进入21世纪，教育信息化建设已成为人们关注的热点和焦点，通讯、网络和计算机技术的发展，给当今高等教育的发展带来了前所未有的机遇，许多高职院校也抓住这个有利时机，投入大量资金，建立起了以校园网为核心，其他设施配套齐全的信息化平台。视频会议系统作为高效沟通、协作的工具，乘着教育信息化的东风走进校园、融入教学，渗透到职业教育、教学、培训、管理等各个环节，这对提升高职院校办学水平，增强核心竞争力，起到了促进作用。
项目背景
上海新侨职业技术学院是上海市首批由国家教育部批准的面向全国招生的民办全日制高职院校之一，也是上海市首批依法自主招生的高校之一。学院创建于1993年，由上海海外联谊会、上海市海外交流协会、上海市归国华侨联合会和上海中华职教社等统战团体共同举办。学院设有汽车与数控系、计算机信息系、珠宝与艺术设计系、经济贸易与管理系、应用外语与法律系、基础部共6个系（部），23个专业，有56个校内实习、实训基地，46个校外实习、实训基地，在校高职生4776名。学院分别在上海市嘉定区、青浦区设有2个校区。
由于嘉定和青浦两个校区之间工作人员日常的沟通只依靠电话和邮件，当两个校区的多个人需要同时参与交流讨论，或遇到有文档、图表需要进行说明和集体讨论时，电话和邮件这种传统的沟通工具则完全不能胜任；更重要的是，在信息化时代，远程教育平台的缺失已经成为学校提高教学和管理水平的瓶颈所在。因此，基于教育信息化及管理与协作方面的需求，新侨职院需要建设一套基于视频会议系统的远程教育平台。要求系统平台具有良好的实时性和交互性，使两个校区之间通过视频互动设备，能够进行视频、音频、数据等信息的互通，并且提供视频录制功能，以满足教学、研讨、会议、培训、管理等多方面的需求，提高工作效率及工作质量，节约会议经费，促进各校区之间的交流与沟通。
解决方案
结合新侨学院提出的视频会议、远程培训、远程教育和视频录像等具体需求，根据各会场不同规模的应用，华平为新侨学院设计的远程教育平台，共部署视频会议服务器1台、硬件终端5台、软件点38个，覆盖嘉定、青浦两个校区和其他多个合作院校。在嘉定校区大会议室、文体中心，青浦校区圆形会议厅各配置1套高清嵌入式视频终端系统。在嘉定校区多媒体教室，青浦校区报告厅各配置1套标清嵌入式视频终端系统。另在其他合作院校的台式电脑和某些教师的笔记本电脑上共配置38套软件客户端。
系统拓扑图
系统特点
1、高标清互通，华平结合新侨学院的实际需求，融合高新技术，采用高标混合组网方案，既实现了1080P高清技术的应用，又兼顾了会议部署在网络带宽和经济性方面的考虑；
2、软硬件互通，系统采用软硬件结合的模式，在嘉定和青浦两个校区部署华平视频会议硬件设备，保证了会议的高稳定和高品质的音视频效果；在其他合作院校及部分人员的台式机或笔记本电脑上，安装移动客户端软件，方便差旅过程中的视频通信应用，有效地加强了会议的便捷性；
3、良好的兼容性和可扩展性，系统支持无缝扩展与延伸的特性，今后可以接入学校的监控系统、录播系统、OA系统等，从而实现多平台的统一管理；
4、强大的视音频交互、文字交互功能，老师可将主播教室和多个远端教室的视频和音频广播给所有远端教室，并可根据需要调看任一“远端教室”的视频，教师与学生之间可以语音私聊，也可以进行一对一，或一对多的文字交流；
5、丰富的多媒体教学功能，支持电子白板、文件共享、屏幕共享、电子举手、文件协同修改等多媒体辅助教学功能，不仅满足了校区之间会议、研讨、培训的需求，还有效地满足了校区之间远程教学的需要；
6、独创的会议录像和共享播放功能，系统可以选择会议中的图像、声音、数据等任意一个或多个媒体源进行录像，并且录像资源可通过USB接口保存在U盘或移动硬盘等设备上，系统也可以播放U盘或移动硬盘上的媒体、文档等，并共享给其它与会者。
实施效果
系统建成以后，提高了新侨学院两个校区优秀教学资源的有效利用，加强了两个校区之间的沟通与协作能力。两个校区的老师和合作院校通过视频会议系统进行远程交流学习，分享教学心得。学院还利用系统进行远程教学，打破了传统教学中黑板加粉笔的上课模式，图文并茂、声像兼具、实时互动等特点，调动了学生的多种感官，丰富了教学手段，全面提高了新侨学院的教学质量和办学效益，促进新侨学院的优质资源共享和教师队伍整体素质的提升。华平的AVCON视频会议系统正在为新侨学院的日常办公与教学发挥着巨大的作用，促进新侨学院向教育信息化的目标稳步迈进。
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