体系,针对6大行业、80多个三级指标,将信息化应用水平分为5级;第二步是业务流程建模与优化,在这个过程中,有一个著名的房子模型,就是把企业的业务流程和它相关的组织、数据和系统关联起来。这样就能够说清楚这个流程和谁相关、和哪个部门相关、和哪些数据相关、和哪些应用系统相关;第三步是需求分析,从供应商、主管部门、客户、业务部门的反馈问卷,结合信息化现状得到信息化需求。最后,在前面的基础上进行整体规划,其中包括信息化战略分析、信息化总体框架设计、核心应用信息系统设计、信息系统集成方案设计、信息管理与信息安全设计,另外还包括投资和企业信息化的组织设计等等。
当然,e-works现在做得更多的是信息化规划落地,只有确实是一把手很重视的,我们才留下来跟他合作。现在有些厂商很怕我们监理,其实我们不是希望帮助甲方去盘剥乙方,也不是反过来。我们希望大家都有一个精诚合作的态度,信息化才能成功。当然也有真怕的,有一个厂商觉得某个企业的信息化水平很低,估计提不出什么需求,他想偷懒,所以派的顾问档次很低。结果实施了一段时间发现这个企业很重视,而且信息化水平并不像他们想的那么差,并不那么好忽悠。实施过程中出了一些问题,换了十几个顾问,现在的客户水平越来越高,这个例子说明,要有合作心态的才行。
具体到核心业务系统应该如何设计?首先要设定系统目标、规划系统功能,进行核心系统之间I/O分析以及系统实现的关键点。实施的规划就是把它分解成一些可交割的项目,考虑项目实施的先后关系,初步确定实施周期,指派相应的负责人。信息化建设的预算不应仅仅考虑软件和硬件,还应该有实施、咨询服务和维护经费,同时,建议也可以考虑一部分培训经费。
集团企业信息化的规划要考虑不同的管控模式,通过分析管控模式,再考虑部署方式。
总结一下制造业信息化致胜之道包括以下几个方面:
*正视信息化建设的复杂性和长期性;
*需求驱动,滚动规划;紧急优先,重点突破,循序渐进;
*业务为先,全员参与;
*注重信息化技术的全面普及;
*打好基础,统一编码,重在集成;
*信息化部门和CIO要有职有权,懂业务比懂IT更重要;
*注重系统构架先进性、可扩展性;
*建立和落实信息化管理规范,确保基础数据录入及时准确;
*引入外脑,开展信息化咨询、监理、验收、评测全程服务。
*实现有效的IT治理。
制造业信息化像下围棋一样的,需要布局;它是一个长期过程,所以需要很好的规划。在这方面,e-works愿意成为大家的长期合作伙伴。感谢大家!
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