ERP实现了物流和信息流信息的集成,其效益可分为定量和定性两方面。定量效益长期统计结果虽依企业类别,生产水平和管理水平而有不同,但可综合为5点来谈:
1、降低库存:
包括原材料,在制品和产品的库存。如降低库存资金(15%~40%),降低资金周转次数(50%~200%),降低库存盘点误差(控制在1%~2%)。
2、合理利用资源:
缩短生产周期,提高劳动生产率。如减少装配面积(10%~30%),减少加班工时(10%~50%),减少缺件(60%~80%),提高生产率(5%~15%)。
3、准时交货:
提高客户服务质量,一般准时交货履约率可达90%以上,接近100%。
4、降低成本:
如降低采购费,减少加班费。由于生产周期缩短,库存减少而降低成本(7%~12%),增加利润(5%~10%)。
ERP系统同财务系统集成,可减少财务收支上的差错延误,减少经济损失。
5、就定性的效益而言:
企业领导可随时了解销售,改善经营策略,提高企业的应变能力和竞争地位,减少损失。
团队精神得到发扬,人员素质和精神面貌明显变化,并可造就出大批既懂生产管理,又善用计算机的多专业人才。
管理人员可摆脱日常琐务,致力于实质的管理工作,建立规范化管理。
ERP形成的规范化管理,对产品质量起一定的保证作用。
我们来关注一下上述的指标的变化,所产生的经济效益。
一、从定量效益来讲,仅以库存降低为例:(单位:万元)
注:(以上模拟数据,不代表任何企业,仅供分析参考)
从以上分析可以看出,库存下降15%(绝对数760万),其它指不变的情况下:
·间接效益:促使企业的赢利能力大幅上升
即:每一元现金,在固定的赢利下,由于参与企业生产经营次数增加,资金利用效率提升,导致企业经济效益上升,股东投资回报率上升。
·直接效益:因库存变现(实现销售),直接导致主营业务利润增加306万,并且银行贷款下降,利息支出减少。
由此可见库存周转率的上升,对企业的经济效益影响是非常大的。那么通过实施用友ERP系统又是如何促使企业上述指标的提升的?(仍以库存降低为例)
·建立企业规范的基础资料,如物料清单、存货档案。使得库存能够精确计量,指导合理采购,降低原料库存,并能有效控制物料消耗。
·缩短交付时间:
成品交货延迟会严重影响客户满意度,同时加大交货成本,这需要企业帐务清晰而准确,同时在各个环节压缩业务周期,成品的交货看似在销售部门,实际上是由采购、生产、为外一系列的业务行为所决定的,用友系统的供应链物流管理使得企业的基本物流管理得以规范,用友系统计划功能使得企业准时采购、准量采购、及时生产,节约大量时间,最终保证及时交货。
·通过有效的采购管理优化单价:
用友系统的供应商管理比价可以优化采购单价,找到低价的供应商。最高进价控制可以查看超高材料和不正常的采购。根据采购订单执行采购入库和结算,可以控制到在合同签订后的执行情况。这些都可以很好的控制采购价格的合理。
·通过有效的采购管理优化数量:
做到不要多买:用友系统的采购订货不再是需求部门上报用料数量,而是根据物料清单通过MRp计算考虑材料的现存,在途等很多情况,系统给出的采购计划,趋进达到不多不少、不早不晚的程度。
做到不要多领:生产领料时候根据的也是物料清单上列明的材料领用,有效控制生产环节浪费,从而降低了生产的成本。
二、从定性角度来看
三、总结
—麻省理工学院(MIT)史隆研究所—
一个小组花了四年多时间,深入调查美国五百大的380家企业的实际资料,发现制造业在信息化方面所可获得的投资报酬率高达54%(投资100元,股东每年收益54元)。其在信息化的成效,并不是因为来自作业技术上的改进,而是因为在管理、策略上的突破。
因此,实施ERP效益不仅仅是ERP本身的操作带来的效益。更重要的是,ERP的应用,能够促进企业管理的提升,及提供决策支持。
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本文标题:ERP系统:常安集团信息化管理效益评估