财务软件的使用对象主要是财务部门,而财务部门处理的每一项业务都需要填写“记帐凭证”。这就意味着财务软件只能处理已经发生的业务。
ERP的基础功能是MRP,而MRP的功能是“考虑所有未完成销售订单及预测,参考当前库存,在途供应、在制品,给出未来一段时间内还需要进行的物料采购及生产加工内容”
以上是两者的主要差别,两者又是有联系的,我们可以这样理解ERP,ERP首先对未来的物料需求进行规划,产生各种单据,随后开始执行具体的采购及生产,然后就会有采购到货,这时库房就发生了“接收”的动作,接受后就产生了应付数据,这个应付数据经过审核后进入财务,生产及外协也是类似。
那么,是否可以从财务软件发展成ERP?答案是“很难!”
因为财务的关注点永远是过去已经发生的事,财务管理库存,关心的是库存的价值是多少,而数量是多少,主要是库管员关心。
即使财务软件因为要升级,准备变成ERP(或声称已经是ERP)了,开始关心库存数量,财务软件也很难从财务的角度预测未来还需要什么物料,需要生产什么产品。这确实是很难的,是否增加“BOM”就可以成为ERP了?
答案是“否”!
因为单纯根据BOM计算,只能计算单个、具体的订单所需要的下级物料的数量,并没有考虑其他订单、库存、在途及在制品,经过BOM得到的物料需求还必须人工判断,这也是国内很多企业的共同特点,其结果必然是库存越来越不准,最后这个所为的ERP失去了使用价值。
名词解释:
BOM:物料清单,指一个产品是由那些零部件构成的,包括构成的数量关系
MRP:物料需求计划,根据所有未完成销售订单,当前库存,在途供应,在制品等计算出未来一段时期内物料的需求.MRP是ERP的基础、核心功能。
ERP :MRP经过发展,通过增加采购、销售、库存等变成"闭环MRP",通过增加财务,发展成“MRPII”,逐步演变成ERP
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本文标题:财务软件与ERP软件的异同