1.1 ERP项目应用前提
应考虑现有生产方式是否有待改进,现有资源是否需要整合。每个企业都有着自身的生产方式,无论是推动式生产(计划生产)还是拉动式生产(完全按需求生产),在实施ERP之前,生产上式的定型是必须重点考虑的问题。由于ERP是针对企业的定制系统,因此,在ERP上线之后再想改变生产方式将极为困难,并浪费人力物力。
在现实的情况中,由于各事业部共同采用了传统的推动式生产方式,因此无法真正保证按需生产以及事业部零库存的目标。拉动式生产方式的改革只能将重心放于车间内。
1.2 ERP项目实施规模及实施方式的选择
一个企业可能有多个事业部,每个事业部的产值、生产方式可能存在较大区别。是选择在每个事业部全面推进ERP,还是在部分事业部推进或分批推进,是一个需要周详考虑的问题,以下是笔者所在的厦门厦工机械股份有限公司的一些经验。
(1)各事业部业务往来较步且独立性强时,宜采用同时推进ERP的方法(如图1所示)。
图1 同时推进ERP
(2)各事业部产品品种、产值等因素差距过大时,宜采用部分推进ERP的方法(如图2所示)。按现有经验,产值低、批量小、产品品种多的事业部上线ERP后,反而会造成工作流程繁琐等诸多问题。
(3)各事业部业务往来较多时,同时上线容易造成数据的交互混乱,宜采用分阶段推进ERP的方法(参见图2)。
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图2 部分或分阶段推进ERP
1.3 应取得公司领导层的大力且持续的支持
ERP项目作为公司信息化的庞大系统工程,其特点有:1)投入成本大,风险高;2)属全员项目,上线过程通常很长;3)对原有生产方式及业务操作存在较大冲击。
由于以上的特点势必对实施ERP项目产生种种的阻力,可能造成项目进展缓慢或半途而废。因此,ERP项目必须得到公司领导层持续的大力支持及协调,并应以自上而下贯彻实施ERP项目的决心及行动力,持之以恒地按步进行,才能保证ERP项目的最终顺利实施。
1.4 慎重选择ERP软件及实施服务团队
ERP项目的软件及实施成本大多昂贵,选择适合的ERP软件及实施服务团队,对于企业ERP项目的顺利完成显得尤为重要。ERP实施过程中,软件是基础,很多公司就是在软件选择上出了问题,在实施过程中才发现选用的软件并不符合公司的实际使用要求,最终导致项目停止或拖延,以致造成很大的经济损失。
实施是关键过程,ERP软件一般较为庞大,模块选择、定制开发适合本公司业务的功能,对符合、优化现有业务流程等极其重要。而早期的培训及中期的具体实施更依赖于实施服务团队。只有人人都熟悉ERP,将ERP软件真正地运用起来,ERP项目才能产生效果,才能对企业产生实际的生产效益,值得注意的是,ERP后期服务也应纳入考虑范围。
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本文标题:ERP系统:上线前的咨询及应考虑的工作