2.1 数据的准备工作
数据可简单分解为物料主数据——物料所有信息（包括基础数据MBOM，物料描述、图号、价格、采购库位、生产消耗库位等，不同公司可根据各自需求定制相关信息），工艺路线——加工工艺、生产版本、工时定额、物流配送等等。数据及其用途如图3所示。
图3 数据及用途
上线前，数据是否准备齐全，准确率是否足够高，数据版本（即数据时效性）是否清晰严谨等，会极大程度地影响上线后的工作。数据是先决条件，如果数据不齐，准确性不足，版本紊乱，会导致系统在生产计划与采购计划过程中频繁报错，最后为了保证生产而不得不进行系统外调整，直接导致上线后工作量陡增并最终导致系统外数据量过大而上线失败。
对数据准确性的认识应该提到ERP上线的首要考虑位置，特别对于多品种小批量或者以改装定制产品为主业的企业，更要认识到ERP的数据推进可能形成的隐形工作量。
数据工作是基石，其完整性和准确性很重要，将直接影响系统内运行结果。
2.2 流程的梳理及编制工作
不同的企业，工作流程会不相同。因此在实施ERP系统之前，一定要梳理并且定制符合企业自身的全面工作流程，以免上线后，流程紊乱，职责不明，导致工作交接出现真空或混沌状态，工作无法继续开展。
在梳理流程的过程中，财务部门将扮演重要角色，四为所有过程的节点必须在财务可以准确采集信息的前提下进行。因此，在工作流程的编制上，要特别考虑生产过程中的每个物料交接控制点是否满足财务对成本核算的要求，形成统的具有标准格式的流程库，并备案留底。图4所示的流程图中带有SAP标示的文本框，表示此项操作流程必须在SAR这一ERP运行软件平台内执行。
图4 流程图示例
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本文标题：ERP系统：上线前的准备工作要点
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