很多朋友问：拓步免费ERP软件太复杂了，我们只需要进销存就行了，是否可以？答案是肯定的。对于中小企业，从进销存开始实施是一个很好的实践。这样的好处是，可以先从简单的进销存和物流开始管理，待时机成熟后，再扩展到生产和财务等部分。即便如此，对物流的管理也还是可以对一个企业起到极大的管理水平提升。在拓步免费ERP软件中，针对进销存这几个ERP的基础模块都有很大的功能增强。本文对此进行简要阐述。
销售模块
采购模块是整个拓步免费ERP系统中需求的主要产生点，也是按单生产企业的主要需求产生点。如何方便、快速的生成采购单，是拓步免费ERP不断加强的重点所在。
从采购单生成销售单
从采购单生成销售单？有点匪夷所思。因为采购单是客户家的，对应于我们家才是销售单。两家企业的数据，怎么能转换呢？有这个需求和必要么？
我们试想一个场景：如果公司A从公司B采购了很多东西，并生成了一张采购单，长长列表的一个单子，品名、价格、数量、交货期等等信息一应俱全。对于公司B的销售人员来说，也要在本公司创建一个销售单，品名、数量、价格、交货期等等的大致内容基本上其实差不多。对于这个工作，一般来说，是无法避免的，两家公司嘛。但是，如果两家企业都用拓步免费ERP软件呢？公司A和公司B是一个集团企业成员，具有相同的零件号呢？是否有一个快速“从采购单生成销售单”的办法，让B公司可以快速生成销售单呢？在v3.2中，这就成为了可能。
在拓步免费ERP软件中，可以在采购单上面通过一个按钮，将采购单数据导出到一个文本文件中（其格式实质是一个标准的XML文件）。把这个XML文件发送到另外一家企业的拓步免费ERP系统中，可以直接生成一个对应的销售单。当然，零件号等信息在两家企业可能是不同的，可以通过简单快速的干预即可，或者，直接在拓步免费ERP系统中提前做好“零件号映射”，这样就可以做到订单的自动转换。当然，这一功能需要用到“零件映射”功能。
零件映射表
为了能够在客户采购单和我方销售单中自动进行单据转换，需要一个映射表，对两家公司的零件号进行映射。这一功能可以在零件映射表模块完成。通过录入我方零件与对方零件的编码关系，系统就可以自动将单据中的零件进行自动转换，避免手工二次录入。
销售清单
销售清单是针对一个商品的整个结构中所有的可销售零部件的过滤和展示。通过销售清单，销售员可以快速的把一个商品进行拆解，对所有内部可销售的部件进行查询。对于销售各种配件、零部件的企业来说，这一功能非常方便。
销售员和佣金管理
销售员模块可以对公司所有的销售人员进行管理和维护。每一个销售单都会记录对应的销售员。而佣金管理，则是针对企业内部的销售员、部门，或企业外部的代理商、分销商等进行管理。通过提前设定的佣金比例等计算规则，以及一个阶段内的销售记录，系统可以自动计算出应当支付的销售佣金。
条款模板
这是针对销售单上的各种不同的商业条款而设计的模板。例如，对于典型的“款到发货”类的销售业务，我们可以提前建立好相关的合同条款，并以模板的形式记录在系统中。当生成采购单时，可以选择，并在打印时直接打印出来，可以作为销售单的不同，直接形成合同文本。系统可以设置多个不同的条款模板。
协议价格
协议价格，是针对一类特别的客户而设置的。这些客户可能是例如：a)战略合作伙伴，有特别的约定价格；b)集团中的兄弟单位，有特别的约定价格；c)分销商、大客户等客户，有特别的约定价格和折扣。针对这类企业，我们希望能够提前把一些商品以及对他的价格/折扣录入系统，当创建销售单时，可以自动从系统中把协议价格拉出，形成销售单。
以上需求可以通过协议价格模块进行处理。
项目管理
大家在销售单上可以看到有“项目”一项。拓步免费ERP软件在新版本中对项目进行了管理和约束。但是，到底什么是项目？它如何定义，代表什么？其实很抽象，不同的企业可能有不同的具体用法。例如，针对一个新开发的系列产品，或一类特别的用户，或一类特别用途的销售单，都可以定义为一个“项目”。在项目管理模块对此进行定义，然后就可以在销售单、工单等地方进行直接下拉管理。此外，还可以在系统中，通过项目进行各种报表的统计。例如：所有“**”项目的最近一个月的销售额，等等。
采购模块
采购模块这次最主要的功能增加是以前曾经撰文介绍过的“供应链在线”模块。而其他杂项，增加并不多。主要是两个：一个是采购单条款模板管理，一个是供应商协议价格。这两个都和上面介绍的销售单条款模板、销售协议价格功能类似，只是从面向“销售”转向了面向“采购”，原理简单，不再赘述。
库房管理
库房管理有很多重要的模块增加。一个重要模块是以前曾经撰文阐述过的移动库房模块，具体可见前文。另外还有：多库房管理、多库房物料调拨、借出管理、发货清单、标签管理、形式收料单和零件号映射。
多库房管理
一个企业，很可能会存在不止一个库房。注意这里所说的库房，并非一定是说物理上的库房，我们更多的是说需要单独管理的库房。它可能是一个小房间，也可能是一个物理的库房建筑物，还可能是一个异地的库房，或在其他国家的一个远端客户或供应商处的临时库房，等等。
多库房管理的目的很多，一个是希望系统能够将货位等物理信息进行区分，另外一个可能需要系统把一个种类的物料在不同库房中的有不同的成本。这两点，在拓步免费ERP软件中都可以实现。
多库房管理，会增加库房管理的复杂度。一个企业是否需要创建多库房？需要企业自行仔细思考。一个企业有好几个物理库房，不见得一定需要用多库房进行管理。这要看企业是否需要对货位、成本、库间物流调拨等有管理需求。如果需求不大，可以保持简单的单库房管理模式，简化库房管理的复杂度。
多库房物料调拨
有了多库房，就会产生物料的转移和调拨。由于库房之间可能物理距离遥远，甚至在不同的国家，拓步免费ERP需要对物料的转移物流进行专门的管理。例如，货物的发出、接收等等。这一部分可以通过多库房物料调拨来完成。
在借管理
在借管理，是用来管理企业中借出的物资。例如，物料借给了某一个关联企业，某一个部门，某一个员工；或工具、模具等借给供应商，等等。对于借出的物资，在系统中将会通过单独的字段进行显示，且不会参与MRP运算。也就是说，借出去的东西，不算做库存。如果只有一个物料A并被借出，那么一旦产生A的需求，MRP将会要求购买（或制造）。
在借管理，包括单据的生成、批准，物品的发货、收货等等流程。此外，还有完整的在借物资的报表。
发货清单
发货清单，是用在销售单等发货时候作为装箱单一起随货发走的物资列表。它明确的列出了发货对应的各种单据（例如客户的采购单号）、数量、零件号、序列号等等信息，方便收货方查询。
在进出口企业或外贸企业中，发货清单是非常重要的一个环节。
标签管理
库房中，标签可以用在货位上进行标识，也可以用在发货的包装箱上作为标识。无论何种标签，拓步免费ERP都可以进行方便的管理。
标签的管理包括标签模板的定义、格式、打印等功能。通过配置一台专用的标签打印机，可以批量的快速打印标签，用于发货、仓库管理等等。
形式收料单与零件映射
形式收料单（Proforma Receiver）是与形式发货单（Proforma Shipper）对应的。尤其对于跨国的国际贸易中，当对方（供应商）发货后，很可能是以整个集装箱为单位的大批量一次性集中发货，其中可能包含了很多我方的采购单的很多项，甚至可能项的部分发货。当我方收到货后，要从系统中把所有的采购单据都列出来，并于本次发货一一对应，并非易事。
和“销售单生成采购单”的思路类似，拓步免费ERP提供了从形式发货单到形式收料单的自动转换。对于两家都是用拓步免费ERP的企业来说，只要发货方将形式发货单数据提供给收货方，收货方就可以在系统中快速的创建形式收料单，可以在几次点击鼠标的情况下，快速接收大批量货物。
当然，同样存在一个零件号映射的问题。所以，这里也需要提前设置“供应商零件号映射”的数据。
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