先进灵活全面的MAXIMO资产设备维护管理信息系统
功 能 指 南
先进灵活全面的企业资产维护管理信息系统
工欲善其事, 必先利其器. 从简单低效的手工设备维护保养管理到采用计算机作为作业工具的设备预测性维护管理,从最初仅仅局限于生产设备的维护到对企业的所有需要定期维护保养的固定资产进行动态高效的可预测性维护管理,已经不再是管理人员的一种祈望。 MAXIMO 设备维护管理信息系统充分利用九十年代计算机技术和当代资产与设备维护的成功经验,向广大用户提供了灵活且可以实现企业个性化的集备品备件
库存管理与统计分析、资源(人力、物料、工具)管理、预维护计划、工作单申请与下达、设备缺陷分析、物料采购控制为一体的动态的作业系统,并且广泛的应用于机械制造、电力生产、石油化工、公用设施、电讯邮电、机场航空、银行酒店、交通航运等行业。本章将简要的介绍该系统的各项主要功能以便帮助您了解该系统的概貌。

建立企业模型
设备模块
· 带编码的设备在工厂或设施范围内移动时,跟踪该设备及其相关费用、历史记录和故障情况。
· 使用“资产模拟”应用来决定一件设备、其所处地点及可能与之相关的系统这三者之间的关系。
· 建立层次体系、将设备的操作位置确定为多重系统的一部分。
· 建设设备的关联结构和分层结构,显示设备间的关系和累计费用。
· 建立故障代码体系结构来记录设备的问题,以供分析。
· 设置测量点,通过“状态监测”应用进行趋势和缺陷分析。
· 设备移动时,记录设备所在库位、修理车间或供应商的详细情况以便连续跟踪。
· 根据设备的地点分析其潜在的故障风险,及其对相关的系统可能造成的影响。
计划和安排
工作单模块
· 通过“工作单跟踪”屏幕察看详细的计划信息—工作计划、进度安排、费用、人力、物料、设备、故障分析和相关的文档。
· 通过“工作请求”屏幕输入简单或详细的日常维修作业请求。
· 通过“快速报告”屏幕在作业现场记录维修作业和报告一个工作单的结束
· 工作单要求的作业是按紧迫程度安排的,这里考虑工作单的优先级及接近完成的程度。
· 根据地点和/或设备来决定多项设备上的工作,安排工作的顺序。
· 为相关工作单或项目建立WBS(工作分解结构,即步骤、人力需求和材料需求)。
· 查看当前工作单和以往的工作单,比较成本及所用时间的估计值和实际发生值。
检查模块
· 定义检验方案和检验进度安排
· 记录检验资料,以便方便进行法律要求的有关审计
· 分析检验数据来支持预测性维护
预防性维护模块
· 单独、成批或自动生成预防性设备维护工单
· 允许采用多重标准以生成工作单
· 为计划停机时间生成周期性预防性维护工作单。
· 安排多项作业计划的顺序,集成多项标准作业规程于单一预防性设备维护计划中。
· 集合多种维护工单,以利于意外的停产事故。

资源模块
· 保存公司、服务合同和租借工具等方面的详尽记录,以供其它模块做计划和分析时使用
劳动力模块
· 按照雇员、工种和承包商分类储存信息。
· 保存有关每个雇员的出勤率、休假、病假和非生产性时间的个人档案;记录加班时和每人的报酬标准。
· 建立工种记录,包括正常和加班报酬标准。
· 将劳动力记录和工种记录联系起来,以便按照工种组织劳力。
· 能用日历卡片汇报实际劳力的使用。

日程管理模块
· 建立设备、工种和劳动力记录的日程表。
· 用开始日期/结束日期的形式察看日程表上的班次和节假日。
· 按月或按天察看日程表上显示的全部可用工作时间。
· 将日程表和劳动力记录及工种记录联系起来,以便根据可用的设备和劳动力编制工作计划。
作业计划模块
· 按照操作计划或作业计划跟踪各种数量和成本。
· 将作业计划按顺序安排,每一个计划都包括各自的所需配件、劳动力和工具预测。
· 自动检索最新单价和成本信息,以进行物料、劳动力和工具成本的预测。
· 复制作业计划以便进行修改。

作业管理可选应用
· 生成日常计划,管理积压的工作,以降低响应时间和设备故障停机时间
· 按照调度模式输入工作、分派雇员及实时跟踪进行中的作业,支持集中调度和工作现场调度。
· 按照计划模式,分派雇员到进度安排在未来班次的工单上并跟踪雇员的可利用率。
· 根据待做工作的优先级和技术工人的可用性来交互地计划即将到来的工作。

项目进度管理可选模块
· 采用资源平衡方法生成维修工作进度安排。
· 通过交互式“计划窗口”以图形化地显示、分析和调度资源的可用情况。
· 为在维修工作开始前即被要求停止使用的机器设备设定停机时间要求。
· 运用条件假设因果分析来优化进度安排。
· 存储新的进度安排日期以便与原来的目标日期进行比较。

采购和物料管理
采购模块
· 生成物料和服务的采购申请单或订单。
· 从头生成采购申请单,或者从库存和工作单模块生成采购申请单。
· 自动从采购申请单生成订单;根据多个详细开列的采购申请单汇总生成批量订单。
· 储存用于采购申请单、订单或发票上的项目的标准说明。
· 生成协议订单以在一段时间内从基本一供应商定期采购部件。
· 自动发出协议订单。

采购和物料管理
采购模块
· 如果备件未在库存管理数据库中存档,可根据采购定单或采购申请的描述,在数据库中重新建立。
· 使用直接采购来采购备件和服务,并将它们直接发往相应的工作单或总帐帐户代码。
· 在采购时分析供应商的表现。
· 使用“发票核对”应用在MAXIMO内部完成采购周期,以和其它企业财务应用软件平滑地衔接;自动进行。两方(订单/发票)核对和三方(订单/收据/发票)核对。
· 定义数量不限的货币种类,支持国际采购。
· 为跨州和跨国采购定义多种税率。

库存模块
· 定义属性;能够根据属性查寻物品、设备和地点。
· 包含2,000种以上的物料分类模板。
· 跟踪多个仓库里库存和缺货的物品。
· 按货位、货架和仓库跟踪的品的种类、成本和库存余量。
· 在数量低于某一下限时从供应商、中心仓库或其他仓库补充库存。
· 根据架上周期自动重新订购物品。
· 记录物料成本,包括平均采购成本,最新采购成本和用户宣言标准成本等。
· 按照用户规定的EOQ(经济订购数量)、ROP(重新订购点)和安全库存计算公式自动重新订购物料。
· 使用ABC分析指定库存物品的优先顺序,该顺序决定了库存盘点的频率。

库存模块
· 访问物料需求预测和现存物品信息。
· 将正在负责物品运输的承运公司定义为临时存放点。
· 通过平衡“工作单预订材料使用日期”和生成订单所需的时间提前量,采用“正好衔接”方法补充库存。
· 判断缺货的物品,或利用替代部件、备选供应商及地点实行替代。
· 设定各仓库的EOQ,ROP,和安全库存量。
· 将备件直接或成批量地发往工作单和总帐帐户代码。
· 察看为工作单预留的库存物品。
· 对于任何存储在库存中的备件,可以显示所有使用该备件的设备及其使用量。
· 任何仓库库存发生变化时,必须得到有日期/时间标识的系统确认的授权。
· 随时获取最新的成本信息和物品库存水平。

安全
· 危险品标识。
· 识别可通过“隔离/标识”而加以消除的危险因素。
· 识别无法消除的危险,对其发出的包含可能后果的警告。
· 能够识别受影响的设备和地点。
· 联系并跟踪许可证。

集成
· 和甲方现有的财务系统的无风险集成。
· 消除对数据的重复处理,保证能升级到带商业化API的MAXIMO新版本。
· 支持复式记帐法,及与任何财务系统的完全集成。
· 通过MAXIMO,或者通过与您自己的财务系统集成来管理采购过程。
· 利用可由用户自定义的财务日历与您的会计周期直接进行相关性处理。
· 总结交易以进行集成,同时又在MAXIMO中提供了详细的审计线索信息。
· 利用MAXIMO可定制的多字段的总帐帐户,保留您公司的总帐代码。
· 使用“应用程序调用”应用从任何MAXIMO模块内注册和启动其它应用程序。
· 使用“文档”功能在图纸和设备间建立联系;调用并启动图纸和图像本身的制作程序将它们打开。
· 使用“帐户图表”来验证和控制财务总帐帐户信息。
· 直接访问MAXIMO数据库中的数据、查询或更新数据库,用“交互式SQL”编制报表。
集成化的工业流程 /业务流程配置
· 业务流程建模。
· 多层次批准。
· 工作流程情况监测。
和业务流程的配合
报表
· 使用多个标准报表来生成以下各方面的信息:工作单、安全计划、库存情况以及其它与设备维护工作有关的重要信息。
· 用MAXIMO“报表写作程序”生成和即兴定制特定的报表,该程序是MAXIMO数据库附带的一个图形化报告写作工具。
· 用MAXIMO Analyer 来了解维护管理工作的情况,该程序是MAXIMO数据库附带的一个图形化报告写做工具。
· 从任何标准的基础上生成定制的报表,或者查看重新生成新的报表。
· 将报表注册,使得在MAXIMO的任何一个应用程序中都可以使用,以此提供维护工作的相关信息。

和业务流程的配合
定制应用程序模块
· 创建独立的附加表和屏幕,从任何模块都可以访问它们。
· 创建其它和特定应用程序相联系的表或屏幕。
· 通过“报表写作程序”生成有友好用户界面的报表。
和业务流程的配合
设置模块
· 使用电子签名安全功能来提供基于代码的数据保护。
· 重新配置数据库,或者按照个人或公司的具体情况定制MAXIMO应用的字段
和业务流程的配合
工具模块
· 用“编辑窗口”应用定制MAXIMO客户端的用户界面。
· 选择数据并将其存档,以备将来参考。
和业务流程的配合
文档连接
· 文档可以连接到MAXIMO的所有主要模块。
· 文档可以位于本地磁盘、文件服务器、Internet或文档管理系统上
· 一旦文档和一个记录相连接,有关模块便可以继承这些文档。

国际互联网
无所不在的MAXIMO
· 允许通过任何带Java功能的Internet浏览器生成新的作业申请及审查现存的申请。
· 向导风格的界面,能够引导用户完成整个过程
· 不需要任何工作站管理或最终用户培训

国际互联网
电子商务
· 用电子方式将订单传送给供应商。
· MAXIMO中电子方式的订单收到确认。
· 能够检查供应商的库存水平和订单处理情况。
· 能够检查具体客户的价格标准。
国际互联网
MRO-Online
· 能够下载作业计划。
· 能够下载预防性设备维护工作的日程安排。
· 数据已为 MAXIMO作了格式处理
· 通过电子方式访问维护及可靠性基准数据,这些数据被用来显示维护工作是否有可以改进之处。
核心关注:拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用,蕴涵了丰富的ERP管理思想,集成了ERP软件业务管理理念,功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理,全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域,是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。
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