商业智能是应用于企业各组织业务的分析决策工具,财务、人力资源、销售、供应链、客户、库存等方方面面的数据都需要经过筛选、分析,才能发现各业务间的联系,挖掘出业务的最大价值。本文章,用友华表应用产品经理王晓明就存货管理为例,介绍商业智能应用中的ABC分析如何为企业带来价值。
在企业存货管理中,ABC分类是一个很普通的方式,但很多企业没有把存货ABC分类的应用进行深度挖掘,仅流于把它做为存货重要性判断的一个指标。其实,站在企业全局管理的角度,存货ABC分类的应用有很多典型价值。下面,就基于按采购金额大小来进行ABC分类的采购存货为例,阐述一下存货ABC分类应用的价值。
第一,可以根据ABC分类制定不同的采购频率。虽然采购订单下达时间有很多方法,很多行业也有自己特殊的做法,比如汽车生产企业,把每天的需求发布到供应商管理平台,然后供应商按需求时间直送车间工位,但是这并不影响根据ABC分类制定不同采购频率的适用性。既然我们按照库存金额占比把存货进行了ABC分类,我们可以从既保证生产供应,又能降低库存资金的角度来制定ABC各类存货的采购频率。比如:根据企业运行情况,A类存货保持6天的平均消耗量库存即可,C类存货保持20天的平均消耗量库存即可,那么,我们针对A、C类物料就可以分别12天、40天下达一次采购订单即可。这里值得一提的是,这是一个理想的推算,它需要基于供应商送货周期可控,并且这些采购存货的需求比较均衡。所以,企业在采用本方法的时候,还要具体结合一下本企业的实际情况。
第二,可以根据ABC分类制定不同的供应商管理策略。ABC分类在很大程度上代表了存货的重要程度,企业可以针对ABC分类来制定不同的供应商管理策略,比如哪些供应商可以作为公司的战略供应商进行维护,可以把存货ABC做为一个非常重要的考虑因素,从而提高供应商配合度,增强与供应商谈判的议价能力等。另外根据ABC分类,企业可以考虑某类存货的活跃供应商数,一是方便供应商及时供货,二是可以避免垄断供应商,以免公司被供应商“绑架”。
第三,可以根据ABC分类制定不同的需求计划方式。在实施ERP后,很多企业在制定存货计划策略时,还是有些盲目,其实存货ABC分类是一个制定需求计划方式的很好依据。比如,大多数A类存货可以采取MRP方式,基于C类存货价值比较低,可以采取再定货点方式;置于B类存货,可以根据企业的实际情况选择MRP、再定货点或其他方式。总而言之,存货ABC分类可以为需求计划方式的制定提供非常重要的依据。、
大家都知道,存货有一个“安全库存”的概念,其实安全库存是一把双刃剑,安全库存虽然能够降低存货短缺的风险,但是安全库存是一个沉没成本,它会增加企业库存资金的占用,影响存货周转率。如果把存货ABC分类充分利用起来,其实可以用缓冲库存代替安全库存,从而最大程度的降低库存资金占用,提高资金周转率。
存货ABC分析,不是存货分类的唯一做法,它也有一些局限性,企业也要灵活使用。比如有些企业把存货按照公用料、专用料来管理,按照战略存货、风险存货等来管理,这些都不失为优秀的管理方法。所以存货分类没有最好的分类,只有合适自己企业的分类,本文全为抛砖引玉,引起大家对存货ABC分类应用价值的探讨。
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